两个excel表怎么找出不同的数据

在Excel中对比两个表以找出不同的数据，可以使用比较公式、条件格式和专用工具。其中，使用VLOOKUP函数是最常见且有效的方法之一。具体步骤如下：

首先，假设我们有两个表格：表1和表2。表1包含A列和B列的数据，表2也包含A列和B列的数据。我们需要找出表1和表2中不相同的数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。我们可以利用它来比较两个表格中的数据。

1、在表1中添加一个辅助列

在表1的C列中添加一个新的列，命名为“是否存在于表2”。在C2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, 表2!A:B, 1, FALSE)), "不存在", "存在")

2、复制公式

将C2单元格中的公式向下复制到整个C列。这样，如果表1中的数据在表2中不存在，那么C列将显示“不存在”。

3、过滤和检查

现在，我们可以根据C列的值来过滤和检查不相同的数据。选择C列，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。勾选“不存在”选项，这样就只会显示表1中不在表2中的数据。

二、使用条件格式

条件格式可以帮助我们直观地在两个表格之间找到不同的数据。

1、选择表1中的数据范围

选择表1中的数据范围（例如A2:B100）。

2、应用条件格式

点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。在下拉菜单中选择“新建规则”，接着选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3、输入公式

在“为符合此公式的值设置格式”框中输入以下公式：

=ISNA(MATCH(A2, 表2!A:A, 0))

然后，选择一种颜色来标记不同的数据。

4、应用格式

点击“确定”应用条件格式。这样，表1中不在表2中的数据将会被高亮显示。

三、使用专用工具

Excel插件和第三方工具可以提供更高级的数据比较功能。以下是一些常见的工具：

1、Excel Compare

Excel Compare是一款专门用于比较Excel文件的工具。它可以快速识别出不同的数据，并生成详细的差异报告。

2、Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具。我们可以使用它来加载和比较两个表格的数据。

四、用宏（VBA）实现自动化比较

如果需要经常进行数据比较，可以编写VBA宏来自动化此过程。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

2、编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub CompareSheets()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim diffCount As Integer
    Set ws1 = Worksheets("表1")
    Set ws2 = Worksheets("表2")
    diffCount = 0
    For Each cell In ws1.UsedRange
        If cell.Value <> ws2.Range(cell.Address).Value Then
            cell.Interior.Color = vbYellow
            diffCount = diffCount + 1
        End If
    Next cell
    MsgBox diffCount & " differences found", vbInformation
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel并按下Alt + F8，选择“CompareSheets”宏并点击“运行”。这样，表1中与表2不同的数据将被标记为黄色。

五、总结

比较两个Excel表格以找出不同的数据可以通过多种方法实现，包括使用VLOOKUP函数、条件格式、专用工具和VBA宏。其中，VLOOKUP函数和条件格式是最简单和直观的方法，而使用专用工具和VBA宏可以提供更高级和自动化的解决方案。选择哪种方法取决于具体需求和使用场景。