到底怎么删除Excel里的秒

要删除Excel里的秒，可以通过以下方法：自定义格式化单元格、使用公式、利用VBA代码。其中，使用自定义格式化单元格最为简便，适合大多数用户。通过自定义格式化单元格，你可以直接将时间显示格式设置为不包含秒的形式。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、自定义格式化单元格

自定义格式化单元格是一种简单而高效的方法，可以直接改变单元格中时间的显示格式，而不改变实际数据。

1、自定义格式设置

选择包含时间数据的单元格。
右键点击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
在“类型”框中输入 hh:mm，然后点击确定。

这样，单元格中的时间将以小时和分钟的格式显示，而忽略秒的部分。

2、批量设置

如果需要对一列或一组单元格进行批量设置，可以使用相同的方法。先选择这些单元格，然后按照上述步骤进行设置。

二、使用公式

使用公式的方法可以在不改变原始数据的情况下，生成新的不包含秒的时间值。

1、TEXT函数

TEXT函数可以将时间格式化为指定的显示格式。

=TEXT(A1,"hh:mm")

将此公式输入到目标单元格中，A1为包含原始时间数据的单元格。这个公式会将时间显示为小时和分钟。

2、时间函数

你还可以使用Excel中的时间函数来提取小时和分钟，再组合成新的时间值。

=TIME(HOUR(A1), MINUTE(A1), 0)

这个公式将提取A1单元格中的小时和分钟，并将秒设置为0。

三、利用VBA代码

对于需要处理大量数据或自动化任务的用户，VBA代码是一种强大且灵活的工具。

1、打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

2、输入代码

在模块中输入以下代码：

Sub RemoveSeconds()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = WorksheetFunction.Text(cell.Value, "hh:mm")
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏将遍历选定范围内的每个单元格，并将时间格式化为不包含秒的形式。

3、运行宏

选择需要处理的单元格范围，然后按下 Alt + F8，选择 RemoveSeconds 宏并运行。

四、数据导入和导出

在实际工作中，很多时候你会从外部系统导入数据或导出数据。在这种情况下，确保时间格式的一致性非常重要。

1、导入数据

在导入数据时，可以使用Excel的内置功能来选择时间格式。确保在导入向导中选择合适的时间格式，以避免后续的格式化问题。

2、导出数据

在导出数据时，同样需要注意时间格式。可以在导出之前，通过自定义格式或公式将时间转换为不包含秒的格式。这样可以确保导出的数据在其他系统中能够正确识别和使用。

五、使用Excel内置功能

Excel提供了许多内置功能，可以帮助用户轻松处理时间数据。

1、时间选择器

在Excel的最新版本中，时间选择器功能可以帮助用户快速选择和输入时间数据。这个功能可以确保输入的时间格式一致，减少后续的格式化工作。

2、条件格式

条件格式可以帮助用户快速识别和格式化特定的时间数据。例如，你可以设置条件格式，将包含秒的时间数据标记出来，然后手动进行调整。

六、常见问题及解决方案

在实际操作中，用户可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1、时间格式不一致

如果时间格式不一致，可以使用TEXT函数或自定义格式来统一时间显示格式。

2、导入的数据包含秒

在导入数据时，可以选择正确的时间格式，或者在导入后使用公式或自定义格式进行调整。

3、批量处理数据

对于需要批量处理的大量数据，建议使用VBA代码来提高效率。

七、总结

通过以上方法，你可以轻松删除Excel中的秒，并确保时间数据的格式一致。自定义格式化单元格、使用公式、利用VBA代码是最常用的三种方法，各有优缺点，可以根据实际需求选择合适的方法。希望这些方法能够帮助你更高效地处理Excel中的时间数据。