excel和wps怎么转换成pdf

在Excel和WPS中将文件转换成PDF的常见方法有：使用内置转换功能、使用打印功能、使用第三方软件和在线转换工具。 其中，使用内置转换功能是最简单和直接的方法。接下来将详细介绍这一方法。

使用内置转换功能：Excel和WPS中都有内置的转换功能，可以直接将文件保存为PDF格式。首先，在Excel中打开需要转换的文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在保存类型中选择PDF格式。最后，点击“保存”即可完成转换。在WPS中，同样打开文件，点击“文件”菜单，选择“导出为PDF”，然后设置相关参数后点击“确定”。

一、使用内置转换功能

1. Excel的内置转换功能

在Excel中，微软为用户提供了一种便捷的方式来将工作簿保存为PDF格式。以下是具体步骤：

1. 打开需要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的窗口中，选择保存位置。
5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。
6. 确认文件名和位置后，点击“保存”。

这种方法不仅简单，而且保留了文件的格式和布局，确保转换后的PDF文件与原文件一致。

2. WPS的内置转换功能

与Excel类似，WPS Office也提供了将文档转换为PDF的功能。具体步骤如下：

1. 打开需要转换的WPS文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“导出为PDF”选项。
4. 设置导出的页面范围和其他参数。
5. 点击“确定”按钮，选择保存位置和文件名。
6. 最后，点击“保存”完成转换。

WPS Office的导出功能同样能保证文件的格式和排版，适用于需要高质量PDF文件的用户。

二、使用打印功能

1. Excel的打印功能

Excel的打印功能也可以用来将文件转换为PDF。具体步骤如下：

1. 打开需要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“打印”选项。
4. 在打印机选择中，选择“Microsoft Print to PDF”或者其他PDF打印机。
5. 设置好打印参数后，点击“打印”。
6. 在弹出的窗口中选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

通过这种方法，可以将Excel文件中所选内容打印成PDF，适合需要部分内容转换的情况。

2. WPS的打印功能

WPS Office中的打印功能同样可以用于将文件转换为PDF。具体操作如下：

1. 打开需要转换的WPS文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“打印”选项。
4. 在打印机选择中，选择“WPS PDF”或者其他PDF打印机。
5. 设置打印参数后，点击“打印”。
6. 在弹出的窗口中选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

这种方法同样适用于需要将部分内容转换为PDF的情况，操作简便且灵活。

三、使用第三方软件

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个功能强大的PDF处理软件，支持将Excel和WPS文件转换为PDF。具体步骤如下：

1. 安装并打开Adobe Acrobat。
2. 选择“创建PDF”功能。
3. 在弹出的窗口中选择需要转换的Excel或WPS文件。
4. 设置转换参数后，点击“创建”按钮。
5. 选择保存位置和文件名，点击“保存”。

Adobe Acrobat不仅支持文件转换，还具有编辑、注释等多种功能，适合需要频繁处理PDF文件的用户。

2. Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF是一款轻量级的PDF处理软件，也支持将Excel和WPS文件转换为PDF。具体步骤如下：

1. 安装并打开Foxit PhantomPDF。
2. 选择“文件”菜单中的“创建”功能。
3. 在弹出的窗口中选择“从文件创建”选项。
4. 选择需要转换的Excel或WPS文件。
5. 设置转换参数后，点击“创建”按钮。
6. 选择保存位置和文件名，点击“保存”。

Foxit PhantomPDF操作简便，适用于需要轻量级PDF处理工具的用户。

四、使用在线转换工具

1. Smallpdf

Smallpdf是一个在线PDF处理平台，支持将Excel和WPS文件转换为PDF。具体步骤如下：

1. 打开Smallpdf官方网站。
2. 选择“Excel转PDF”或者“WPS转PDF”功能。
3. 上传需要转换的文件。
4. 等待转换完成后，点击“下载”按钮获取PDF文件。

Smallpdf操作简单，适合偶尔需要转换文件的用户。

2. Zamzar

Zamzar是另一个在线文件转换平台，支持多种文件格式的转换。具体步骤如下：

1. 打开Zamzar官方网站。
2. 上传需要转换的Excel或WPS文件。
3. 在转换格式中选择“PDF”。
4. 输入邮箱地址，以接收转换后的文件。
5. 点击“转换”按钮，等待转换完成后在邮箱中获取PDF文件。

Zamzar支持多种文件格式的转换，适合需要多种格式转换的用户。

五、其他注意事项

1. 文件保密性

在使用在线转换工具时，需要注意文件的保密性。由于文件会上传到服务器进行处理，可能存在隐私泄露的风险。因此，不建议将敏感文件上传到在线平台。

2. 文件大小限制

部分在线转换工具对上传文件的大小有一定限制，如果文件过大，可能无法完成转换。此时，可以考虑使用桌面软件或者将文件拆分后再进行转换。

3. 转换质量

不同的转换方法可能会对文件的格式和布局产生影响。建议在转换后仔细检查PDF文件，确保内容没有丢失或变形。

六、总结

将Excel和WPS文件转换为PDF的方法多种多样，用户可以根据自己的需求选择适合的方法。使用内置转换功能、使用打印功能、使用第三方软件和在线转换工具都是常见的方法，其中使用内置转换功能最为简单直接。无论选择哪种方法，都需要注意文件的保密性和转换质量，确保最终的PDF文件符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件转换成PDF格式？

• 问题： 我该如何将Excel文件转换成PDF格式？
• 回答： 要将Excel文件转换成PDF格式，您可以使用以下方法之一：
  • 方法一：在Excel中选择“文件”>“另存为”，然后选择PDF格式作为保存类型。
  • 方法二：使用在线转换工具，将Excel文件上传到网站，然后选择将其转换成PDF格式。
  • 方法三：使用专业的PDF转换软件，如Adobe Acrobat，它可以直接将Excel文件转换成PDF格式。

2. 如何将WPS文件转换成PDF格式？

• 问题： 我该如何将WPS文件转换成PDF格式？
• 回答： 要将WPS文件转换成PDF格式，您可以尝试以下方法：
  • 方法一：在WPS中选择“文件”>“导出为”>“PDF”，然后选择保存位置和文件名。
  • 方法二：使用在线转换工具，将WPS文件上传到网站，然后选择将其转换成PDF格式。
  • 方法三：使用专业的PDF转换软件，例如Adobe Acrobat，它支持将WPS文件转换成PDF格式。

3. 有没有免费的工具可以将Excel或WPS文件转换成PDF格式？

• 问题： 有没有免费的工具可以将Excel或WPS文件转换成PDF格式？
• 回答： 是的，有一些免费的工具可以将Excel或WPS文件转换成PDF格式，例如：
  • 方法一：使用WPS Office软件，它提供了将WPS文件转换成PDF的功能。
  • 方法二：使用Microsoft Office Online，它可以将Excel文件在线转换成PDF格式。
  • 方法三：使用小工具如CutePDF Writer，它可以将任何可打印的文件（包括Excel和WPS文件）转换成PDF格式。