excel表格做完怎么打印

在完成Excel表格后进行打印时，关键步骤包括：设置页面布局、预览打印效果、调整打印区域、选择打印选项、检查打印质量。这些步骤确保打印出的表格整齐、美观且信息完整。以下将对其中的设置页面布局进行详细描述。

设置页面布局是确保打印效果的关键步骤。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡对页边距、纸张方向、纸张大小、打印标题等进行设置。首先，设置页边距可以确保表格在纸张上居中，不会出现被裁剪的情况。其次，选择适当的纸张方向（纵向或横向）和纸张大小（如A4、A3等），可以根据表格内容的宽度和长度进行调整。最后，设置打印标题（如表头）可以确保在每页打印时都显示表格的标题，便于阅读。

一、页面布局设置

为了确保打印效果，必须对页面布局进行设置。通过“页面布局”选项卡，用户可以调节页边距、纸张方向、纸张大小以及打印标题。

1. 页边距设置

页边距是指页面内容与纸张边缘的距离。适当的页边距设置可以避免打印内容被裁剪，同时让表格在页面上居中。可以通过以下步骤设置页边距：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择预设的页边距或者点击“自定义页边距”进行详细调整。
在“自定义页边距”对话框中，设置上、下、左、右边距的具体数值。

2. 纸张方向和纸张大小

根据表格的宽度和长度，选择合适的纸张方向（纵向或横向）和纸张大小（如A4、A3等）：

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”，选择“纵向”或“横向”。
点击“纸张大小”，选择合适的纸张尺寸。常用的纸张尺寸包括A4和A3。

3. 打印标题

设置打印标题可以确保每页打印时都显示表格的标题，便于阅读：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
在“打印标题”对话框中，选择需要重复的行或列（例如，表头所在的行）。

二、预览打印效果

在打印前预览打印效果，可以确保打印输出符合预期。通过“文件”选项卡中的“打印”功能，可以进入打印预览界面。在预览界面中，可以看到表格在纸张上的布局效果，并进行必要的调整：

1. 检查页数

预览打印效果时，可以检查打印的总页数。如果页数过多，可以尝试调整缩放比例或调整页边距以减少页数。

2. 调整缩放比例

在打印预览界面，可以通过调整缩放比例，使表格内容在打印时适应纸张大小。可以选择按比例缩放或者调整为“一页宽”或“一页高”进行打印。

三、打印区域的选择

在Excel中，可以通过“选择打印区域”功能指定需要打印的具体区域，避免不必要的内容被打印出来：

1. 选择打印区域

选择需要打印的单元格区域：

选中需要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要重新选择打印区域，可以通过以下步骤清除已有的打印区域：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。

四、选择打印选项

在打印前，可以通过打印设置对打印选项进行选择，包括打印份数、打印顺序、打印质量等：

1. 打印份数

在打印设置中，可以选择打印的份数。一般情况下，默认打印一份，可以根据需要进行调整。

2. 打印顺序

选择打印顺序可以确保打印输出的页码顺序正确。可以选择按页码顺序或逆序打印。

3. 打印质量

打印质量设置可以确保打印输出的清晰度。一般情况下，选择默认的打印质量即可。如果需要更高的打印质量，可以选择高质量打印选项。

五、检查打印质量

打印前，建议先打印一页进行检查，确保打印质量符合要求：

1. 打印测试页

在打印设置中，选择打印一页进行测试，检查打印输出的清晰度和布局是否符合要求。

2. 调整打印设置

如果发现打印质量或布局不符合要求，可以通过调整打印设置（如页边距、缩放比例、打印质量等）进行优化。

通过以上步骤，可以确保在完成Excel表格后，打印输出的效果整齐、美观且信息完整。无论是简单的表格还是复杂的数据报表，合理的打印设置都能为用户提供专业的打印体验。