excel中打印怎么弄实线

在Excel中打印实线的步骤包括：设置边框、调整打印区域、检查打印预览、使用页面布局工具。其中，设置边框是最关键的一步，因为边框决定了在打印时是否会显示实线。接下来详细介绍如何设置边框。

要在Excel中打印实线，首先需要在表格中设置边框。在Excel中，边框功能允许用户为单元格或单元格范围添加线条，这些线条可以在打印输出时显示出来。以下是具体的操作步骤：

一、设置边框

1. 选择单元格范围：首先，选中你希望添加实线边框的单元格或单元格范围。你可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格，或者使用键盘快捷键如Shift+箭头键来扩展选择范围。

2. 打开边框设置：在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”组中的边框图标（通常是一个带有方框的小矩形图标）。点击这个图标会打开一个下拉菜单，显示各种边框选项。

3. 选择边框类型：从边框下拉菜单中选择你需要的边框类型。如果你需要为整个选定区域添加实线边框，可以选择“所有边框”选项。如果你只需要为某些边缘添加实线边框，可以选择“上边框”、“下边框”、“左边框”或“右边框”选项。

4. 自定义边框：如果默认的边框选项不能满足你的需求，你还可以选择“更多边框”选项，打开“设置单元格格式”对话框。在这个对话框中，你可以进一步自定义边框的样式、颜色和线条粗细。

二、调整打印区域

1. 定义打印区域：如果你的表格很大，但你只希望打印其中的一部分，可以通过定义打印区域来实现。选择你希望打印的单元格范围，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。

2. 调整页面设置：在“页面布局”选项卡中，你还可以调整页面设置，如纸张大小、方向（纵向或横向）和页边距。这些设置可以帮助你更好地控制打印输出的布局。

三、检查打印预览

1. 打印预览：在打印之前，最好先查看打印预览，以确保边框和页面布局都符合预期。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在右侧的打印预览窗口中查看打印效果。如果发现有任何问题，可以返回到表格中进行调整。

2. 调整边框和内容：如果在打印预览中发现有任何边框未显示或显示不正确，可以返回到表格中重新设置边框或调整内容的布局。

四、使用页面布局工具

1. 分页符预览：在“页面布局”选项卡中，点击“分页符预览”按钮，可以查看并调整分页符的位置。这有助于确保在打印时，表格内容不会被分页符切割得不合理。

2. 标题行重复：如果你的表格跨越多页，并且希望在每一页的顶部重复显示标题行，可以在“页面布局”选项卡中点击“打印标题”按钮。在打开的对话框中，设置要重复的标题行。

通过上述步骤，你可以在Excel中成功设置并打印实线边框，确保打印输出符合预期。接下来，我们将详细探讨每个步骤的具体操作方法和注意事项。

一、设置边框

1. 选择单元格范围

在Excel中，选择单元格范围是一个基本操作。你可以使用鼠标点击并拖动来选择一组连续的单元格。如果需要选择不连续的单元格，可以按住Ctrl键，然后点击每个需要选择的单元格。

2. 打开边框设置

在“开始”选项卡中，找到边框图标后，点击它会弹出一个边框选项菜单。这个菜单中包含了多种预设的边框样式，如“无边框”、“所有边框”、“外边框”、“粗外边框”等。

3. 选择边框类型

你可以根据需要选择合适的边框类型。例如，如果你希望为整个选定区域添加实线边框，可以选择“所有边框”选项。这会在选定区域的每个单元格周围添加实线边框。如果你只希望为某些边缘添加实线边框，可以选择对应的边框选项，如“上边框”、“下边框”、“左边框”或“右边框”。

4. 自定义边框

如果默认的边框选项不能满足你的需求，你可以通过“更多边框”选项进行自定义。在“设置单元格格式”对话框中，你可以选择不同的线条样式（如实线、虚线、点线等）、线条颜色和线条粗细。这些设置可以帮助你创建更加个性化和清晰的边框。

二、调整打印区域

1. 定义打印区域

在Excel中，定义打印区域可以帮助你控制打印输出的内容。如果你的表格非常大，但你只希望打印其中的一部分，可以通过定义打印区域来实现。选择你希望打印的单元格范围，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你定义的打印区域。

2. 调整页面设置

在“页面布局”选项卡中，你可以调整页面设置，如纸张大小、方向（纵向或横向）和页边距。这些设置可以帮助你更好地控制打印输出的布局。例如，如果你的表格宽度较大，可以选择横向打印，以便在一页中显示更多的内容。

