excel里的数据怎么做成图

将Excel里的数据做成图表的方法有：插入图表、使用数据透视表、利用推荐图表、调整图表设置、自定义图表格式。 其中，插入图表是最常用也是最基础的方法。通过插入图表，用户可以快速将数据可视化，帮助理解和分析数据。下面将详细介绍如何通过Excel中的各种方法将数据做成图表。

一、插入图表

在Excel中插入图表是最基本的方法。首先，选择你要可视化的数据区域，然后点击“插入”选项卡。在“图表”组中，你可以选择不同类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、散点图等。选择合适的图表类型后，Excel会自动生成图表，你可以根据需要调整图表的样式、颜色和其他设置。

1、选择数据

在开始创建图表之前，你需要选择要可视化的数据区域。确保数据包括标题行和标题列，以便Excel可以正确理解数据的结构。

2、插入图表

选择数据后，点击“插入”选项卡。在“图表”组中，你会看到各种图表类型。根据数据的特点选择适合的图表类型。例如，如果你要展示销售数据的趋势，可以选择折线图；如果要比较不同类别的销售额，可以选择柱形图。

3、调整图表

插入图表后，你可以通过“设计”和“格式”选项卡来调整图表的外观。你可以更改图表的样式、颜色、标签等，以便图表更清晰地展示数据。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，可以帮助你快速总结和分析大量数据。通过数据透视表，你可以轻松创建动态图表，展示不同维度的数据。

1、创建数据透视表

选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择要放置数据透视表的位置（新的工作表或现有工作表），然后点击“确定”。

2、添加字段

在数据透视表字段列表中，将字段拖动到行、列、值和筛选器区域。根据你的需求，设置不同的字段组合，Excel会自动生成数据透视表。

3、插入图表

点击数据透视表，然后点击“插入”选项卡，选择你需要的图表类型。Excel会根据数据透视表生成相应的图表。你可以通过调整数据透视表来动态更新图表。

三、利用推荐图表

Excel有一个“推荐图表”功能，可以根据你的数据类型自动推荐合适的图表。这对于不确定选择哪种图表类型的用户非常有帮助。

1、选择数据

选择你要可视化的数据区域，然后点击“插入”选项卡。

2、推荐图表

在“图表”组中，点击“推荐图表”。Excel会根据你的数据类型推荐几种合适的图表类型。你可以预览每种图表，选择你认为最合适的图表类型，然后点击“确定”。

四、调整图表设置

创建图表后，你可以通过调整图表设置来优化图表的展示效果。调整图表设置可以让图表更清晰地传达信息。

1、调整图表标题

在图表中添加标题可以让读者更容易理解图表的内容。你可以双击图表标题，输入新的标题文本。

2、添加数据标签

数据标签可以直接在图表中显示数据值，帮助读者更准确地理解图表。你可以右键点击图表中的数据系列，选择“添加数据标签”。

3、调整轴标签

轴标签可以帮助读者理解图表的坐标轴。你可以右键点击轴标签，选择“格式化轴标签”，然后调整标签的字体、颜色和格式。

五、自定义图表格式

如果你需要更个性化的图表，可以通过自定义图表格式来实现。自定义图表格式可以让图表更符合你的需求和喜好。

1、使用图表样式

在“设计”选项卡中，你可以选择不同的图表样式。图表样式可以快速改变图表的外观，包括颜色、线条和背景。

2、添加图表元素

你可以通过“添加图表元素”按钮添加或删除图表中的元素，例如标题、图例、数据标签、网格线等。根据你的需求，选择需要的图表元素。

3、调整数据系列格式

你可以右键点击图表中的数据系列，选择“格式化数据系列”。在弹出的对话框中，你可以调整数据系列的颜色、线条样式、填充效果等。

六、使用图表模板

如果你经常需要创建相同风格的图表，可以使用图表模板。图表模板可以保存你设置的图表样式、颜色和格式，方便你在将来快速应用。

1、保存图表模板

创建好一个图表后，右键点击图表，选择“保存为模板”。在弹出的对话框中，输入模板名称并保存。

2、应用图表模板

在将来创建图表时，选择数据区域，点击“插入”选项卡。在“图表”组中，点击“图表模板”，选择你保存的模板，Excel会自动应用模板格式生成图表。

七、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，你还可以使用第三方插件来增强图表功能。一些插件可以提供更高级的图表类型和更强大的数据可视化功能。

1、安装插件

在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“获取加载项”。在Office加载项商店中，搜索并安装你需要的插件。

2、使用插件

安装插件后，你可以在“加载项”选项卡中找到插件功能。根据插件的说明，使用插件提供的工具创建和自定义图表。

八、导出和共享图表

创建好图表后，你可能需要将图表导出或分享给他人。Excel提供了多种导出和共享图表的方式。

1、导出图表

你可以将图表导出为图片或PDF文件。右键点击图表，选择“另存为图片”。选择图片格式和保存位置，点击“保存”。或者，点击“文件”选项卡，选择“导出”，选择“创建PDF/XPS文档”。

2、共享图表

你可以通过电子邮件、云存储或共享链接来分享图表。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“共享”。根据你的需求，选择共享方式，例如通过电子邮件发送附件或保存到OneDrive并生成共享链接。

九、使用动态图表

动态图表可以根据用户输入或选择自动更新数据。通过创建动态图表，你可以更灵活地展示和分析数据。

1、创建数据表

将数据输入Excel工作表，并确保数据表具有明确的标题行和标题列。

2、创建数据验证

在数据表旁边创建一个下拉列表，允许用户选择不同的选项。点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在“设置”选项卡中选择“序列”，输入选项列表。

3、创建动态图表

根据用户选择，使用公式或数据透视表动态更新图表数据。插入图表并设置数据源为动态范围。Excel会根据用户选择自动更新图表。

十、使用高级图表类型

除了基本的图表类型外，Excel还提供了一些高级图表类型，可以帮助你更复杂地展示数据。

1、组合图表

组合图表可以将两种或多种图表类型结合在一起，展示不同的数据系列。选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“组合图表”。选择你需要的图表类型组合，点击“确定”。

2、瀑布图

瀑布图可以帮助你展示数据的累积变化。选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“瀑布图”。Excel会自动生成瀑布图，你可以根据需要调整图表设置。

3、箱线图

箱线图可以帮助你展示数据的分布和离群值。选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“箱线图”。Excel会自动生成箱线图，你可以根据需要调整图表设置。

通过以上方法，你可以在Excel中将数据做成各种图表，帮助你更好地理解和分析数据。无论是基础的插入图表，还是高级的动态图表和高级图表类型，Excel都提供了丰富的工具和功能，满足你的数据可视化需求。

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