excel怎么查找漏掉的序号并显示

在Excel中查找漏掉的序号并显示的方法包括：使用条件格式、使用公式、借助辅助列。 其中，使用公式是最直接和高效的方法。接下来，将详细介绍如何使用公式查找漏掉的序号并显示出来。

一、使用条件格式查找漏掉的序号

条件格式是一种强大且灵活的功能，可以帮助我们快速找到数据中的异常情况。要查找漏掉的序号，可以按照以下步骤操作：

选择数据区域：首先，选择包含序号的列。
应用条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”。
使用公式确定格式化的单元格：在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：输入以下公式：
```
=ISNA(MATCH(ROW(A1),A:A,0))
```
这个公式的意思是，如果在A列中找不到当前行号（即序号），则返回TRUE。

虽然条件格式可以直观地显示漏掉的序号，但是它并不能直接告诉我们具体漏掉了哪些序号。为此，我们需要借助公式和辅助列。

假设我们的序号数据在A列，从A1开始。我们可以在B列中使用公式查找漏掉的序号。

在B列中输入以下数组公式，按Ctrl+Shift+Enter结束：

=IFERROR(SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(INDIRECT("1:"&MAX(A:A))),A:A,0)),ROW(INDIRECT("1:"&MAX(A:A)))),ROW(A1)),"")

这个公式的作用是查找A列中缺失的序号，并按照升序排列显示在B列中。

ROW(INDIRECT("1:"&MAX(A:A)))：生成从1到A列最大值的数组。
MATCH(ROW(INDIRECT("1:"&MAX(A:A))),A:A,0)：在A列中查找这些序号。
ISNA(MATCH(ROW(INDIRECT("1:"&MAX(A:A))),A:A,0))：返回一个布尔数组，表示哪些序号在A列中没有找到。
IF(ISNA(MATCH(ROW(INDIRECT("1:"&MAX(A:A))),A:A,0)),ROW(INDIRECT("1:"&MAX(A:A))))：返回缺失的序号。
SMALL(...,ROW(A1))：按照升序排列缺失的序号。

为了更直观地查看缺失的序号，我们可以创建一个辅助列。在C列中输入以下公式：

=IF(ISERROR(MATCH(ROW(A1),A:A,0)),ROW(A1),"")

这个公式的作用是，如果当前行号在A列中没有找到，则返回当前行号，否则返回空值。

选择C列，点击“数据”选项卡中的“筛选”，然后选择“筛选条件”中的“非空白单元格”。这样我们就可以看到所有缺失的序号。

通过以上三种方法，我们可以在Excel中查找并显示漏掉的序号。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法可以根据实际需求来决定。使用条件格式可以快速直观地显示漏掉的序号、使用公式则可以更精确地找到并列出漏掉的序号、借助辅助列的方法则更灵活，便于进一步的数据处理。

Excel的强大之处在于其灵活性和多样性。掌握这些技巧可以大大提高我们的工作效率。在实际操作中，我们可以根据具体情况选择最适合的方法，结合多种手段，达到最佳效果。