excel怎么生成xml文件怎么打开

在Excel中生成XML文件并打开的方法有多种，关键步骤包括：创建XML映射、将数据导出为XML文件、使用浏览器或其他XML查看工具打开。下面将详细介绍这些步骤。

一、创建XML映射

在Excel中生成XML文件的第一步是创建XML映射。XML映射是指将Excel中的数据与XML文件中的数据结构相对应。通过XML映射，Excel能够将数据以XML的格式导出。

1.1 准备XML架构文件

首先，你需要一个XML架构文件（.xsd文件），它定义了XML文件的结构。如果你没有XML架构文件，可以手动编写或使用在线工具生成。

1.2 加载XML架构文件

打开Excel工作簿。
选择“开发工具”选项卡。如果该选项卡未显示，可以通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”来启用。
在“开发工具”选项卡中，点击“源”按钮。
在“XML源”窗口中，点击“XML映射”。
点击“添加”按钮，选择你的XML架构文件并加载。

1.3 将XML元素映射到Excel单元格

在“XML源”窗口中，选择你想要映射的XML元素。
将这些元素拖动到Excel工作表中的相应单元格。

二、将数据导出为XML文件

完成XML映射后，可以将Excel中的数据导出为XML文件。

2.1 保存为XML文件

填写Excel工作表中的数据。
选择“文件”>“另存为”。
在“保存类型”下拉菜单中，选择“XML数据 (*.xml)”。
点击“保存”按钮。

如果出现提示，表示你的数据可能不完全符合XML架构文件，请检查并修改数据或架构文件。

三、打开XML文件

生成XML文件后，可以使用多种工具来打开和查看XML文件。

3.1 使用浏览器打开

大多数现代浏览器都能够直接打开和显示XML文件。

打开你的浏览器。
使用“文件”>“打开文件”功能，选择并打开你的XML文件。

3.2 使用XML查看工具

有许多专门的XML查看和编辑工具，如Notepad++、XML Notepad和Oxygen XML Editor。这些工具提供了更强大的功能，可以帮助你更好地查看和编辑XML文件。

3.3 使用Excel打开

你也可以使用Excel重新打开XML文件。

打开Excel。
选择“文件”>“打开”。
选择你的XML文件并打开。

Excel会提示你选择如何导入XML数据，你可以选择“作为表格导入”，然后查看数据。

四、实例操作步骤

4.1 创建示例XML架构文件

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xs:element name="Employees">
    <xs:complexType>
      <xs:sequence>
        <xs:element name="Employee" maxOccurs="unbounded">
          <xs:complexType>
            <xs:sequence>
              <xs:element name="ID" type="xs:int"/>
              <xs:element name="Name" type="xs:string"/>
              <xs:element name="Department" type="xs:string"/>
              <xs:element name="Salary" type="xs:decimal"/>
            </xs:sequence>
          </xs:complexType>
        </xs:element>
      </xs:sequence>
    </xs:complexType>
  </xs:element>
</xs:schema>

将上述XML架构文件保存为employees.xsd。

4.2 加载并映射XML架构文件

打开Excel。
按照前述步骤加载employees.xsd文件。
将Employee元素下的各个子元素（ID、Name、Department、Salary）拖动到工作表的列标题行。

4.3 填写数据并导出为XML

在工作表中填写示例数据：
- ID: 1, Name: John Doe, Department: HR, Salary: 50000
- ID: 2, Name: Jane Smith, Department: IT, Salary: 60000
保存工作簿为XML文件（例如，employees.xml）。

4.4 查看XML文件

使用浏览器或XML查看工具打开生成的XML文件，可以看到如下内容：

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Employees>
  <Employee>
    <ID>1</ID>
    <Name>John Doe</Name>
    <Department>HR</Department>
    <Salary>50000.00</Salary>
  </Employee>
  <Employee>
    <ID>2</ID>
    <Name>Jane Smith</Name>
    <Department>IT</Department>
    <Salary>60000.00</Salary>
  </Employee>
</Employees>

五、注意事项和优化建议

5.1 确保数据一致性

在导出数据之前，确保Excel工作表中的数据与XML架构文件定义的结构一致。任何不一致的数据都会导致导出失败或生成无效的XML文件。

5.2 使用数据验证

为了确保数据一致性，可以在Excel中使用数据验证功能。例如，为“Salary”列设置数字格式，为“Department”列设置预定义的选择列表。

5.3 自动化流程

如果你经常需要将Excel数据导出为XML文件，可以编写VBA宏或使用Power Query来自动化这一过程。这将大大提高工作效率，并减少手动操作的错误。

5.4 选择合适的工具

根据你的需求选择合适的XML查看和编辑工具。如果只是简单查看，浏览器即可胜任；如果需要复杂编辑或验证，建议使用专门的XML工具。

5.5 学习XML基础知识

了解XML的基础知识，包括XML声明、元素、属性、命名空间等，有助于更好地理解和处理XML文件。可以参考W3C的XML教程或其他在线资源。

通过上述步骤和建议，你可以轻松地在Excel中生成XML文件，并使用合适的工具打开和查看这些文件。无论是简单的数据导出，还是复杂的数据处理，掌握这些技能都将大大提高你的工作效率。