excel表怎么把数据合并

在Excel中合并数据的方法有很多，包括使用函数、数据透视表、合并功能等，具体方法取决于数据的类型和需求。

VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、数据透视表、合并功能是常见的几种方法。下面详细介绍其中一种方法：使用VLOOKUP函数。

使用VLOOKUP函数可以在多个表格或工作簿之间查找并合并数据。假设我们有两个表格，一个包含员工ID和姓名，另一个包含员工ID和工资。我们可以使用VLOOKUP函数通过员工ID将两个表格的数据合并。

一、使用VLOOKUP函数合并数据

1、理解VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中用来在第一列中搜索一个值，并返回该值所在行中指定列的值的函数。其语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格或范围。
• col_index_num：要返回的列号。
• range_lookup：可选参数，TRUE（默认）表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、准备数据

假设我们有以下两个表格：

表1：员工信息

表2：工资信息

3、合并数据

在员工信息表中添加一列“工资”，然后在第一行输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '工资信息'!A:B, 2, FALSE)

其中：

• A2：要查找的员工ID。
• '工资信息'!A:B：工资信息表格的范围。
• 2：工资信息表格中的第二列（工资）。
• FALSE：表示精确匹配。

将公式复制到下方的单元格中，完成数据合并。

二、使用INDEX和MATCH函数合并数据

1、理解INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用，可以实现类似VLOOKUP的功能。其优点在于可以在任意列中查找数据，而VLOOKUP只能在第一列中查找。

INDEX函数的语法为：

INDEX(array, row_num, [column_num])

其中：

• array：要返回值的范围。
• row_num：返回值所在的行号。
• column_num：可选参数，返回值所在的列号。

MATCH函数的语法为：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中：

• lookup_value：要查找的值。
• lookup_array：包含要查找值的范围。
• match_type：可选参数，0表示精确匹配，1表示小于等于，-1表示大于等于。

2、准备数据

假设我们有以下两个表格：

表1：员工信息

表2：工资信息

3、合并数据

在员工信息表中添加一列“工资”，然后在第一行输入以下公式：

=INDEX('工资信息'!B:B, MATCH(A2, '工资信息'!A:A, 0))

其中：

• '工资信息'!B:B：工资信息表格中的工资列。
• MATCH(A2, '工资信息'!A:A, 0)：查找员工ID所在的行号。

将公式复制到下方的单元格中，完成数据合并。

三、使用数据透视表合并数据

1、理解数据透视表

数据透视表是Excel中的一种强大工具，可以快速汇总、分析和展示数据。通过数据透视表，我们可以轻松地将多个表格的数据合并到一个表格中。

2、准备数据

假设我们有以下两个表格：

表1：员工信息

表2：工资信息

3、创建数据透视表

1. 选择一个空白单元格。
2. 选择“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
3. 在“创建数据透视表”对话框中，选择“选择多个合并范围”。
4. 选择“创建单页字段”。
5. 添加两个表格的范围。
6. 完成数据透视表的创建。

在数据透视表中，可以将员工ID、姓名和工资拖动到行标签和数值区域，以合并和展示数据。

四、使用合并功能

1、理解合并功能

Excel中的合并功能允许用户将多个工作表或工作簿的数据合并到一个工作表中。该功能特别适用于具有相同结构的多个表格。

2、准备数据

假设我们有以下两个表格：

表1：员工信息

表2：工资信息

3、使用合并功能

1. 选择一个空白单元格。
2. 选择“数据”选项卡，然后选择“合并”。
3. 在“合并”对话框中，选择“添加”以添加两个表格的范围。
4. 选择合并方式，例如“求和”或“平均”。
5. 完成数据合并。

通过上述方法，可以轻松地在Excel中将多个表格的数据合并到一个表格中。根据具体需求，选择合适的方法，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中合并单元格中的数据？

您可以使用Excel表格的合并单元格功能来将单元格中的数据合并到一个单元格中。具体操作如下：

• 选中要合并的单元格区域。
• 点击“开始”选项卡中的“合并与居中”按钮。
• 在下拉菜单中选择“合并单元格”选项。
• 单元格中的数据将被合并到左上角的单元格中。

2. 如何在Excel表中合并多个单元格的数据？

如果您想要合并多个单元格中的数据，而不仅仅是相邻的单元格，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要合并的第一个单元格。
• 按住Shift键，然后使用箭头键或鼠标选择要合并的其他单元格。
• 点击“开始”选项卡中的“合并与居中”按钮。
• 在下拉菜单中选择“合并单元格”选项。
• 所选单元格中的数据将被合并到最左上角的单元格中。

3. 如何在合并单元格后保留合并前的数据？

合并单元格可能会导致数据丢失，但您可以通过以下方法在合并单元格后保留合并前的数据：

• 在合并单元格之前，将要合并的单元格中的数据复制到一个临时单元格中。
• 合并单元格后，将临时单元格中的数据粘贴回合并后的单元格。
• 这样，合并后的单元格中将同时包含原始数据和新的合并数据。