excel怎么排列最后一个数字

Excel中排列最后一个数字的方法有：使用RIGHT函数、使用文本拆分功能、使用自定义排序规则。 其中，最常用的方法是使用RIGHT函数来提取最后一个数字，并对其进行排序。下面详细介绍如何使用RIGHT函数来实现这一操作。

一、使用RIGHT函数提取最后一个数字

1、理解RIGHT函数

RIGHT函数是Excel中一个非常实用的文本函数，用于从字符串的右端提取指定数量的字符。例如，如果单元格A1包含文本“Excel2023”，使用公式=RIGHT(A1, 4)会返回“2023”。在我们的例子中，我们可以利用这个函数来提取字符串中的最后一个数字。

2、创建辅助列

为了提取最后一个数字，我们需要先创建一个辅助列。例如，如果原始数据在A列，我们可以在B列中使用RIGHT函数来提取最后一个数字。假设数据从A2开始，在B2中输入公式=RIGHT(A2, 1)，然后将公式填充到B列的其他单元格中。

3、对辅助列进行排序

提取出最后一个数字后，我们可以对辅助列进行排序。选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”，在对话框中选择按辅助列进行排序。这样，原始数据就会按照最后一个数字的顺序进行排列。

二、使用文本拆分功能

1、理解文本拆分功能

Excel中的“文本拆分”功能可以将单元格中的文本拆分成多个列。例如，如果单元格A1包含文本“Excel2023”，我们可以使用文本拆分功能将其分成“Excel”和“2023”两部分。我们可以利用这个功能来提取字符串中的最后一个数字。

2、创建辅助列并拆分文本

在原始数据列旁边创建一个辅助列，然后选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“文本拆分”。在对话框中选择按“固定宽度”拆分，然后在合适的位置添加拆分线。例如，如果数据的最后一个字符是数字，可以在倒数第二个字符和最后一个字符之间添加拆分线。

3、对拆分后的列进行排序

完成文本拆分后，最后一个数字会单独列在一个新列中。选择拆分后的列，点击“数据”选项卡，选择“排序”，在对话框中选择按新列进行排序。这样，原始数据就会按照最后一个数字的顺序进行排列。

三、使用自定义排序规则

1、理解自定义排序规则

自定义排序规则允许用户定义特定的排序顺序。与普通的升序或降序排序不同，自定义排序规则可以按照用户指定的顺序对数据进行排序。例如，可以先排序所有以特定字符结尾的数据，然后再排序其他数据。

2、创建自定义排序规则

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“高级”选项卡下，找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”。在“自定义列表”对话框中，输入需要自定义排序的数据。可以将所有可能的最后一个数字列出，按照需要的顺序排列。

3、应用自定义排序规则

创建好自定义排序规则后，返回工作表，选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”，在对话框中选择按自定义排序规则进行排序。这样，原始数据就会按照定义的顺序进行排列。

四、实战案例

1、案例背景

假设我们有一组数据，包含员工的姓名和编号，例如“John123”、“Alice456”、“Bob789”等。我们需要按员工编号的最后一个数字对这些数据进行排序。

2、使用RIGHT函数排序

首先，在原始数据旁边创建一个辅助列，输入公式=RIGHT(A2, 1)，然后将公式填充到其他单元格。接着，选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”，在对话框中选择按辅助列排序。完成排序后，数据就会按编号的最后一个数字排序。

3、使用文本拆分功能排序

在原始数据旁边创建一个辅助列，选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“文本拆分”，选择按“固定宽度”拆分，并在合适的位置添加拆分线。完成拆分后，选择拆分后的列，点击“数据”选项卡，选择“排序”，按新列排序，数据就会按编号的最后一个数字排序。

4、使用自定义排序规则排序

在Excel选项中创建自定义排序规则，将所有可能的最后一个数字列出并按需要的顺序排列。返回工作表，选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”，选择按自定义排序规则排序。数据会按定义的顺序排列。

五、总结

在Excel中按照最后一个数字排序的常用方法包括使用RIGHT函数、文本拆分功能和自定义排序规则。每种方法都有其独特的优点和适用场景。RIGHT函数简单直接，适合快速提取和排序最后一个数字；文本拆分功能灵活多样，适合处理复杂文本数据；自定义排序规则则提供了更多的排序选项，适合特定需求。通过这些方法，我们可以高效地对数据进行排序和管理，提高工作效率。