excel以独立的工作表存在怎么设置

Excel以独立的工作表存在的设置：创建新工作簿、移动或复制工作表、导出为独立文件、使用宏自动化。其中，创建新工作簿是最常见的方法，通过将工作表移动到一个新的工作簿中，可以方便地将其独立保存和管理。

一、创建新工作簿

创建新工作簿是使Excel工作表独立存在的最简单和直接的方法。以下是详细步骤：

打开现有工作簿：首先，打开包含你要独立保存的工作表的Excel文件。
选择工作表：点击你要独立保存的工作表标签。
移动或复制工作表：右键点击工作表标签，选择“移动或复制”选项。
选择新工作簿：在弹出的对话框中，从“将所选工作表移至工作簿”下拉菜单中选择“新工作簿”。
创建副本：如果你想保留原始工作表，请勾选“建立副本”选项。
保存新工作簿：点击“确定”，然后保存新创建的工作簿。

这样，工作表将独立存在于一个新的Excel文件中，你可以根据需要进一步编辑或分享这个文件。

二、移动或复制工作表

移动或复制工作表是一种灵活的方法，它允许你在同一工作簿中管理多个工作表，或者将工作表复制到其他工作簿中。

1. 移动工作表

选择工作表：在现有工作簿中选择你要移动的工作表。
移动操作：右键点击工作表标签，选择“移动或复制”。
选择目标工作簿：在对话框中选择目标工作簿，可以是当前工作簿中的另一个位置或者一个新的工作簿。
完成移动：点击“确定”完成移动操作。

2. 复制工作表

选择工作表：同样，首先选择要复制的工作表。
复制操作：右键点击工作表标签，选择“移动或复制”。
选择目标工作簿并勾选“建立副本”：在对话框中选择目标工作簿，并确保勾选“建立副本”选项。
完成复制：点击“确定”完成复制操作。

三、导出为独立文件

将工作表导出为独立文件是另一种常用的方法，适用于需要分享或发布特定工作表内容的场景。

1. 导出为PDF

选择工作表：打开包含你要导出的工作表的Excel文件，选择该工作表。
导出操作：点击“文件”菜单，选择“导出”。
选择PDF格式：在导出选项中选择“创建PDF/XPS文档”。
保存文件：选择保存位置并命名文件，点击“发布”完成导出。

2. 导出为CSV

选择工作表：同样，首先选择你要导出的工作表。
导出操作：点击“文件”菜单，选择“另存为”。
选择CSV格式：在文件类型下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）”。
保存文件：选择保存位置并命名文件，点击“保存”完成导出。

四、使用宏自动化

如果你需要频繁将工作表以独立形式存在，可以使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA示例，用于将选定的工作表导出为独立的Excel文件：

1. 启用开发者选项

启用开发者选项：打开Excel，点击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，勾选“开发者”选项。

2. 编写宏

打开VBA编辑器：点击“开发者”选项卡中的“Visual Basic”按钮。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”。
编写代码：在新模块中输入以下代码：

Sub ExportSheetAsWorkbook()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWb As Workbook
    Dim fileName As String
    ' 获取当前工作表
    Set ws = ActiveSheet
    ' 创建新工作簿
    Set newWb = Workbooks.Add
    ' 复制工作表到新工作簿
    ws.Copy Before:=newWb.Sheets(1)
    ' 删除新工作簿默认创建的空工作表
    Application.DisplayAlerts = False
    newWb.Sheets(2).Delete
    Application.DisplayAlerts = True
    ' 设置文件名和保存路径
    fileName = Application.GetSaveAsFilename(ws.Name & ".xlsx", "Excel 工作簿 (*.xlsx), *.xlsx")
    ' 保存新工作簿
    If fileName <> "False" Then
        newWb.SaveAs fileName
        newWb.Close
    Else
        newWb.Close SaveChanges:=False
    End If
End Sub

3. 运行宏

运行宏：回到Excel，点击“开发者”选项卡中的“宏”按钮，选择“ExportSheetAsWorkbook”并点击“运行”。

通过以上步骤，你可以快速将选定的工作表导出为独立的Excel文件，节省时间和精力。

五、总结

将Excel工作表以独立的形式存在有多种方法，每种方法都有其独特的优点和适用场景。创建新工作簿、移动或复制工作表、导出为独立文件、使用宏自动化是最常见和有效的方法。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和文件管理的便捷性。