怎么关掉excel中定时备份

要关掉Excel中的定时备份，可以通过以下几个步骤：禁用自动恢复、关闭AutoSave功能、调整保存选项。在Excel的设置中，可以找到这些选项并进行调整。首先，禁用自动恢复可以防止Excel在崩溃后恢复最近的版本，其次，关闭AutoSave功能可以防止Excel在每次更改后自动保存，最后，可以调整保存选项以减少自动保存的频率。以下将详细描述如何执行这些步骤。

一、禁用自动恢复

自动恢复是Excel中的一项功能，它会在软件崩溃或意外关闭时自动恢复最近的工作进度。虽然这是一个有用的功能，但如果你希望完全控制自己的保存频率，可以选择将其禁用。

1. 打开Excel选项

首先，打开Excel，然后点击左上角的“文件”选项卡。在下拉菜单中选择“选项”，这将打开Excel选项对话框。

2. 找到保存设置

在Excel选项对话框中，找到“保存”选项。这一选项通常位于左侧的导航栏中。

3. 禁用自动恢复

在保存选项中，找到“自动恢复文件位置”和“自动恢复信息保存时间间隔”。将“自动恢复信息保存时间间隔”设置为一个较长的时间间隔，甚至可以取消勾选“保存自动恢复信息”来完全禁用这一功能。

禁用自动恢复的一个潜在风险是，如果Excel崩溃或意外关闭，您可能会丢失未保存的工作。因此，在禁用这一功能时，请确保您定期手动保存您的工作。

二、关闭AutoSave功能

AutoSave是Excel 365中的一项新功能，当你在云端（如OneDrive或SharePoint）保存文件时，该功能会在每次更改后自动保存文件。对于许多人来说，这个功能非常方便，但如果你希望完全控制保存频率，可以将其关闭。

1. 确定文件存储位置

首先，确定你的Excel文件是否存储在云端。如果文件存储在本地硬盘上，AutoSave功能通常是默认关闭的。

2. 关闭AutoSave

如果文件存储在云端，在Excel窗口的左上角可以看到一个“AutoSave”开关。将此开关滑动至“关闭”位置，以禁用自动保存功能。

关闭AutoSave的一个好处是，你可以完全控制文件的保存时间，避免不必要的自动备份。但需要注意的是，这也意味着你需要更加频繁地手动保存文件，以防止数据丢失。

三、调整保存选项

除了禁用自动恢复和关闭AutoSave功能之外，你还可以通过调整保存选项来减少自动保存的频率。这将进一步减少Excel的自动备份行为。

1. 打开Excel选项

再次打开Excel选项对话框，点击左上角的“文件”选项卡，选择“选项”。

2. 调整保存间隔

在保存选项中，找到“保存自动恢复信息时间间隔”。将这一时间间隔设置为一个较长的时间，例如30分钟或更长时间。这样，Excel将不会频繁地进行自动保存。

3. 禁用其他保存选项

你还可以取消勾选其他与自动保存相关的选项，如“保存时不创建备份”等。这将进一步减少Excel自动备份的次数。

调整保存选项的一个优势在于，你可以更好地控制Excel的保存行为，同时仍然保留一些自动保存功能，以防止意外的数据丢失。

四、使用宏禁用自动保存

对于高级用户来说，可以使用VBA宏来禁用Excel的自动保存功能。这需要一定的编程知识，但可以实现更精细的控制。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。在左侧的项目浏览器中，找到你的工作簿，并双击“ThisWorkbook”。

2. 编写宏代码

在ThisWorkbook代码窗口中，输入以下代码来禁用自动保存：

Private Sub Workbook_Open()

    Application.DisplayAlerts = False
    Application.EnableEvents = False
End Sub

3. 保存并关闭VBA编辑器

完成代码编写后，保存你的工作簿，并关闭VBA编辑器。这样，当工作簿打开时，自动保存功能将被禁用。

使用宏禁用自动保存的一个优势在于，你可以对特定的工作簿进行设置，而不影响其他工作簿。但需要注意的是，使用宏可能会影响工作簿的正常功能，因此在使用前请确保备份你的数据。

五、总结

禁用Excel中的定时备份可以通过禁用自动恢复、关闭AutoSave功能、调整保存选项以及使用宏来实现。每种方法都有其优点和缺点，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。无论选择哪种方法，都需要确保定期手动保存数据，以防止意外的数据丢失。在操作时请谨慎，确保对数据有充分的备份。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中停止定时备份？

• 在Excel中停止定时备份，你可以按照以下步骤操作：
  • 打开Excel程序，并进入“文件”选项卡。
  • 在文件选项卡中，选择“选项”。
  • 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项。
  • 在“保存工作簿”部分，取消勾选“定时备份”选项。
  • 点击“确定”保存更改，这样就成功关闭了Excel中的定时备份功能。

2. 如何禁用Excel中的自动备份？

• 如果你想禁用Excel中的自动备份功能，可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel程序，并进入“文件”选项卡。
  • 在文件选项卡中，选择“选项”。
  • 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项。
  • 在“保存工作簿”部分，取消勾选“自动备份保存”选项。
  • 点击“确定”保存更改，这样就成功禁用了Excel中的自动备份功能。

3. 如何暂时关闭Excel中的定时备份功能？

• 如果你希望在某个特定的时间段内暂时关闭Excel中的定时备份功能，可以按照以下步骤操作：
  • 打开Excel程序，并进入“文件”选项卡。
  • 在文件选项卡中，选择“选项”。
  • 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项。
  • 在“保存工作簿”部分，取消勾选“定时备份”选项。
  • 点击“确定”保存更改。
  • 在你完成特定操作后，再次打开“Excel选项”对话框，勾选“定时备份”选项，然后点击“确定”保存更改，这样就可以重新开启Excel中的定时备份功能。