excel打印不要彩色的怎么调

在Excel中设置打印不使用彩色的方法包括：修改打印机设置、更改工作表颜色、使用单色图表、选择灰度打印。为了详细描述其中的一个方法，我们重点讲解如何通过修改打印机设置来打印不使用彩色。

修改打印机设置是最直接的方法。通过进入打印设置界面，选择打印机属性，找到颜色选项并将其设置为“黑白”或“灰度”，这样可以确保打印输出时不会使用彩色。这不仅能节省彩色墨水，还能提高打印速度。以下是更加详细的操作步骤和其他方法的介绍。

一、修改打印机设置

1. 进入打印设置界面

首先，打开需要打印的Excel文件。在菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“打印”。这样会打开打印设置界面。

2. 选择打印机

在打印设置界面中，选择你要使用的打印机。通常情况下，默认打印机已经选择好，但如果你有多台打印机，可以从下拉菜单中选择你需要的那台。

3. 打开打印机属性

点击打印机名称旁边的“打印机属性”或“打印首选项”按钮。这会打开打印机的详细设置窗口。

4. 设置黑白打印

在打印机属性窗口中，找到颜色设置选项。不同品牌和型号的打印机，这个选项的位置和名称可能有所不同。通常你会看到“颜色”、“黑白”、“灰度”等选项。选择“黑白”或“灰度”，然后点击“确定”保存设置。

二、更改工作表颜色

1. 选择需要修改的单元格

如果你希望在打印时不显示颜色，可以手动更改Excel工作表中的颜色。首先，选择需要修改的单元格区域。

2. 改变填充颜色

在菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“填充颜色”按钮。选择“无填充颜色”或“白色”，这样可以确保单元格在打印时不会显示颜色。

3. 修改字体颜色

同样地，你还可以修改单元格中文本的颜色。选择“字体颜色”按钮，然后选择“自动”或“黑色”，确保文本在打印时不会显示彩色。

三、使用单色图表

1. 创建图表

如果你的Excel文件中包含图表，可以将图表设置为单色显示。首先，创建或选择需要修改的图表。

2. 修改图表颜色

右键点击图表中的一个数据系列，然后选择“设置数据系列格式”。在格式设置窗口中，选择“填充与线条”选项卡，将颜色设置为单色或灰度。

3. 应用到所有系列

你可以将这种单色设置应用到图表中的所有数据系列，确保整个图表在打印时不使用彩色。

四、选择灰度打印

1. 打开打印设置界面

同样地，打开需要打印的Excel文件，选择“文件”菜单，然后点击“打印”。

2. 选择灰度打印

在打印设置界面中，找到“打印机属性”或“打印首选项”按钮。在打印机属性窗口中，找到颜色选项，选择“灰度”打印。这种设置会将所有颜色转换为灰度，避免使用彩色。

五、更多优化建议

1. 检查打印预览

在点击“打印”按钮之前，检查打印预览。确保所有颜色都已经转为黑白或灰度。如果发现还有彩色部分，可以返回工作表进行调整。

2. 使用打印宏

如果你经常需要将彩色工作表打印成黑白，可以编写一个Excel宏来自动完成这些设置。这样可以节省时间，提高效率。

3. 保存设置

最后，不要忘记保存你的打印设置。如果你经常需要打印黑白文档，可以将这些设置保存为打印机的默认设置，避免每次打印时都需要重新调整。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中设置打印不使用彩色，确保打印输出符合你的需求。无论是修改打印机设置、更改工作表颜色、使用单色图表，还是选择灰度打印，这些方法都能帮助你实现目标。