excel图表怎么更改数据

在Excel中更改图表数据非常简单，主要步骤包括：选择图表、更改数据源、使用筛选器、更新图表样式。 其中，更改数据源是最常用的方式之一。通过更改数据源，你可以快速地将图表更新为最新的数据，而不需要重新创建图表。这可以通过右键点击图表并选择“选择数据”选项来完成。在这个选项中，你可以手动调整数据范围，添加或删除系列数据，甚至更改系列的名称。

一、选择图表

在Excel中更改图表数据的第一步是选择你要更改的图表。你可以通过点击图表的任意部分来选择它。当图表被选中时，图表的四周会出现一个边框，表示图表处于活动状态。

选择图表后，Excel会显示图表工具选项卡，这些选项卡包括“设计”、“格式”等。你可以在这些选项卡中找到多种工具，用来修改和更新图表。

二、更改数据源

1. 通过“选择数据”对话框

要更改图表的数据源，最常用的方法是使用“选择数据”对话框。右键点击图表，然后选择“选择数据”。这将打开一个对话框，显示当前图表的数据范围和系列。

在“选择数据”对话框中，你可以手动更改数据范围。点击对话框中的“图表数据范围”字段，然后选择新的数据范围。你还可以添加、删除或编辑系列数据。在系列列表中选择一个系列，然后点击“编辑”按钮。这将允许你更改系列的名称、数据点和类别标签。

2. 通过直接拖动数据源范围

另一种快速更改数据源的方法是直接在Excel工作表中拖动数据源范围。首先，确保图表被选中，然后在工作表中找到当前数据源范围。你会看到数据源范围周围有一个边框，表示这是图表的数据源。

你可以拖动这个边框的边缘来扩大或缩小数据源范围。例如，如果你想包括新的数据点，只需拖动边框以覆盖新的单元格。图表会自动更新，以反映新的数据源范围。

三、使用筛选器

Excel还提供了筛选器功能，可以用来快速更改图表中的数据。筛选器允许你选择和显示图表中特定的数据点，而隐藏其他数据点。你可以使用筛选器来聚焦于特定的时间段、类别或数据系列。

1. 添加筛选器

要添加筛选器，首先选择图表，然后点击“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”按钮，然后选择“筛选器”。这将向图表添加一个筛选器按钮，通常位于图表的右上角。

点击筛选器按钮，将显示一个下拉菜单，列出图表中的所有数据系列和类别。你可以选中或取消选中这些系列和类别，以选择要显示的数据点。图表会实时更新，以反映你的选择。

2. 使用切片器

切片器是Excel中的另一种筛选工具，特别适用于数据透视表和数据透视图。切片器提供了一个视觉界面，允许你快速选择和过滤数据。

要添加切片器，首先选择图表，然后点击“插入”选项卡。在“插入”选项卡中，点击“切片器”按钮。这将打开一个对话框，显示可用的字段。选择你要添加的字段，然后点击“确定”。切片器将被添加到工作表中，通常位于图表旁边。

使用切片器非常简单，只需点击切片器中的按钮即可选择和过滤数据。图表会自动更新，以反映切片器的选择。

四、更新图表样式

除了更改数据源和使用筛选器，你还可以通过更新图表样式来更改图表的数据表示方式。Excel提供了多种图表样式和布局选项，可以帮助你更好地展示数据。

1. 更改图表类型

有时，更改图表类型可以帮助你更清晰地展示数据。要更改图表类型，首先选择图表，然后点击“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，点击“更改图表类型”按钮。这将打开一个对话框，显示所有可用的图表类型。

选择你要使用的图表类型，然后点击“确定”。图表会自动更新为新的图表类型。你可以尝试不同的图表类型，找到最适合展示数据的类型。

2. 使用图表样式

Excel提供了一系列预定义的图表样式，可以帮助你快速更改图表的外观。要应用图表样式，首先选择图表，然后点击“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，你会看到一个图表样式库，列出所有可用的图表样式。

