怎么样把excel转换成pdf

把Excel转换成PDF的方法有：使用Excel内置的导出功能、使用在线转换工具、利用PDF打印机、使用第三方软件。其中，最简单和常见的方法是使用Excel内置的导出功能，这种方法不仅方便快捷，而且能够保持文件的原格式和排版。

要使用Excel内置的导出功能，只需打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在保存类型中选择PDF格式，最后点击“保存”按钮即可。这种方法不仅适用于单个工作表，还可以选择导出整个工作簿。此外，用户还可以根据需要设置页面范围、页面方向和纸张大小等参数。

接下来，我们将详细介绍这些方法，并提供逐步指南，帮助你顺利完成Excel到PDF的转换。

一、使用Excel内置的导出功能

1. 打开Excel文件

首先，打开你想要转换成PDF的Excel文件。确保你的文件内容已经整理好，并且不再需要进行修改。

2. 选择“文件”菜单

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”菜单。这将打开一个下拉菜单，显示一系列选项。

3. 选择“另存为”

在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。这将打开一个新的窗口，让你选择文件保存的位置和格式。

4. 选择PDF格式

在“另存为”窗口中，选择你想要保存文件的位置。然后，在文件类型下拉菜单中选择“PDF”。你还可以点击“选项”按钮，设置页面范围、页面方向和纸张大小等参数。

5. 保存文件

最后，点击“保存”按钮，Excel文件将被转换并保存为PDF格式。你可以在选择的保存位置找到并打开这个PDF文件。

二、使用在线转换工具

1. 选择一个在线转换工具

网上有许多免费的在线工具可以将Excel转换为PDF。这些工具通常不需要安装软件，只需上传文件即可完成转换。例如，Smallpdf、iLovePDF和Online2PDF等。

2. 上传Excel文件

打开你选择的在线转换工具的网站，找到上传文件的按钮。点击该按钮，选择你要转换的Excel文件，并将其上传到网站。

3. 开始转换

上传文件后，点击网站上的“转换”按钮，开始将Excel文件转换为PDF。这通常只需几秒钟到几分钟，具体时间取决于文件的大小和工具的处理速度。

4. 下载PDF文件

转换完成后，你将看到一个下载按钮。点击该按钮，将转换后的PDF文件下载到你的电脑。

三、使用PDF打印机

1. 安装PDF打印机

如果你还没有安装PDF打印机，可以选择一个免费的PDF打印机软件，例如CutePDF、Bullzip PDF Printer或PDFCreator。这些软件可以将任何可以打印的文件转换为PDF。

2. 打开Excel文件

安装PDF打印机后，打开你想要转换的Excel文件。

3. 选择打印选项

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。这将打开打印设置窗口。

4. 选择PDF打印机

在打印设置窗口中，选择你安装的PDF打印机作为打印机。然后设置打印范围、页面方向和纸张大小等参数。

5. 打印并保存文件

点击“打印”按钮，Excel文件将被转换为PDF格式，并弹出一个窗口让你选择保存位置。选择保存位置并命名文件后，点击“保存”按钮。

四、使用第三方软件

1. 选择第三方软件

市场上有许多第三方软件可以将Excel转换为PDF，例如Adobe Acrobat、Nitro PDF和Foxit PhantomPDF等。这些软件通常提供更多的功能和设置选项，但需要付费购买。

2. 安装并打开软件

选择你想要使用的第三方软件，下载并安装到你的电脑上。安装完成后，打开软件。

3. 导入Excel文件

在第三方软件中，找到“导入文件”或“打开文件”的选项，选择你要转换的Excel文件并将其导入软件。

4. 转换为PDF

导入文件后，找到“转换”或“导出”的选项，选择PDF格式。你还可以根据需要调整转换设置，例如页面范围、页面方向和纸张大小等。

5. 保存文件

最后，选择保存位置并命名文件，点击“保存”按钮。转换后的PDF文件将保存到你指定的位置。

总结

以上就是将Excel转换成PDF的几种常见方法。使用Excel内置的导出功能是最简单和快捷的方法，但如果你需要更多的转换选项或额外功能，可以考虑使用在线转换工具、PDF打印机或第三方软件。无论你选择哪种方法，都可以轻松地将Excel文件转换为PDF格式，便于保存、分享和打印。

相关问答FAQs：

1.如何将Excel文件转换为PDF文件？

• 问题： 我想将我的Excel文件转换为PDF文件，该怎么做？
• 答案： 您可以使用多种方法将Excel文件转换为PDF文件。一种简单的方法是使用在线转换工具，如Smallpdf或PDF2Go。您只需打开这些网站，选择要转换的Excel文件，然后下载生成的PDF文件即可。另一种方法是使用Microsoft Office自带的功能。在Excel中，选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”并选择PDF格式。这样您就可以将Excel文件保存为PDF文件。

2.转换Excel为PDF的优势是什么？

• 问题： 将Excel文件转换为PDF文件有什么好处？
• 答案： 将Excel文件转换为PDF文件可以带来一些优势。首先，PDF格式可以确保文件的可视性和格式不会因不同设备或操作系统而受到影响。这意味着您可以在任何设备上打开和查看PDF文件，而无需安装Excel软件。其次，PDF文件可以更好地保护您的数据，因为它们可以设置密码和权限，防止未经授权的访问和编辑。此外，PDF文件通常更小，易于共享和传输。

3.如何调整转换后的PDF文件的布局和样式？

• 问题： 我想调整将Excel文件转换为PDF文件后的布局和样式，该怎么办？
• 答案： 在将Excel文件转换为PDF文件后，您可以使用专业的PDF编辑工具进行布局和样式的调整。这些工具通常具有丰富的编辑功能，可以更改文本字体、大小和颜色，调整页面布局，插入图片和水印等。一些常用的PDF编辑工具包括Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF和Nitro Pro。您只需打开转换后的PDF文件，使用这些工具进行编辑和调整，然后保存您所做的更改即可。