excel那小框框怎么去除保留文字

方法一、方法二、方法三

在Excel中，当我们复制网页内容或其他外部数据时，常常会遇到带有小框框的文本，这些小框框通常是一些不可见字符或者是由特殊格式引入的。为了提高数据的可读性和操作性，我们需要去除这些小框框而保留文字。使用查找和替换功能、利用VBA代码、通过Power Query是三种常见的方法，下面我们将详细介绍这几种方法。

一、使用查找和替换功能

使用Excel内置的查找和替换功能可以有效地清除文本中的特殊字符。这个方法适用于处理小规模数据，操作简单快捷。

1. 查找和替换功能的使用步骤

首先，打开Excel文件并选中需要处理的单元格区域。然后按下Ctrl + H快捷键，调出查找和替换对话框。在“查找内容”框中输入小框框的字符代码（通常是一些不可见字符，如CHAR(10)或CHAR(13)）。接着，在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”。

2. 识别和输入特殊字符代码

有时候我们不知道具体的小框框字符代码，可以通过一些技巧来识别。比如，将数据复制到一个新的单元格中，使用公式=CODE(MID(A1,1,1))来获取字符代码。识别出字符代码后，在查找和替换对话框中输入对应的代码进行替换。

二、利用VBA代码

对于处理大量数据或需要经常执行这类操作的情况，使用VBA代码是一个高效的方法。VBA代码可以自动化地进行查找和替换操作，节省大量时间。

1. 编写VBA代码

首先，按下Alt + F11打开Excel的VBA编辑器。在左侧的项目窗口中，找到需要处理的工作簿名称，右键点击选择“插入”->“模块”。在新建的模块中，输入以下代码：

Sub RemoveSpecialCharacters()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Integer
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        For i = 1 To Len(cell.Value)
            If Asc(Mid(cell.Value, i, 1)) < 32 Or Asc(Mid(cell.Value, i, 1)) > 126 Then
                cell.Value = Replace(cell.Value, Mid(cell.Value, i, 1), "")
            End If
        Next i
    Next cell
End Sub

2. 执行VBA代码

编写完代码后，关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选中需要处理的单元格区域，然后按下Alt + F8，在弹出的宏对话框中选择刚刚编写的宏名称（如RemoveSpecialCharacters），点击“运行”按钮。VBA代码将自动扫描选定区域内的所有单元格，移除不可见字符和小框框。

三、通过Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，适用于处理复杂的数据清洗任务。利用Power Query可以更灵活地处理数据中的特殊字符。

1. 导入数据到Power Query

首先，选中包含数据的单元格区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”将数据导入到Power Query编辑器中。在Power Query编辑器中，点击数据表的右上角下拉箭头，选择“转换”选项卡中的“替换值”。

2. 替换特殊字符

在“替换值”对话框中，输入小框框字符的代码（可以通过查找和替换功能中的方法识别），在“替换为”框中留空，然后点击“确定”。Power Query会自动扫描数据并移除所有匹配的特殊字符。处理完毕后，点击“关闭并加载”将清理后的数据返回到Excel工作表中。

四、使用公式和函数

除了上述方法，Excel中的一些函数也可以帮助我们清理数据中的小框框和特殊字符。常用的函数包括CLEAN、TRIM和SUBSTITUTE。

1. 使用CLEAN函数

CLEAN函数可以移除文本中的不可打印字符。我们可以在需要清理的单元格旁边输入公式=CLEAN(A1)，然后将公式应用到整个数据区域。

2. 使用TRIM函数

TRIM函数可以移除文本中的多余空格。结合CLEAN函数使用，可以更彻底地清理数据。公式为=TRIM(CLEAN(A1))。

3. 使用SUBSTITUTE函数

如果知道特定的字符代码，可以使用SUBSTITUTE函数进行替换。例如，公式=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "")可以替换文本中的换行符。

五、总结

去除Excel中的小框框而保留文字，可以通过使用查找和替换功能、利用VBA代码、通过Power Query、使用公式和函数等多种方法来实现。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合自己的方法可以提高工作效率。希望本文对您在处理Excel数据时有所帮助。