excel表格现金日记账怎么求和

要在Excel表格中计算现金日记账的总和，可以使用求和函数、筛选功能、条件格式。这些功能可以帮助您快速准确地计算现金日记账中的总金额。下面将详细介绍如何使用这些功能来求和。

一、使用SUM函数求和

1.1 选择合适的单元格

首先，您需要选择一个单元格来显示现金日记账的总和。通常，这个单元格位于数据表的底部或顶部，这样可以清楚地看到总和。

1.2 输入SUM函数

在选定的单元格中输入以下公式：

=SUM(范围)

例如，如果您的现金日记账金额在B2到B10的单元格范围内，您可以输入：

=SUM(B2:B10)

1.3 检查公式

确保公式涵盖了所有需要求和的单元格。如果您的现金日记账有新增的数据，您可能需要调整公式的范围，以确保包含所有相关数据。

二、使用筛选功能求和

2.1 添加筛选条件

在数据表的标题行，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这将为每个标题添加一个下拉箭头。

2.2 设置筛选条件

使用下拉箭头设置筛选条件。例如，您可以筛选出某个日期范围内的所有记录，或者筛选出特定类型的现金交易。

2.3 使用SUBTOTAL函数

在筛选后的数据中，您可以使用SUBTOTAL函数来计算当前显示数据的总和。输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

其中，数字9表示SUM函数，B2:B10是要求和的范围。SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的行，只计算当前显示的数据。

三、使用条件格式求和

3.1 设置条件格式

首先选择需要应用条件格式的单元格范围。然后，在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”。

3.2 设置格式规则

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入一个公式，例如：

=条件

然后选择一种格式，例如填充颜色或字体颜色。

3.3 使用SUMIF或SUMIFS函数

根据设置的条件，您可以使用SUMIF或SUMIFS函数来求和。例如，如果您要计算某个类别的总金额，可以使用SUMIF函数：

=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)

例如，如果您的类别在A列，金额在B列，且要求和类别为“收入”，可以输入：

=SUMIF(A2:A10, "收入", B2:B10)

四、使用表格和数据透视表求和

4.1 创建Excel表格

将您的现金日记账数据转换为Excel表格。在数据范围内，选择“插入”选项卡，然后点击“表格”。这将使您更容易进行数据管理和分析。

4.2 创建数据透视表

选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据范围并选择放置数据透视表的位置。

4.3 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动“金额”字段到“值”区域，Excel将自动计算总和。您可以根据需要添加其他字段到行或列区域，以进一步细分数据。

五、使用数组公式求和

5.1 输入数组公式

有时，您可能需要更复杂的求和计算，这时可以使用数组公式。在目标单元格中输入公式，然后按Ctrl+Shift+Enter键。

5.2 示例数组公式

例如，您可以使用数组公式来计算满足多个条件的总和：

=SUM((条件范围1=条件1)*(条件范围2=条件2)*求和范围)

例如，如果您的日期在A列，类别在B列，金额在C列，且要计算某日期和类别的总金额，可以输入：

=SUM((A2:A10=日期)*(B2:B10=类别)*C2:C10)

按Ctrl+Shift+Enter键后，Excel会自动添加大括号，并计算数组公式的结果。

通过以上方法，您可以在Excel表格中轻松计算现金日记账的总和。无论是使用SUM函数、筛选功能、条件格式，还是数据透视表和数组公式，都可以帮助您快速准确地完成求和任务。