excel怎么把两个文件一起看

要在Excel中同时查看两个文件，可以通过以下几种方法：使用Excel的“窗口拆分”功能、将两个文件并排显示、使用多个显示器。 其中，将两个文件并排显示是最为直观且常用的方法。接下来，我将详细介绍如何使用这种方法来实现目标。

一、使用Excel的“窗口拆分”功能

Excel的“窗口拆分”功能可以让你在同一个窗口中同时查看同一个文件的不同部分，或查看多个不同文件。

1.1 拆分当前文件窗口

1. 打开Excel文件。
2. 选择需要拆分的工作表。
3. 选择“视图”选项卡。
4. 点击“拆分”按钮。
5. Excel会在你当前的视图中间位置进行拆分，你可以通过拖动拆分线来调整视图。

1.2 拆分多个文件窗口

1. 打开第一个文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 点击“新建窗口”按钮，这样你就会在新的窗口中看到同一个文件。
4. 打开第二个文件。
5. 使用“视图”中的“并排查看”按钮，选择你要查看的两个文件。

二、将两个文件并排显示

将两个文件并排显示是最直观和最常用的方法，特别是当你需要频繁对比两个文件的内容时。

2.1 并排查看

1. 打开第一个Excel文件。
2. 打开第二个Excel文件。
3. 在任意一个文件中，选择“视图”选项卡。
4. 点击“并排查看”按钮。
5. Excel会自动将两个文件并排显示。你可以通过拖动窗口边缘来调整显示比例。

2.2 同步滚动

1. 在并排查看模式下，选择“视图”选项卡。
2. 勾选“同步滚动”选项。
3. 这样，当你滚动一个文件时，另一个文件会同步滚动，非常适合对比相似的数据或内容。

三、使用多个显示器

如果你有多个显示器，可以将每个文件分别放在不同的显示器上，这样能够更大程度地利用屏幕空间，提高工作效率。

3.1 设置多个显示器

1. 打开“显示设置”。
2. 确保多个显示器已经连接，并且设置为扩展模式。
3. 将Excel文件分别拖到不同的显示器上。

四、使用Excel中的“新建窗口”功能

Excel的“新建窗口”功能可以让你在同一个Excel程序中打开同一个文件的多个窗口，非常适合需要频繁切换或对比同一个文件的不同部分。

4.1 创建新窗口

1. 打开Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 点击“新建窗口”按钮。
4. Excel会为你创建一个新的窗口，显示同一个文件。

4.2 并排查看新窗口

1. 在任意一个窗口中，选择“视图”选项卡。
2. 点击“并排查看”按钮。
3. Excel会自动将两个窗口并排显示。

五、使用第三方工具

有时候，Excel自带的功能可能不能完全满足你的需求，这时候你可以借助一些第三方工具来实现更为复杂的功能。

5.1 Excel插件

市面上有很多Excel插件，可以帮助你更好地管理和查看多个文件。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了多种视图管理工具。

5.2 多窗口管理软件

你也可以使用一些多窗口管理软件，如DisplayFusion或Actual Multiple Monitors，这些软件可以帮助你更好地管理和组织多个Excel文件窗口。

六、具体应用场景与技巧

在实际工作中，常常需要同时查看和对比多个Excel文件。下面列出一些常见的应用场景和技巧：

6.1 数据对比

当你需要对比两个Excel文件中的数据时，可以将文件并排显示，并使用“同步滚动”功能。这对于财务对账、数据分析等非常有帮助。

6.2 报表审核

在审核报表时，你可能需要同时查看原始数据和生成的报表。使用“窗口拆分”功能，可以在一个文件中同时查看不同工作表的数据。

6.3 多任务处理

在处理多个项目时，你可能需要同时打开多个Excel文件。使用多个显示器或第三方工具，可以帮助你更高效地管理和切换文件。

七、提高工作效率的小技巧

为了在同时查看多个Excel文件时更高效，以下是一些实用的小技巧：

7.1 快捷键使用

1. Ctrl + Tab：在多个打开的Excel文件之间切换。
2. Alt + W, A：并排查看多个窗口。
3. Alt + W, S：同步滚动。

7.2 自定义视图

你可以在“视图”选项卡中使用“自定义视图”功能，保存你常用的窗口布局和视图设置，以便快速切换。

7.3 多窗口布局

你可以根据自己的工作习惯，将Excel窗口布局设置为垂直并排、水平并排或四窗口布局，以最大化利用屏幕空间。

八、总结

同时查看多个Excel文件是提高工作效率的重要技巧。通过使用Excel自带的“窗口拆分”、“并排查看”功能，结合多个显示器或第三方工具，你可以更高效地管理和对比多个文件中的数据和内容。在实际应用中，灵活运用这些技巧和工具，将极大地提升你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我不能同时打开两个Excel文件来进行比较和查看？

打开两个Excel文件进行比较和查看是非常常见的需求，但是有时候我们可能只能同时打开一个文件。这可能是因为您的Excel设置只允许打开一个文件，或者您的计算机资源不足。在这种情况下，您可以尝试以下方法来解决问题。

2. 如何在Excel中同时打开两个文件？

要在Excel中同时打开两个文件，您可以按照以下步骤操作：

• 打开一个Excel文件。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
• 然后选择“打开”。
• 在打开文件对话框中选择第二个Excel文件。
• 您会注意到第二个文件在一个新的Excel窗口中打开，您现在可以同时查看和比较两个文件了。

3. 如何将两个Excel文件合并成一个文件以便同时查看？

如果您想将两个Excel文件合并成一个文件以便同时查看，您可以尝试以下方法：

• 打开一个Excel文件。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项。
• 然后选择“从文本”。
• 在打开文件对话框中选择第二个Excel文件。
• 在导入向导中选择适当的选项以确保数据正确导入。
• 最后，您会看到两个文件的数据都在同一个Excel工作簿中，您可以同时查看和比较它们了。