滚动浏览图表样式库，然后点击你要应用的样式。图表会自动更新为新的样式。你可以尝试不同的图表样式，找到最适合你的数据和报告需求的样式。

五、调整图表布局

除了更新图表样式，你还可以通过调整图表布局来更改图表的数据表示方式。图表布局包括图表标题、轴标题、图例、数据标签等元素的排列和显示方式。

1. 添加和编辑图表标题

图表标题可以帮助读者理解图表的内容和目的。要添加或编辑图表标题，首先选择图表，然后点击“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”按钮，然后选择“图表标题”。

你可以选择在图表的上方或中心添加图表标题。选择你要使用的图表标题位置，然后在图表标题框中输入标题文本。你可以使用Excel的文本格式工具来更改标题的字体、大小和颜色。

2. 添加和编辑轴标题

轴标题可以帮助读者理解图表中的数据轴。要添加或编辑轴标题，首先选择图表，然后点击“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”按钮，然后选择“轴标题”。

你可以选择为水平轴和垂直轴添加轴标题。选择你要使用的轴标题位置，然后在轴标题框中输入标题文本。你可以使用Excel的文本格式工具来更改轴标题的字体、大小和颜色。

六、添加数据标签和网格线

数据标签和网格线可以帮助读者更清晰地理解图表中的数据点和趋势。Excel提供了多种选项，可以帮助你添加和编辑数据标签和网格线。

1. 添加数据标签

数据标签显示图表中每个数据点的具体数值。要添加数据标签，首先选择图表，然后点击“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”按钮，然后选择“数据标签”。

你可以选择在数据点的不同位置添加数据标签，如顶部、底部、中心等。选择你要使用的数据标签位置，然后Excel会自动在图表中添加数据标签。你可以使用Excel的文本格式工具来更改数据标签的字体、大小和颜色。

2. 添加和编辑网格线

网格线可以帮助读者更清晰地理解图表中的数据点和趋势。要添加或编辑网格线，首先选择图表，然后点击“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”按钮，然后选择“网格线”。

你可以选择为主要和次要水平轴和垂直轴添加网格线。选择你要使用的网格线类型，然后Excel会自动在图表中添加网格线。你可以使用Excel的格式工具来更改网格线的样式、颜色和粗细。

七、使用高级图表选项

Excel提供了一些高级图表选项，可以帮助你更好地定制和优化图表。这些选项包括使用公式创建动态图表、添加趋势线和误差线、创建组合图表等。

1. 使用公式创建动态图表

你可以使用Excel的公式功能创建动态图表，自动更新图表以反映数据的变化。要创建动态图表，首先在工作表中创建一个数据范围，并使用公式计算数据点。

例如，你可以使用“OFFSET”函数创建一个动态数据范围，然后将这个数据范围用作图表的数据源。这样，当数据范围中的数据点发生变化时，图表会自动更新。

2. 添加趋势线和误差线

趋势线和误差线可以帮助读者理解图表中的数据趋势和误差范围。要添加趋势线，首先选择图表中的数据系列，然后右键点击数据系列，并选择“添加趋势线”。你可以选择不同的趋势线类型，如线性、指数、对数等。

要添加误差线，首先选择图表中的数据系列，然后点击“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”按钮，然后选择“误差线”。你可以选择不同的误差线类型和显示方式。

3. 创建组合图表

组合图表允许你在一个图表中显示多种数据系列和图表类型。例如，你可以在一个图表中同时显示柱状图和折线图，以便更好地比较不同的数据系列。

要创建组合图表，首先选择图表，然后点击“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，点击“更改图表类型”按钮。这将打开一个对话框，允许你为每个数据系列选择不同的图表类型。选择你要使用的图表类型，然后点击“确定”。图表会自动更新为组合图表。

八、总结

在Excel中更改图表数据涉及选择图表、更改数据源、使用筛选器、更新图表样式、调整图表布局、添加数据标签和网格线、使用高级图表选项等多个步骤。通过掌握这些技巧和方法，你可以轻松地创建和修改图表，以便更好地展示和分析数据。

无论你是初学者还是高级用户，Excel都提供了丰富的工具和选项，帮助你创建专业、高质量的图表。希望这篇文章能帮助你更好地理解和掌握Excel图表数据更改的技巧和方法。