excel表格中不显示页码怎么设置

在Excel表格中显示页码的方法包括：启用页眉页脚、使用页面布局视图、通过打印预览添加页码。其中，启用页眉页脚是最简单且常用的方式，可以快速在每一页的顶部或底部显示页码。以下将详细介绍如何在Excel中设置页码显示，以及其他相关技巧和注意事项。

一、启用页眉页脚

在Excel中，通过页眉页脚功能可以方便地插入页码。页眉页脚可以在页面的顶部或底部显示页码信息，这对于打印和导出PDF文件非常有用。

1、打开页眉页脚视图

首先，点击Excel顶部的“插入”选项卡，然后在“文本”组中选择“页眉页脚”。这将打开页面布局视图，并显示页眉和页脚编辑区域。

2、插入页码

在页眉或页脚区域点击，Excel会显示“页眉页脚工具”选项卡。选择“页码”，然后选择“当前页码”。你会看到一对&[Page]符号，这是Excel用来表示页码的占位符。

3、调整页码位置

你可以通过在页眉页脚区域中添加文本或使用其他占位符（如总页数 &[Pages]）来调整页码的位置和格式。例如，你可以在页码前后添加文本，如“第 &[Page] 页，共 &[Pages] 页”。

二、使用页面布局视图

页面布局视图提供了一个直观的方式来查看和编辑Excel表格的打印布局，包括页码。

1、切换到页面布局视图

点击Excel底部的“页面布局”按钮，或在“视图”选项卡中选择“页面布局”。这将切换到页面布局视图，你可以在此视图中看到每页的分隔线和页码。

2、检查页码显示

在页面布局视图中，你可以直接看到页眉页脚中插入的页码。如果页码没有显示，检查是否已经正确插入了页码占位符&[Page]。

三、通过打印预览添加页码

打印预览是另一种检查和设置页码显示的方法。你可以在打印预览中查看实际打印效果，并进行相关设置。

1、打开打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”以打开打印预览。在打印预览中，你可以看到每一页的布局和内容。

2、设置页码显示

在打印预览界面，点击“页面设置”选项卡，然后选择“页眉/页脚”。在页眉或页脚的下拉列表中选择“页码”选项，可以快速插入页码。

四、常见问题及解决方法

在设置页码时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决这些问题的建议：

1、页码不显示

如果页码不显示，首先检查是否正确插入了页码占位符&[Page]。如果占位符正确，但页码仍不显示，尝试切换到页面布局视图或打印预览查看效果。

2、页码格式不正确

如果页码格式不符合预期，可以通过编辑页眉页脚区域中的文本来调整格式。例如，可以在页码前后添加自定义文本，或使用不同的占位符组合。

3、页码重复或缺失

如果页码在某些页面上重复或缺失，检查页面设置和打印区域。确保所有页面都包含正确的页眉页脚设置，并且打印区域正确覆盖所有需要显示页码的内容。

五、其他实用技巧

1、使用自定义页码

Excel允许使用自定义页码格式。例如，你可以将页码设置为罗马数字或字母形式。要设置自定义页码格式，在页码占位符&[Page]前后添加自定义格式代码。

2、显示总页数

在页眉页脚中插入总页数占位符&[Pages]，可以显示整个工作簿的总页数。这对于长文档或报告非常有用。

3、添加图像或标志

在页眉页脚中，不仅可以插入页码，还可以插入图像或公司标志。点击“图片”按钮，选择要插入的图像文件，可以在每页的顶部或底部显示公司标志。

六、总结

在Excel表格中显示页码是一个非常实用的功能，特别是在打印和导出文档时。通过启用页眉页脚、使用页面布局视图和打印预览，你可以轻松地设置和调整页码显示。同时，解决常见问题和使用一些实用技巧，可以让你的Excel文档更加专业和易于阅读。