怎么将图片内容转入excel

将图片内容转入Excel可以通过OCR（光学字符识别）软件、手动输入、使用Excel的插入功能等方式实现，其中OCR软件是最为高效和常用的方法。OCR软件能够自动识别图片中的文本并转换为可编辑的Excel数据。本文将详细介绍几种常用的方法及其操作步骤。

一、OCR软件识别

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）是一种能够将图片中的文字识别并转换为文本数据的技术。目前市面上有许多OCR软件，例如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat、Microsoft OneNote等。这些软件都能够将图片中的内容识别并导出为Excel格式。

1.1 使用ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款强大的OCR软件，广泛应用于文档数字化。以下是使用步骤：

1. 下载并安装ABBYY FineReader：从官方网站下载并安装软件。
2. 导入图片：打开ABBYY FineReader，选择“打开”并导入需要识别的图片。
3. 选择识别区域：在图片上选择需要识别的区域，可以选择整个图片或部分区域。
4. 选择导出格式：选择“保存为”选项，然后选择“Microsoft Excel”作为导出格式。
5. 保存文件：选择文件保存路径并保存文件，软件会自动将图片中的内容转换为Excel格式。

1.2 使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat不仅仅是一个PDF阅读器，它也具有强大的OCR功能。以下是使用步骤：

1. 下载并安装Adobe Acrobat：从官方网站下载并安装软件。
2. 导入图片：打开Adobe Acrobat，选择“创建PDF”并导入需要识别的图片。
3. 执行OCR识别：在“工具”菜单中选择“识别文本”选项，然后选择“在此文件中”。
4. 导出为Excel：识别完成后，选择“文件” -> “导出为” -> “Microsoft Excel工作表”，然后保存文件。

二、手动输入

如果图片中的内容较少，或者OCR软件无法准确识别图片中的文字，可以选择手动输入的方式。手动输入虽然耗时较长，但能够保证准确性。

2.1 准备工作

1. 打开Excel：在电脑上打开Excel软件，创建一个新的工作表。
2. 准备图片：将图片放置在方便查看的位置，例如桌面或另一台设备上。

2.2 手动输入步骤

1. 观察图片内容：逐行观察图片中的内容，并在Excel中对应的单元格中输入相应的文字或数据。
2. 调整格式：根据需要调整Excel表格的格式，包括字体、字号、对齐方式等。
3. 检查错误：输入完成后，仔细检查是否有输入错误，确保数据的准确性。

三、使用Excel的插入功能

Excel本身也具有直接插入图片的功能，但这种方法适用于需要在表格中展示图片的情况，而非提取图片中的文本内容。

3.1 插入图片

1. 打开Excel：在电脑上打开Excel软件，创建一个新的工作表。
2. 选择插入图片：在菜单栏中选择“插入” -> “图片”选项，然后选择需要插入的图片。
3. 调整图片位置：将插入的图片调整到合适的位置和大小。

3.2 使用图注或备注

如果需要在Excel中备注图片的内容，可以使用图注或备注功能：

1. 添加图注：右键点击插入的图片，选择“插入图注”，然后输入图片的内容描述。
2. 添加备注：右键点击单元格，选择“插入批注”，然后输入图片的内容描述。

四、使用在线工具

除了上述方法外，还有许多在线工具可以帮助将图片内容转入Excel。这些工具无需下载安装，使用方便，但需要注意数据的隐私和安全性。常见的在线工具有OnlineOCR、Smallpdf、i2OCR等。

4.1 使用OnlineOCR

OnlineOCR是一款免费的在线OCR工具，支持多种语言和文件格式。以下是使用步骤：

1. 访问OnlineOCR网站：打开浏览器，访问OnlineOCR官方网站。
2. 上传图片：点击“选择文件”按钮，上传需要识别的图片。
3. 选择语言和格式：选择图片中的语言和输出格式（选择Excel）。
4. 执行识别：点击“转换”按钮，等待工具完成识别。
5. 下载文件：识别完成后，下载转换后的Excel文件。

4.2 使用Smallpdf

Smallpdf是一款功能全面的在线PDF工具，支持PDF与多种格式之间的转换。以下是使用步骤：

1. 访问Smallpdf网站：打开浏览器，访问Smallpdf官方网站。
2. 选择OCR工具：在首页选择“OCR PDF”工具。
3. 上传图片：点击“选择文件”按钮，上传需要识别的图片。
4. 执行OCR识别：点击“转换”按钮，等待工具完成识别。
5. 下载文件：识别完成后，下载转换后的Excel文件。

五、使用手机应用

除了电脑软件和在线工具外，还有许多手机应用也具有OCR功能，例如Microsoft Office Lens、Google Keep、CamScanner等。这些应用操作简单，可以随时随地将图片内容转入Excel。

5.1 使用Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens是一款由微软推出的移动应用，支持拍照并将图片内容转换为文本。以下是使用步骤：

1. 下载并安装Office Lens：从应用商店下载并安装Microsoft Office Lens。
2. 拍照或导入图片：打开应用，可以选择拍照或从相册中导入图片。
3. 选择OCR功能：选择“文档”模式，应用会自动识别图片中的文字。
4. 保存为Excel：识别完成后，选择“导出到OneDrive” -> “保存为Excel”，应用会自动将识别的内容保存为Excel文件。

5.2 使用Google Keep

Google Keep是一款由谷歌推出的笔记应用，具有简单的OCR功能。以下是使用步骤：

1. 下载并安装Google Keep：从应用商店下载并安装Google Keep。
2. 拍照或导入图片：打开应用，创建新笔记，可以选择拍照或从相册中导入图片。
3. 执行OCR识别：点击图片，选择“抓取图像中的文字”，应用会自动识别图片中的文字。
4. 复制到Excel：识别完成后，将识别的文字复制到Excel中。

六、总结

将图片内容转入Excel的方法有很多，选择适合的方法能够提高效率和准确性。OCR软件是最为高效的方法，尤其是面对大量文本时；手动输入适用于内容较少或要求高精度的情况；Excel的插入功能适用于展示图片；在线工具和手机应用则提供了更多的灵活性和便捷性。无论采用哪种方法，都需要根据具体情况选择最合适的工具和步骤，以确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片中的文本内容转入Excel表格？

• 首先，你可以使用OCR（光学字符识别）技术，将图片中的文本内容提取出来。
• 然后，将提取的文本内容保存为文本文件（如TXT）。
• 最后，打开Excel表格，导入保存的文本文件，选择合适的分隔符进行数据分列即可。

2. 如何将图片中的数值内容转入Excel表格？

• 首先，你可以使用OCR技术，将图片中的数值内容提取出来。
• 然后，将提取的数值内容保存为文本文件（如CSV）。
• 最后，打开Excel表格，选择“数据”选项卡，点击“从文本”导入保存的文本文件，按照向导进行数据分列即可。

3. 如何将图片中的图表内容转入Excel表格？

• 首先，你可以使用截图工具或者截屏功能，将图片中的图表内容截取下来。
• 然后，将截取的图表内容粘贴到Excel表格的工作表中。
• 最后，可以根据需要对图表进行进一步编辑和调整，使其符合你的要求。