在excel怎么打印出来表格

在Excel中打印表格的方法包括设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果、使用分页符、设置打印标题等步骤。 在这些步骤中，设置打印区域是最重要的，因为它决定了打印的内容范围和格式。在本篇文章中，我将详细介绍这些步骤，帮助你顺利打印出Excel表格。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印需要的表格内容的关键步骤。通过设置打印区域，你可以避免打印不必要的空白页或其他不相关内容。

选择打印区域：首先，打开需要打印的Excel文件，并选中你希望打印的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择，或者使用键盘快捷键（例如：Shift+箭头键）。
设置打印区域：在选择了需要打印的单元格后，点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。在该选项卡中，找到“打印区域”按钮，并点击下拉菜单中的“设置打印区域”选项。这样，你选择的区域就被设置为打印区域了。

调整页面布局是确保表格在纸张上显示美观且易于阅读的重要步骤。通过调整页面布局，你可以设置纸张方向、页边距、缩放比例等参数。

纸张方向：在“页面布局”选项卡中，找到“纸张方向”选项。你可以选择“纵向”或“横向”来调整页面的方向。对于较宽的表格，通常选择“横向”更合适。
页边距：点击“页边距”按钮，并选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”来手动设置页边距的大小。适当的页边距可以确保打印内容不会被裁剪，并且页面看起来整洁。
缩放比例：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项。你可以选择“调整为”并设置百分比，或者选择“适应页面”并设置页数。这可以确保表格内容能够完整地打印在纸张上。

预览打印效果是确保打印结果符合预期的重要步骤。通过预览，你可以在打印前发现并修正问题。

打印预览：点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印界面中，你可以看到打印预览。检查预览中的表格内容、页面布局和页边距，确保一切都符合预期。
调整设置：如果发现打印预览中有问题，可以返回“页面布局”选项卡进行调整。例如，调整打印区域、修改页边距或改变缩放比例。再次预览，直到满意为止。

使用分页符可以帮助你控制表格在不同页面上的分布，确保打印结果整齐美观。

插入分页符：在需要分隔的地方插入分页符。首先，选择需要插入分页符的单元格，然后点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，并选择“插入分页符”。这样，Excel会在选择的单元格处插入分页符。
删除分页符：如果不需要分页符，可以选择相应的单元格，然后点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，并选择“删除分页符”。这样，Excel会删除选择的分页符。

设置打印标题可以帮助你在每页打印时都包含表头或其他重要信息，方便阅读和对比。

打印标题行：点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”选项，并选择需要重复打印的行。例如，你可以选择表头所在的第一行，这样每页都会打印该行。
打印标题列：如果你的表格较宽，可以设置左端标题列，确保每页都会打印该列。点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，在弹出的对话框中，选择“左端标题列”选项，并选择需要重复打印的列。

在完成上述步骤后，你还需要进行一些打印设置，以确保打印结果符合预期。

在完成所有设置后，最后一步是进行打印预览并最终打印。

通过以上步骤，你可以在Excel中顺利打印出表格，并确保打印结果美观、整洁。希望本文对你有所帮助，祝你打印愉快！