
excel表格关闭了没保存怎么恢复:自动恢复功能、临时文件、备份文件、第三方数据恢复软件。自动恢复功能:Excel具有自动恢复功能,能够在意外关闭时保存未保存的文件副本,只需重启Excel并检查恢复选项即可。
当Excel表格关闭后没保存,你可能会感到焦虑和失望。然而,不要担心,仍有几种方法可以尝试恢复数据。本文将详细介绍以下几种方法:自动恢复功能、临时文件、备份文件、第三方数据恢复软件。
一、自动恢复功能
Excel的自动恢复功能是帮助用户在意外关闭时恢复未保存文件的强大工具。只需重启Excel,程序会自动检查并提供恢复选项。
1. 什么是自动恢复功能
自动恢复功能是Microsoft Excel的一项内置功能,其目的是在软件崩溃或意外关闭时,帮助用户恢复未保存的工作。Excel会定期自动保存工作副本,并在重新启动时提供恢复选项。
2. 如何使用自动恢复功能
当你重新启动Excel时,自动恢复窗格将会自动显示,列出所有未保存的文件副本。你可以选择需要恢复的文件并打开。以下是具体步骤:
- 重新启动Excel:当你重新打开Excel时,自动恢复窗格会自动显示在左侧。
- 选择文件:在自动恢复窗格中,选择你需要恢复的文件。
- 保存文件:打开文件后,立即保存以防止数据再次丢失。
如果自动恢复窗格没有显示,你可以手动检查自动恢复文件的位置。通常,自动恢复文件会保存在以下路径中:
C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcel
进入此路径,查找以“.asd”或“.xlsb”结尾的文件并尝试打开。
二、临时文件
临时文件是另一个可能的恢复数据的途径。Excel在运行时会创建临时文件,这些文件可以在意外关闭时提供恢复数据的机会。
1. 什么是临时文件
临时文件是Excel在处理数据时创建的中间文件。它们通常以“~”或“$”开头,并以“.tmp”或“.xls”结尾。临时文件存储在系统的临时文件夹中,路径通常为:
C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
2. 如何查找和恢复临时文件
要查找和恢复临时文件,请按照以下步骤进行:
- 打开文件资源管理器:在Windows中,打开文件资源管理器。
- 导航到临时文件夹:进入临时文件夹路径。
- 查找临时文件:在临时文件夹中,查找以“~”或“$”开头的文件。
- 尝试打开文件:找到相关文件后,尝试用Excel打开。
如果找到了合适的临时文件并成功打开,请立即保存,以防数据再次丢失。
三、备份文件
备份文件是用户手动或通过软件设置的定期保存的文件副本。在数据丢失后,可以使用备份文件进行恢复。
1. 什么是备份文件
备份文件是指用户或自动备份软件创建的文件副本。它们通常在特定时间间隔内保存最新的工作状态,目的是在数据丢失或损坏时提供恢复途径。
2. 如何使用备份文件
如果你有定期创建备份文件的习惯,或者使用了自动备份工具,可以按照以下步骤进行恢复:
- 查找备份文件:在备份存储路径中查找最新的备份文件。
- 打开备份文件:用Excel打开备份文件。
- 检查和保存:检查数据是否完整,然后保存文件。
常见的备份工具包括Windows自带的备份功能、第三方备份软件(如Acronis True Image、EaseUS Todo Backup)等。
四、第三方数据恢复软件
当上述方法都未能恢复数据时,可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件专门用于恢复丢失或删除的文件。
1. 什么是第三方数据恢复软件
第三方数据恢复软件是由非Microsoft公司开发的工具,专门用于扫描硬盘、存储设备并恢复意外删除或丢失的文件。常见的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。
2. 如何使用第三方数据恢复软件
使用第三方数据恢复软件进行恢复的具体步骤如下:
- 下载并安装软件:从官方网站下载并安装数据恢复软件。
- 选择扫描位置:运行软件,选择要扫描的驱动器或文件夹。
- 执行扫描:启动扫描过程,软件会查找丢失的文件。
- 预览和恢复:扫描完成后,预览找到的文件,并选择需要恢复的文件进行恢复。
3. 推荐的第三方数据恢复软件
以下是一些广受好评的数据恢复软件:
- Recuva:由Piriform开发,支持多种文件格式的恢复,界面友好,操作简单。
- EaseUS Data Recovery Wizard:功能强大,支持深度扫描和快速扫描,适用于多种数据丢失场景。
- Disk Drill:提供免费和付费版本,支持多种文件系统和存储设备的恢复,操作直观。
五、预防数据丢失的建议
数据丢失是令人沮丧的经历,但通过采取一些预防措施,可以大大减少数据丢失的风险。
