要在Excel中打印时始终包含前两行，可以使用冻结窗格、页眉设置、重复打印标题等方法。其中，最常用的是设置“重复打印标题”，因为它可以确保每页打印时都包含指定的行，特别适用于打印长表格。下面我们详细介绍如何操作。
一、冻结窗格
冻结窗格是指将某些行或列固定在视图中，当您滚动工作表时，这些行或列将始终可见。这在查看和编辑大型工作表时非常有用，但在打印时并不会影响。
操作步骤
- 打开Excel工作表。
- 选择您要冻结的行下方的行。例如，要冻结前两行，选择第三行。
- 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
- 在“窗口”组中，点击“冻结窗格”，然后选择“冻结窗格”。
冻结窗格并不会影响打印结果，但在编辑和查看表格时非常有用。
二、页眉设置
页眉是指打印时出现在每页顶部的内容。虽然页眉不能包含完整的表格行，但可以用于添加重要的标题或说明。
操作步骤
- 打开Excel工作表。
- 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”。
- 点击“自定义页眉”，然后在相应的文本框中输入您希望出现在每页顶部的内容。
页眉适用于添加文字内容，但不能包含表格行。
三、重复打印标题
重复打印标题是最适合在每页打印时包含特定行的方法。通过设置重复打印标题，您可以确保每页打印时都包含指定的行，特别适用于打印长表格。
操作步骤
- 打开Excel工作表。
- 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
- 在弹出的“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。
- 在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”右边的选择框图标。
- 选择您希望在每页打印时都包含的行。例如，选择前两行。
- 点击“确定”完成设置。
通过上述设置，您可以确保每页打印时都包含前两行。
四、打印预览
在完成上述设置后，建议使用打印预览功能查看效果。这可以确保您的设置正确，并且打印输出符合预期。
操作步骤
- 打开Excel工作表。
- 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
- 选择“打印”选项。
- 在右侧的打印预览窗口中，查看每页的打印效果。
通过打印预览，您可以确认前两行是否在每页打印时都包含，并进行必要的调整。
五、其他注意事项
1. 打印区域
在设置打印标题的同时，您还可以设置打印区域。打印区域是指您希望打印的特定工作表部分。设置打印区域可以确保只打印所需内容。
操作步骤
- 打开Excel工作表。
- 选择您希望打印的单元格区域。
- 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
2. 页面布局
在打印长表格时，合理的页面布局非常重要。您可以通过调整页面方向、页边距和缩放比例来优化打印效果。
操作步骤
- 打开Excel工作表。
- 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“方向”选择纵向或横向。
- 调整“页边距”和“缩放比例”以优化打印效果。
通过合理的页面布局，您可以确保打印输出更加清晰和美观。
总结
通过上述方法，您可以轻松在Excel中打印时始终包含前两行。冻结窗格、页眉设置、重复打印标题和打印预览等功能各有其用途和优势。在实际操作中，您可以根据需要选择最适合的方法，确保打印输出符合预期。无论是打印长表格还是添加重要说明，合理使用这些功能都能极大提升您的工作效率和打印效果。
相关问答FAQs：
1. 为什么我在Excel中打印时，每一页都会自动包括前面的两行？
当您在Excel中打印时，每一页都包括前面的两行是因为可能存在以下情况：
- 页眉中包含前两行的内容： 检查您的页眉设置，如果您在页眉中包含了前两行的内容，那么打印时每一页都会显示这部分内容。
- 打印区域未正确设置： 确保您已正确设置打印区域，只包括您需要打印的数据部分，而不是整个工作表。
2. 如何在Excel中取消打印前两行？
要取消在Excel中打印前两行，您可以按照以下步骤操作：
- 选择前两行的行标，即行号。
- 右键单击选中的行号，并选择"删除"。
- 在弹出的对话框中，选择"整行"，然后点击"确定"。
- 现在您的工作表中已经没有前两行了，您可以重新打印并确认前两行不再显示。
3. 如何设置Excel中的打印区域，以排除前两行？
要设置Excel中的打印区域，以排除前两行，您可以按照以下步骤进行操作：
- 选中您要打印的区域，不包括前两行。
- 在Excel的菜单栏中选择"页面布局"选项卡。
- 在"页面设置"区域中，点击"打印区域"下的"设置打印区域"按钮。
- 在弹出的对话框中，将已选中的区域显示在"打印区域"文本框中。
- 点击"确定"保存设置。
- 现在您可以尝试打印，确认前两行不再显示在打印结果中。
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