excel中日期只想保留年份怎么做

在Excel中保留年份的方法包括：使用YEAR函数、使用TEXT函数、使用格式化单元格、使用自定义格式。在本文中，我们将详细探讨这些方法并提供具体步骤。

一、YEAR函数

使用YEAR函数是从日期中提取年份的最直接的方法。YEAR函数能够从给定的日期中提取年份，并将其作为一个单独的值返回。

1、使用YEAR函数的步骤：

在Excel中，选择一个空白单元格。
输入公式 =YEAR(A1)，其中A1是包含日期的单元格。
按Enter键，单元格将显示该日期的年份。

YEAR函数非常适合需要提取并显示年份的情况。它使用起来非常简单，只需一个参数，即包含日期的单元格。

二、TEXT函数

TEXT函数可以将日期格式化为仅显示年份。TEXT函数的主要功能是将数值转换为文本，并按照指定的格式进行显示。

1、使用TEXT函数的步骤：

在Excel中，选择一个空白单元格。
输入公式 =TEXT(A1, "yyyy")，其中A1是包含日期的单元格。
按Enter键，单元格将显示该日期的年份。

TEXT函数的优势在于它不仅可以提取年份，还可以根据需要进行格式化。你可以将日期转换为各种格式，包括仅显示年份、月份或日期。

三、格式化单元格

格式化单元格是一种不改变单元格内容但改变其显示方式的方法。这种方法特别适合不希望改变原始数据但希望改变其显示方式的情况。

1、格式化单元格的步骤：

选择包含日期的单元格或单元格范围。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡下，选择“自定义”。
在“类型”框中输入 yyyy，然后点击“确定”。

通过这种方法，单元格内容不会改变，但显示的将仅是年份。这种方法非常适合需要保留原始日期数据但希望仅显示年份的情况。

四、自定义格式

自定义格式允许你根据需要创建自己的显示格式。使用自定义格式可以更灵活地控制单元格内容的显示方式。

1、自定义格式的步骤：

选择包含日期的单元格或单元格范围。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡下，选择“自定义”。
在“类型”框中输入 yyyy，然后点击“确定”。

自定义格式与格式化单元格类似，但提供了更多的定制选项。你可以根据需要创建各种格式，以满足不同的显示需求。

五、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，能够对数据进行各种转换和处理。使用Power Query提取年份适合处理大量数据的情况。

1、使用Power Query的步骤：

选择包含日期的单元格或单元格范围。
在“数据”选项卡下，选择“从表格/范围”。
在Power Query编辑器中，选择包含日期的列。
在“添加列”选项卡下，选择“日期” > “年份”。
应用并关闭Power Query编辑器。

Power Query提供了强大的数据处理能力，能够轻松处理大量数据并提取年份。这种方法特别适合需要对大量数据进行批量处理的情况。

六、宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）提供了自动化处理的能力。使用宏和VBA可以实现复杂的日期处理操作。

1、使用宏和VBA的步骤：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新的模块。
输入以下代码：

Sub ExtractYear()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Year(cell.Value)
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器。
选择包含日期的单元格范围。
按Alt + F8运行宏。

使用宏和VBA可以自动化处理大量数据，并根据需要提取年份。它提供了高度的灵活性和可定制性。

七、使用公式结合

有时你可能需要结合多个公式来实现特定的需求。结合使用多个公式可以实现更复杂的日期处理操作。

1、结合使用公式的步骤：

在Excel中，选择一个空白单元格。
输入公式 =YEAR(DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1)))，其中A1是包含日期的单元格。
按Enter键，单元格将显示该日期的年份。

结合使用公式可以实现更复杂的日期处理操作，满足特定的需求。

八、使用第三方工具

有时内置的Excel功能可能无法满足所有需求，此时可以考虑使用第三方工具。第三方工具通常提供更强大的功能和更灵活的定制选项。

1、使用第三方工具的步骤：

下载并安装所需的第三方工具。
按照工具的说明进行配置和使用。
使用工具进行日期处理并提取年份。

第三方工具通常提供了更强大的功能和更灵活的选项，适合需要高级数据处理的情况。

九、常见问题及解决方案

在使用上述方法时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1、日期显示错误

如果提取的年份显示错误，可能是由于日期格式不正确。确保日期格式正确并重新尝试。

2、公式不工作

如果公式不工作，检查公式是否正确输入，并确保引用的单元格包含有效的日期。

3、数据量大处理慢

对于大量数据，建议使用Power Query或宏和VBA进行批量处理，以提高效率。

4、需要保留原始数据

如果需要保留原始数据，建议使用格式化单元格或自定义格式来改变显示方式，而不是改变单元格内容。

十、总结

在Excel中，保留日期的年份有多种方法，包括使用YEAR函数、TEXT函数、格式化单元格、自定义格式、Power Query、宏和VBA、结合使用公式以及第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，选择合适的方法可以提高工作效率，满足不同的需求。通过掌握这些方法，你可以更灵活地处理Excel中的日期数据，提取并显示所需的年份信息。