1. 定期保存文件
养成定期保存文件的习惯非常重要。在Excel中,可以使用快捷键Ctrl+S快速保存当前工作状态。此外,还可以在Excel设置中启用自动保存功能,设置自动保存间隔时间。
2. 使用云存储
云存储服务(如OneDrive、Google Drive、Dropbox)可以自动同步和备份文件,即使本地文件丢失,也可以通过云存储进行恢复。
3. 定期备份
定期使用备份软件创建文件的备份副本,确保在数据丢失时有可用的恢复点。可以使用Windows内置的备份功能或第三方备份软件。
4. 更新软件
确保Excel和操作系统保持最新版本,修复已知漏洞和错误,减少软件崩溃的可能性。
5. 使用可靠的电源
使用不间断电源(UPS)可以防止因突然断电导致的数据丢失。此外,避免在电池电量过低时进行重要操作。
六、总结
在Excel表格关闭后未保存的情况下,仍有多种方法可以尝试恢复数据。通过使用自动恢复功能、查找临时文件、恢复备份文件、使用第三方数据恢复软件,你可以大大增加数据恢复的成功率。此外,养成定期保存、使用云存储、定期备份等良好习惯,可以有效预防数据丢失。无论何时,保持冷静,逐步尝试上述方法,相信你能够成功恢复丢失的数据。
相关问答FAQs:
1. 我在Excel表格上工作时不小心关闭了且没有保存,有办法能恢复我的工作吗?
当您在Excel表格上工作时意外关闭且没有保存时,您可以尝试以下方法来恢复您的工作:
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检查自动恢复文件夹: Excel会自动创建备份文件,您可以尝试查找自动恢复文件夹并恢复您的工作。在Excel中,点击“文件”选项卡,然后选择“选项”。在“保存”选项卡中,您可以找到自动恢复文件夹的路径,并在文件夹中查找相关文件。
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使用Excel的恢复功能: Excel还提供了一个恢复功能,可以帮助您找回丢失的工作。在Excel中,点击“文件”选项卡,然后选择“恢复”。您可以在此处查找最近编辑的文件并恢复到之前的版本。
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尝试使用第三方恢复工具: 如果以上方法都无法找回您的工作,您还可以尝试使用一些第三方恢复工具。这些工具可以扫描您的计算机并尝试找回丢失的Excel文件。请记住,在使用第三方工具之前,请确保它们是可信和安全的。
2. 我在Excel表格上工作时电脑突然崩溃,我能找回未保存的数据吗?
如果您在Excel表格上工作时电脑突然崩溃,您可能会失去未保存的数据。但是,您仍然可以尝试以下方法来找回您的数据:
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重新打开Excel: 在电脑重新启动后,尝试重新打开Excel。有时候,Excel会自动恢复您上次工作的版本,并将其保存在临时文件夹中。
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查找临时文件: 在电脑资源管理器中,输入“%temp%”以打开临时文件夹。在此文件夹中,您可以查找以“~”或“$”开头的Excel临时文件。这些文件可能包含您最后一次工作的数据。
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使用恢复软件: 如果以上方法无法找回您的数据,您可以尝试使用一些专门的恢复软件。这些软件可以扫描您的计算机并尝试找回您丢失的Excel文件。
3. 我在Excel表格上工作时,突然断电了,我能够恢复我的工作吗?
如果在您在Excel表格上工作时突然断电,您可能会失去未保存的工作。但是,您仍然可以尝试以下方法来恢复您的工作:
-
重新打开Excel: 在电脑重新通电后,尝试重新打开Excel。有时候,Excel会自动恢复您上次工作的版本,并将其保存在临时文件夹中。
-
查找临时文件: 在电脑资源管理器中,输入“%temp%”以打开临时文件夹。在此文件夹中,您可以查找以“~”或“$”开头的Excel临时文件。这些文件可能包含您最后一次工作的数据。
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尝试使用恢复软件: 如果以上方法都无法找回您的数据,您可以尝试使用一些专门的恢复软件。这些软件可以扫描您的计算机并尝试找回丢失的Excel文件。请确保在使用恢复软件之前备份您的计算机数据。
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