excel怎么显示公式数字

Excel显示公式数字的最佳方法是：使用公式审核工具、使用快捷键、利用单元格格式设置。本文将详细介绍这些方法，并提供一些有用的技巧和注意事项，帮助你更好地在Excel中显示公式结果。

一、公式审核工具

Excel提供了强大的公式审核工具，可以帮助用户更好地理解和处理工作表中的公式。通过这些工具，你可以看到公式的中间结果和最终结果，方便调试和优化你的公式。

1.1、显示公式

要查看单元格中的公式，可以使用Excel的“显示公式”功能。这个功能可以让你一目了然地看到工作表中的所有公式，而不仅仅是公式计算的结果。你可以按以下步骤操作：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，点击“显示公式”按钮。

这样，所有的公式将会显示在对应的单元格中，而不是它们的计算结果。你也可以使用快捷键Ctrl + `（反引号）来快速切换显示公式和显示结果的模式。

1.2、公式审核模式

在“公式”选项卡中，你还可以找到其他有用的工具，比如“公式审核模式”。这个模式允许你逐步查看公式的计算过程，帮助你找出公式中的错误或优化公式。使用这个功能的方法如下：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 点击菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，点击“公式审核模式”按钮。

Excel会一步步显示公式的计算过程，你可以通过点击“下一步”按钮来查看每一步的中间结果。

二、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以帮助你快速显示公式的结果。这些快捷键可以大大提高你的工作效率，特别是在处理大型工作表时。

2.1、Ctrl + `（反引号）

这个快捷键可以快速切换显示公式和显示结果的模式。按下Ctrl + `（反引号）后，所有的公式将会显示在对应的单元格中，而不是它们的计算结果。再次按下这个快捷键，可以恢复显示结果的模式。

2.2、Ctrl + Shift + U

这个快捷键可以展开或收起公式编辑栏，方便你查看和编辑公式。按下Ctrl + Shift + U后，公式编辑栏会展开，显示公式的完整内容。再次按下这个快捷键，可以收起公式编辑栏，节省屏幕空间。

三、利用单元格格式设置

在Excel中，你可以通过设置单元格格式来显示公式的结果。这个方法非常灵活，适用于各种不同的需求。

3.1、数字格式

你可以使用Excel的数字格式功能来控制公式结果的显示方式。比如，你可以设置数字的格式为货币、百分比、日期等，方便你查看和分析数据。按以下步骤设置数字格式：

1. 选择包含公式结果的单元格。
2. 右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择你需要的数字格式，比如“货币”、“百分比”或“日期”。

这样，公式结果将会按照你设置的格式显示，方便你查看和分析数据。

3.2、自定义格式

如果Excel的内置数字格式不能满足你的需求，你还可以使用自定义格式来显示公式结果。自定义格式允许你根据自己的需求定义数字的显示方式，非常灵活。按以下步骤设置自定义格式：

1. 选择包含公式结果的单元格。
2. 右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入你需要的格式代码，比如“0.00”表示显示两位小数，“#,##0”表示使用千位分隔符。

这样，公式结果将会按照你定义的格式显示，满足你的个性化需求。

四、使用Excel函数

除了以上方法，你还可以使用Excel中的一些函数来显示公式的结果。这些函数可以帮助你更好地处理和分析数据，提高你的工作效率。

4.1、TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为指定格式的文本，方便你显示公式结果。TEXT函数的语法如下：

TEXT(value, format_text)

其中，value是你要转换的数字，format_text是你需要的格式代码。比如，下面的公式将数字1234.567转换为带有两位小数的文本：

=TEXT(1234.567, "0.00")

这样，公式结果将会显示为“1234.57”，方便你查看和分析数据。

4.2、ROUND函数

ROUND函数可以将数字四舍五入到指定的小数位数，方便你显示公式结果。ROUND函数的语法如下：

ROUND(number, num_digits)

其中，number是你要四舍五入的数字，num_digits是你需要的小数位数。比如，下面的公式将数字1234.567四舍五入到两位小数：

=ROUND(1234.567, 2)

这样，公式结果将会显示为“1234.57”，方便你查看和分析数据。

五、使用VBA宏

如果你需要更高级的功能，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）宏来显示公式结果。VBA宏可以自动化你的工作流程，提高你的工作效率。

