excel表格怎么调成竖着打印

在Excel表格中，将数据竖着打印的方法有：使用页面布局设置、调整打印区域、使用透视表、手动调整数据布局。

将Excel表格调整成竖着打印可以通过多种方法实现，其中最常见的方法是通过页面布局设置来调整打印方向。我们将详细探讨这一方法，并介绍其他一些有用的技巧和建议，帮助你更好地管理和打印你的Excel数据。

一、使用页面布局设置

1. 打开页面布局选项

首先，打开你需要调整的Excel表格文件。然后，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到很多与页面设置相关的选项，比如纸张方向、纸张大小和页边距等。

2. 设置纸张方向为“纵向”

在页面布局选项卡中，找到“方向”按钮。点击该按钮，你会看到“纵向”和“横向”两个选项。选择“纵向”，这样你的Excel表格就会设置为竖着打印。

3. 预览打印效果

为了确保打印效果符合你的预期，你可以点击“文件”菜单中的“打印”选项，查看打印预览。这样可以帮助你确认页面布局是否正确，是否需要进一步调整。

二、调整打印区域

1. 选择打印区域

有时候，表格中的数据可能并不适合整个页面打印。这时，你可以选择一个特定的区域来打印。在页面布局选项卡中，找到“打印区域”按钮。点击“设置打印区域”，然后选择你需要打印的数据区域。

2. 调整列宽和行高

为了确保打印效果美观，你可能需要调整列宽和行高。你可以手动拖动列和行的边框，或者在单元格上右键选择“列宽”或“行高”进行具体调整。

三、使用透视表

1. 创建透视表

透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助你重新组织和总结数据。选择你的数据区域，点击顶部菜单中的“插入”，然后选择“透视表”。在弹出的窗口中选择透视表的位置，通常选择新工作表。

2. 设置透视表布局

在透视表字段列表中，将你需要的字段拖动到行标签、列标签和数值区域。这样可以帮助你重新组织数据，使其更适合竖向打印。

四、手动调整数据布局

1. 复制并粘贴数据

有时候，最简单的方法是手动调整数据布局。你可以复制需要打印的数据，然后在新的工作表中粘贴，并手动调整数据的排列方式。

2. 使用“转置”功能

Excel中有一个非常有用的功能叫做“转置”。选择你需要调整的数据区域，复制它，然后在目标位置右键选择“选择性粘贴”，在弹出的选项中选择“转置”。这样可以将数据从横向排列调整为竖向排列。

五、使用Excel宏自动调整布局

1. 录制宏

如果你需要经常调整数据布局，可以考虑使用Excel宏。首先，打开“开发工具”选项卡，点击“录制宏”。在录制宏的过程中，执行你需要的所有操作，比如复制、粘贴和转置。

2. 运行宏

录制完成后，停止录制宏。以后你可以通过运行这个宏，自动完成所有的调整操作。这样可以极大地提高工作效率，特别是当你需要处理大量数据时。

六、使用第三方插件

1. 安装插件

有些第三方插件可以提供更多的打印选项和布局调整功能。你可以在网上搜索并安装适合你需求的插件。

2. 使用插件调整布局

安装完成后，按照插件的使用说明进行操作。通常，这些插件会在Excel的菜单栏中添加新的选项卡或按钮，提供更多的打印和布局调整功能。

七、调整打印设置

1. 设置页边距

在页面布局选项卡中，点击“页边距”按钮。你可以选择预设的页边距，或者自定义设置页边距。这样可以确保你的数据在打印时不会被裁剪，页面布局更美观。

2. 分页符设置

有时候，数据量较大时，可能会分布在多个页面上。你可以通过“分页预览”功能，手动调整分页符的位置，确保每一页的数据都完整、清晰。

八、使用表格样式

1. 应用表格样式

为了让打印效果更美观，你可以在数据区域应用表格样式。选择你的数据区域，点击“开始”选项卡中的“格式化为表格”，选择一个你喜欢的样式。

2. 自定义表格样式

你也可以通过自定义表格样式，调整字体、颜色和边框等，确保打印效果符合你的需求。

九、打印前检查

1. 检查打印预览

在打印之前，务必检查打印预览。确保所有数据都在页面范围内，布局美观，页边距合适。如果发现问题，可以返回表格进行调整。

2. 打印测试页

为了确保最终打印效果，你可以先打印一页测试页。这样可以帮助你发现并修正任何潜在的问题，确保最终打印效果最佳。

十、总结

通过上述方法，你可以轻松地将Excel表格调整成竖着打印。无论是通过页面布局设置、调整打印区域、使用透视表、手动调整数据布局，还是使用Excel宏和第三方插件，都可以帮助你实现这一目标。打印前的检查和调整也是确保最终打印效果的关键步骤。希望这些方法和技巧能够帮助你更好地管理和打印你的Excel数据，提高工作效率。