三、检查打印预览

1. 打印预览

在打印之前，最好先查看打印预览，以确保边框和页面布局都符合预期。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在右侧的打印预览窗口中查看打印效果。在打印预览中，你可以看到每一页的实际打印效果，包括边框、内容和页面布局。

2. 调整边框和内容

如果在打印预览中发现有任何边框未显示或显示不正确，可以返回到表格中重新设置边框或调整内容的布局。例如，如果某些边框未显示，可能是因为这些单元格没有设置边框，或者因为打印区域未正确定义。

四、使用页面布局工具

1. 分页符预览

在“页面布局”选项卡中，点击“分页符预览”按钮，可以查看并调整分页符的位置。这有助于确保在打印时，表格内容不会被分页符切割得不合理。例如，如果某个重要的表格标题被分页符切割到两页之间，可以通过调整分页符的位置来解决这个问题。

2. 标题行重复

如果你的表格跨越多页，并且希望在每一页的顶部重复显示标题行，可以在“页面布局”选项卡中点击“打印标题”按钮。在打开的对话框中，设置要重复的标题行。这样，在打印输出时，每一页的顶部都会显示相同的标题行，方便阅读和理解表格内容。

通过上述详细的操作步骤和注意事项，你可以在Excel中成功设置并打印实线边框，确保打印输出符合预期。在实际操作中，可能还会遇到其他问题和挑战，如边框线条显示不清晰、打印输出偏移等。针对这些问题，可以参考以下的解决方案和技巧。

五、常见问题及解决方案

1. 边框线条显示不清晰

在打印预览或实际打印输出中，如果发现边框线条显示不清晰，可能是因为线条样式或颜色选择不当。解决方法是重新设置边框的线条样式和颜色，选择较粗的实线和对比度较高的颜色。此外，还可以检查打印机的设置和打印质量，确保打印机处于最佳工作状态。

2. 打印输出偏移

如果在打印输出中发现内容偏移或分页符位置不合理，可以通过调整页面设置和分页符位置来解决。在“页面布局”选项卡中，可以调整页边距、纸张大小和方向，以优化打印布局。此外，还可以在分页符预览中手动调整分页符的位置，确保每一页的内容分布合理。

3. 打印区域设置错误

在实际操作中，如果发现打印输出的内容不符合预期，可能是因为打印区域设置错误。解决方法是重新定义打印区域，确保打印区域包含所有需要打印的内容。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，并选择“清除打印区域”或“设置打印区域”，重新定义打印范围。

4. 复杂表格的打印

对于复杂的表格，如包含多个工作表或嵌套表格的文件，打印设置可能更加复杂。在这种情况下，可以分别设置每个工作表的打印区域和边框，并在“打印”对话框中选择“打印整个工作簿”选项。此外，还可以使用Excel的分组和冻结窗格功能，优化表格的打印布局。

通过上述详细的操作步骤、注意事项和常见问题的解决方案，你可以在Excel中成功设置并打印实线边框，确保打印输出符合预期。在实际操作中，掌握这些技巧和方法可以提高工作效率，优化表格的打印效果。希望本文能对你在Excel中打印实线边框的问题有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加实线边框？
在Excel中，你可以通过以下步骤来添加实线边框：

• 选中你想要添加边框的单元格、行或列。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组下方的“边框”按钮中点击下拉箭头。
• 选择“所有边框”或者其他你想要的边框样式。

2. 如何调整Excel中实线边框的粗细？
如果你想要调整Excel中实线边框的粗细，可以按照以下步骤进行：

• 选中你想要调整边框粗细的单元格、行或列。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组下方的“边框”按钮中点击下拉箭头。
• 选择“更多边框”选项。
• 在“样式”选项卡中，选择你想要的边框样式，并在“粗细”下方的下拉菜单中选择适当的粗细。

3. 我如何在Excel中打印时保留实线边框？
要在Excel中打印时保留实线边框，可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel中选中你想要打印的区域。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组下方的“边框”按钮中点击下拉箭头。
• 选择“边框”选项。
• 在“边框”对话框中，选择你想要的边框样式，并确保“应用于”选项设置为“打印区域”。
• 点击“确定”以保存设置。
• 在打印预览中查看边框是否正确显示，然后进行打印。