电脑上excel表格怎么更新

要更新电脑上的Excel表格，可以使用快捷键、手动输入、公式、数据连接、宏等方法。 其中使用公式是最常见且高效的方法。公式可以自动计算和更新数据，减少手动操作的错误。

使用公式的详细描述：公式可以自动计算和更新数据。比如，SUM函数可以快速计算某列或某行的总和，而VLOOKUP函数可以从其他表格中查找并引用数据。通过设置公式，Excel表格能够根据输入的数据实时更新结果，极大地提高了工作效率和准确性。

一、快捷键更新

1. 使用快捷键F9

快捷键F9可以刷新工作表中的所有公式。如果你在工作表中使用了大量的公式，那么按下F9键可以快速更新整个工作表中的数据，而不需要手动逐一刷新。

2. 使用Ctrl + Shift + F9

Ctrl + Shift + F9可以强制刷新整个工作簿的所有公式。这在某些情况下非常有用，尤其是当工作簿中包含多个工作表，且这些工作表之间存在数据链接时。

二、手动输入更新

1. 直接编辑单元格

如果你需要更新单元格中的数据，可以直接点击该单元格并输入新的数据。按下Enter键，新的数据就会生效，Excel会自动计算相关的公式并更新结果。

2. 批量替换

通过“查找和替换”功能（Ctrl + H），你可以快速批量替换工作表中的某些数据。例如，如果你需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，只需在查找框中输入“苹果”，在替换框中输入“香蕉”，然后点击“全部替换”。

三、使用公式更新

1. SUM函数

SUM函数用于计算一组数据的总和。例如，如果你需要计算A1到A10的总和，只需输入公式 =SUM(A1:A10)，结果会自动更新。

2. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在表格中查找数据。例如，如果你需要从另一张表格中查找某个产品的价格，可以使用公式 =VLOOKUP(查找值, 表格范围, 列数, [匹配类型])。

3. IF函数

IF函数用于根据条件返回不同的值。例如，如果你需要判断某个分数是否及格，可以使用公式 =IF(A1>=60, "及格", "不及格")。

四、数据连接更新

1. 从外部数据源更新

Excel支持从外部数据源（如数据库、网页）导入数据，并且可以设置定期自动更新。例如，你可以通过“数据”选项卡中的“获取数据”功能，从SQL数据库或网页导入数据，并设置刷新频率。

2. 使用Power Query

Power Query是一种强大的数据连接工具，允许你从多个数据源导入、转换和加载数据。通过Power Query，你可以轻松地将数据连接到Excel表格，并设置自动更新。

五、使用宏更新

1. 录制宏

通过录制宏，你可以将一系列的操作记录下来，并在需要时重复执行。例如，如果你每天都需要进行相同的更新操作，可以录制宏，并绑定到快捷键或按钮上，方便快速执行。

2. 编写VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，允许你编写自定义代码来自动化Excel操作。例如，你可以编写VBA代码来自动更新特定的单元格、刷新数据连接或执行复杂的计算。

六、其他更新方法

1. 使用条件格式

条件格式允许你根据单元格的值自动更改其格式。例如，如果你希望高于某个值的单元格显示为红色，可以设置条件格式，Excel会根据数据的变化自动更新单元格的格式。

2. 使用数据验证

数据验证可以确保输入的数据符合特定的规则。例如，你可以设置数据验证规则，只允许输入某个范围内的数值或特定格式的文本，这样可以减少数据输入错误，确保表格数据的准确性。

通过以上方法，你可以轻松地在电脑上更新Excel表格，提升工作效率和数据准确性。