excel恢复后打出来怎么办

一、EXCEL恢复后如何处理

数据验证、公式检查、手动保存是Excel恢复后处理的关键步骤。首先，确认恢复的数据是否完整和准确，这是保障后续工作的基础。其次，对所有公式进行核对，确保公式未被损坏或错误应用。最后，手动保存文件，并建议对重要文件进行定期备份，以防数据丢失。

数据验证是确保恢复后的数据完整性和准确性的关键步骤。恢复后的Excel文件可能会出现数据丢失或损坏的情况，因此需要通过数据验证来确认数据的可靠性。可以通过检查数据的格式、内容、以及与原始数据的对比来进行验证。确保每一项数据都与预期一致，尤其是关键数据和公式，必须逐一检查，避免因数据错误导致的工作失误。

二、数据验证

1、检查数据完整性

恢复后的Excel文件首先要检查数据是否完整。数据完整性检查包括确认所有数据行和列是否都存在，是否有缺失或多余的数据。尤其是大数据表格，逐一检查可能非常耗时，但这是确保数据可靠性的第一步。可以通过对比恢复前后的数据总量来进行初步检查。

2、确认数据准确性

在确认数据完整后，还需要检查数据的准确性。这一步需要更为细致的工作，逐行逐列对比数据，确认每一个数据点的准确性。如果有备份文件，可以对比备份文件来确认数据是否正确。如果没有备份文件，可以通过逻辑检查或与其他相关数据进行比对来确认数据的准确性。

三、公式检查

1、验证公式完整性

Excel中的公式在恢复后可能会出现损坏或丢失的情况，因此需要逐一检查所有的公式。首先，确保每个公式都在其预定的位置上没有丢失。其次，检查公式是否被错误地修改或删除，尤其是复杂公式和涉及多个单元格的公式，更需要仔细检查。

2、测试公式功能

除了检查公式的完整性，还需要测试每个公式的功能。可以通过输入测试数据来验证公式是否正常工作。确保公式的计算结果与预期一致，并检查公式是否引用了正确的单元格。如果发现公式有问题，需要及时修正，以保证数据计算的准确性。

四、手动保存

1、保存文件

在完成数据验证和公式检查后，需要将Excel文件手动保存。建议使用“另存为”功能保存一份新文件，以避免覆盖原始文件。这样可以保留一份恢复前的数据备份，防止数据再次丢失。同时，建议将文件保存到安全的存储设备或云端，以确保数据安全。

2、定期备份

为了防止未来的数据丢失，建议对重要的Excel文件进行定期备份。可以设置自动备份功能，定期将文件备份到云端或外部存储设备。这样，即使出现意外情况，也能快速恢复数据，减少工作损失。

五、数据校验工具

1、使用数据校验工具

使用数据校验工具可以提高数据验证的效率和准确性。Excel提供了一些内置的校验功能，如数据有效性检查、条件格式等，可以帮助快速发现数据异常。也可以使用第三方的Excel插件或数据校验工具，进一步提高数据校验的效率。

2、校验数据格式

除了数据内容的校验，还需要检查数据的格式。数据格式包括单元格格式、数据类型、日期格式等。确保所有数据格式一致，避免因格式错误导致的数据处理问题。可以使用Excel的格式刷功能快速统一数据格式，提高工作效率。

六、数据修复

1、手动修复数据

恢复后的数据如果有损坏，可以尝试手动修复。手动修复需要逐一检查每一个损坏的数据点，并根据原始数据或逻辑推断进行修复。这一步工作量较大，但可以保证数据的准确性。

2、使用数据修复工具

如果手动修复数据工作量过大，可以考虑使用数据修复工具。市场上有很多专业的数据修复工具，可以帮助快速修复Excel文件中的数据损坏问题。这些工具通常能够自动检测并修复数据损坏，提高数据修复的效率和准确性。

七、数据备份策略

1、制定备份计划

为了防止数据丢失，制定详细的数据备份计划是非常必要的。备份计划应包括备份的频率、备份的存储位置、备份的方式等。建议每天或每周进行一次备份，将备份文件存储到云端或外部存储设备。

2、定期测试备份

备份文件需要定期测试，确保备份文件的有效性。可以通过恢复备份文件来确认备份数据是否完整和准确。如果发现备份文件有问题，需要及时修正备份策略，确保备份数据的可靠性。

八、使用版本控制

1、启用版本控制

Excel提供了版本控制功能，可以记录文件的修改历史。启用版本控制可以方便地回溯到任意一个历史版本，避免因误操作导致的数据丢失。可以通过Excel的“版本历史记录”功能查看和恢复历史版本。

2、定期检查版本

定期检查文件的版本历史，确保每一个重要修改都有版本记录。这样可以快速定位和恢复到任意一个历史版本，避免因文件损坏或误操作导致的数据丢失。同时，也可以通过版本历史了解文件的修改过程，提高数据管理的透明度。

九、使用云端存储

1、选择云端存储服务

选择可靠的云端存储服务，可以提高数据的安全性和可用性。市场上有很多云端存储服务提供商，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，可以根据需求选择合适的服务。云端存储不仅可以实现自动备份，还可以方便地共享和协作。

2、设置自动同步

将Excel文件存储到云端后，可以设置自动同步功能。这样，每次文件修改后，云端都会自动备份最新版本的数据，避免因忘记备份导致的数据丢失。同时，云端存储还可以实现多设备同步，方便在不同设备上访问和编辑Excel文件。

十、数据安全管理

1、设置访问权限

为了保障数据安全，需要设置Excel文件的访问权限。可以通过Excel的“保护工作簿”功能设置密码，防止未经授权的用户访问和修改文件。还可以设置不同用户的访问权限，控制每个用户的操作范围。

2、定期更新安全策略

定期更新数据安全策略，确保数据的安全性。随着技术的发展，数据安全威胁也在不断变化，需要及时更新安全策略，防范最新的安全威胁。可以通过定期培训和安全审计，提高数据安全管理的水平。

总结，Excel恢复后打出来的处理步骤包括数据验证、公式检查、手动保存、数据校验工具、数据修复、数据备份策略、版本控制、云端存储和数据安全管理。通过这些步骤，可以确保恢复后的Excel文件数据完整、准确、安全，提高工作效率和数据管理水平。