怎么设置excel的筛选值

设置Excel的筛选值可以通过数据筛选、条件格式、函数公式来实现。 其中，数据筛选是最简单且常用的方法，通过点击筛选按钮设置筛选条件即可。条件格式可以通过设定条件来筛选符合条件的单元格，函数公式则可以通过复杂的条件组合实现更精确的筛选。以下将详细介绍如何使用这三种方法设置Excel的筛选值。

一、数据筛选

1. 使用筛选按钮

数据筛选是Excel中最常用的方法之一，通过筛选按钮，可以轻松筛选出符合条件的数据。

选择数据范围：首先，选择要筛选的数据区域。确保数据包含列标题，这样更容易理解筛选结果。
启用筛选功能：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，每列标题右侧会出现一个下拉箭头。
设置筛选条件：点击任意一列标题右侧的下拉箭头，选择需要的筛选条件。例如，可以选择“文本筛选”、“数字筛选”或“日期筛选”等。
应用筛选：选择筛选条件后，点击“确定”按钮，Excel会自动隐藏不符合条件的行，显示符合条件的数据。

2. 自定义筛选条件

除了使用内置的筛选选项，还可以自定义筛选条件，以满足更复杂的数据筛选需求。

选择数据范围：同样，选择要筛选的数据区域并启用筛选功能。
自定义筛选条件：点击任意一列标题右侧的下拉箭头，选择“自定义筛选”选项。弹出“自定义自动筛选”对话框。
输入筛选条件：在对话框中，可以选择筛选条件类型（如“大于”、“小于”、“等于”等），并输入具体的筛选值。可以同时设置多个条件，并选择“与”或“或”逻辑关系。
应用筛选：输入完条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据自定义条件筛选数据。

二、条件格式

1. 基本条件格式设置

条件格式是一种强大的工具，可以通过设置不同的格式来突出显示符合特定条件的数据。

选择数据范围：选择需要应用条件格式的数据区域。
打开条件格式对话框：点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
设置规则类型：在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式框中输入筛选条件的公式。例如，=A1>100表示筛选出大于100的值。
设置格式：点击“格式”按钮，选择需要应用的格式（如字体颜色、背景颜色等）。
应用条件格式：点击“确定”按钮，Excel会自动应用条件格式，突出显示符合条件的单元格。

2. 高级条件格式

除了基本的条件格式，还可以使用高级条件格式来实现更复杂的筛选需求。

选择数据范围：选择需要应用高级条件格式的数据区域。
打开条件格式对话框：同样，通过Excel菜单栏中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
设置高级规则：在对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入复杂的条件公式。例如，可以使用AND、OR函数组合多个条件：=AND(A1>100, B1<50)。
设置格式：点击“格式”按钮，选择需要应用的格式。
应用条件格式：点击“确定”按钮，Excel会自动应用条件格式，突出显示符合复杂条件的单元格。

三、函数公式

1. 使用IF函数

IF函数是Excel中非常常用的函数，通过它可以根据条件返回不同的值，实现简单的筛选功能。

输入IF函数：在目标单元格中输入IF函数公式。例如，=IF(A1>100, "符合", "不符合")表示当A1单元格的值大于100时返回“符合”，否则返回“不符合”。
复制公式：将公式复制到其他单元格，应用到整个数据范围。
筛选结果：通过筛选功能筛选出“符合”或“不符合”的数据。

2. 使用FILTER函数

FILTER函数是Excel中的一个强大函数，可以根据条件筛选出符合条件的数据。

输入FILTER函数：在目标单元格中输入FILTER函数公式。例如，=FILTER(A1:A10, A1:A10>100)表示筛选出A1到A10区域中大于100的值。
显示结果：按回车键，Excel会自动显示筛选结果。

3. 使用SUMIFS和COUNTIFS函数

SUMIFS和COUNTIFS函数可以用于根据多个条件进行求和或计数，实现筛选功能。

输入SUMIFS函数：在目标单元格中输入SUMIFS函数公式。例如，=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">100")表示在A1到A10区域中筛选出大于100的值，并对对应的B1到B10区域进行求和。
输入COUNTIFS函数：在目标单元格中输入COUNTIFS函数公式。例如，=COUNTIFS(A1:A10, ">100")表示在A1到A10区域中筛选出大于100的值，并进行计数。

四、数据表和数据透视表

1. 使用数据表

数据表是Excel中一种结构化的数据管理工具，通过它可以更方便地进行数据筛选和管理。

创建数据表：选择数据区域，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，然后点击“表”按钮。确认数据区域和表头后，点击“确定”按钮。
启用筛选功能：数据表默认启用筛选功能，可以直接使用数据筛选按钮进行筛选。
设置筛选条件：点击数据表列标题右侧的下拉箭头，选择需要的筛选条件。

2. 使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，通过它可以快速汇总、分析和筛选数据。

创建数据透视表：选择数据区域，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。选择数据源和数据透视表放置位置后，点击“确定”按钮。
设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到行、列、值和筛选区域。
应用筛选：在数据透视表中，可以直接使用筛选按钮进行数据筛选。通过拖动字段到筛选区域，可以实现更复杂的筛选需求。

五、VBA宏

1. 使用VBA宏实现自动筛选

VBA宏是Excel中一种编程工具，通过它可以实现自动化的数据筛选和处理。

打开VBA编辑器：按Alt + F11键打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。
编写VBA代码：在新模块中编写VBA代码，例如：

Sub 自动筛选()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:C10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">100"
End Sub

运行VBA宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按Alt + F8键打开宏对话框，选择刚编写的宏，点击“运行”按钮。

2. 高级VBA筛选

通过VBA宏可以实现更复杂的筛选需求，例如根据多个条件进行筛选、自动生成筛选结果报告等。

编写复杂VBA代码：在VBA模块中编写复杂的VBA代码，例如：

Sub 高级自动筛选()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:C10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">100", Operator:=xlAnd, Criteria2:="<200"
    ' 生成筛选结果报告
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1:C10").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    rng.Copy Destination:=ThisWorkbook.Sheets("Sheet2").Range("A1")
End Sub

运行VBA宏：同样，关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按Alt + F8键打开宏对话框，选择刚编写的宏，点击“运行”按钮。

通过以上方法，可以在Excel中实现各种复杂的筛选需求，提高数据管理和分析的效率。