5.1、创建VBA宏

要创建一个VBA宏，可以按以下步骤操作：

1. 打开Excel工作表。
2. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
4. 在新建的模块中，输入你的VBA代码。

比如，下面的VBA宏可以将选定单元格中的公式结果显示为文本：

Sub DisplayFormulaResults()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = cell.Value
    Next cell
End Sub

5.2、运行VBA宏

创建好VBA宏后，你可以按以下步骤运行它：

1. 在Excel中选择包含公式结果的单元格。
2. 按Alt + F8打开“宏”对话框。
3. 选择你创建的宏，比如“DisplayFormulaResults”。
4. 点击“运行”按钮。

这样，选定单元格中的公式结果将会显示为文本，方便你查看和分析数据。

六、使用Excel插件

如果你需要更多功能，可以考虑使用一些Excel插件来显示公式结果。这些插件可以提供更多的选项和工具，帮助你更好地处理和分析数据。

6.1、Excel插件市场

你可以在Excel插件市场中找到各种各样的插件，满足你的不同需求。要访问Excel插件市场，可以按以下步骤操作：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 在“插件”组中，点击“获取插件”按钮。

这样，你可以浏览和安装各种Excel插件，提高你的工作效率。

6.2、推荐插件

以下是一些推荐的Excel插件，可以帮助你更好地显示公式结果：

• ASAP Utilities：这个插件提供了超过300个实用的工具和功能，可以大大提高你的工作效率。你可以使用ASAP Utilities来快速显示公式结果，处理和分析数据。
• Kutools for Excel：这个插件提供了超过200个实用的工具和功能，可以帮助你更好地处理和分析数据。你可以使用Kutools for Excel来快速显示公式结果，优化你的工作流程。
• Power Query：这个插件提供了强大的数据处理和分析功能，可以帮助你更好地处理和分析大规模数据。你可以使用Power Query来快速显示公式结果，创建和管理数据模型。

七、注意事项

在显示公式结果时，有一些注意事项需要你留意，以确保你的工作表准确无误。

7.1、数据类型

确保你的数据类型正确，避免公式结果显示错误。比如，如果你的公式结果应该是数字，但单元格格式设置为文本，可能会导致显示错误。

7.2、公式错误

在显示公式结果时，注意检查公式中的错误。比如，公式中可能存在除以零、引用无效单元格等错误，这些错误会导致公式结果显示错误。

7.3、性能问题

在处理大型工作表时，显示公式结果可能会影响Excel的性能。为了提高性能，可以考虑优化公式、使用更高效的函数和工具。

通过以上方法和技巧，你可以更好地在Excel中显示公式结果，提高你的工作效率。希望本文对你有所帮助，祝你在Excel中取得更好的成绩！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示公式的计算结果而不是公式本身？

在Excel中，默认情况下，单元格会显示公式的计算结果。但如果您的Excel文件中显示的是公式本身而不是计算结果，可以按照以下步骤来更改设置：

• 选中需要更改的单元格或单元格区域。
• 点击Excel工具栏上的“开始”选项卡。
• 在“数字”分组中，选择“常规”格式。
• 按下键盘上的“Ctrl”和“~”键，或者在“视图”选项卡中的“显示”组中选择“显示公式”。

这样，您就可以在Excel中显示公式的计算结果而不是公式本身了。

2. 如何在Excel中让公式结果自动更新？

如果您在Excel中使用公式进行计算，并希望公式的结果能够自动更新，可以按照以下步骤进行设置：

• 点击Excel工具栏上的“文件”选项卡。
• 选择“选项”。
• 在“公式”选项卡中，确保勾选上“自动计算”。

这样，当您更改了公式所依赖的数据或输入新的数据时，Excel会自动重新计算公式，并更新其结果。

3. 如何在Excel中隐藏公式但保留计算结果？

有时候，您可能希望在Excel中隐藏公式，但仍然要保留其计算结果。您可以按照以下步骤进行设置：

• 选中需要隐藏公式的单元格或单元格区域。
• 右键单击选中的单元格或单元格区域，选择“格式单元格”。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”框中，输入“;;”（两个分号），然后点击“确定”。

这样，公式就会被隐藏，但计算结果仍然会显示在单元格中。