EXcel表格打印出来怎么好小

EXcel表格打印出来好小的原因有很多，包括页面设置不正确、缩放比例过小、页面边距过大、字体过小、单元格内容太多、分页符设置不当。其中，页面设置不正确是最常见的原因之一。确保选择合适的纸张尺寸和方向，同时调整缩放比例以适应页面大小，可以有效解决这个问题。

一、调整页面设置

1. 选择合适的纸张尺寸和方向

   在Excel中，默认纸张尺寸通常是A4，但有时候需要调整为其他尺寸，如A3或信纸。为了确保打印效果良好，选择合适的纸张尺寸非常重要。可以在页面布局选项卡中选择“页面设置”，然后在“纸张”选项卡中选择所需的纸张尺寸。此外，选择合适的页面方向（纵向或横向）也是关键，特别是当表格内容较宽时，选择横向可以有效避免内容被压缩。

2. 调整缩放比例

   在页面设置对话框中，有一个选项允许调整打印缩放比例。默认情况下，Excel会按实际比例打印表格，但在某些情况下，可能需要调整缩放比例以适应页面大小。可以选择“调整为”选项，将表格内容缩放到一定比例以适应页面，或者选择“适应”选项，将表格内容压缩到单页或多页。

二、设置页边距和分页符

1. 调整页边距

   默认情况下，Excel会为页面设置较大的边距，这会导致表格内容在打印时显得很小。可以在页面布局选项卡中选择“页边距”，然后选择“自定义边距”来手动调整页边距。减小页边距可以增加表格在页面上的显示面积，从而使打印效果更好。

2. 设置分页符

   分页符的设置也会影响打印效果。如果分页符设置不当，可能会导致表格内容被分割在不同页面上，显得凌乱不堪。可以在页面布局选项卡中选择“分页预览”，查看并调整分页符的位置，确保表格内容合理分布在各页上。

三、优化字体和单元格内容

1. 调整字体大小

   字体大小对打印效果有直接影响。默认字体大小可能不适合所有表格，可以根据需要调整字体大小，使其在打印时清晰易读。在选择字体时，建议使用常见的、易读的字体，如Arial、Times New Roman等。

2. 简化单元格内容

   如果单元格内容过多，打印出来的表格会显得很小。可以通过简化单元格内容、使用缩写或符号来减少字符数量，从而提高打印效果。此外，可以考虑合并单元格，减少表格的复杂度。

四、使用打印预览功能

1. 预览打印效果

   在实际打印之前，使用打印预览功能查看表格的打印效果是非常重要的。通过打印预览，可以直观地看到页面布局、缩放比例、边距等设置是否合理，并及时进行调整。

2. 调整打印区域

   打印预览还可以帮助确定打印区域，确保只打印需要的内容。可以在页面布局选项卡中选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”来指定需要打印的表格部分。

五、使用图表和图片

1. 插入图表

   在某些情况下，使用图表代替文字和数字可以提高表格的可读性。图表可以直观地展示数据趋势和关系，使打印效果更佳。在Excel中，可以使用各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，根据数据特点选择合适的图表类型。

2. 插入图片

   插入图片也是一种提高打印效果的方法。例如，可以在表格中插入公司标志、产品图片等，使表格更加生动、有吸引力。在插入图片时，注意调整图片大小和位置，确保不会遮挡重要内容。

六、打印设置的高级选项

1. 打印标题行

   在打印多页表格时，确保每页都有标题行是非常重要的。在页面布局选项卡中，选择“打印标题”，然后在“行和列标题”选项卡中选择需要重复的行或列，使每页都有一致的标题行，提高表格的可读性。

2. 打印网格线

   默认情况下，Excel表格在打印时不会显示网格线。如果需要显示网格线，可以在页面布局选项卡中选择“打印网格线”选项，使表格在打印时更加整齐、有序。

七、常见打印问题及解决方法

1. 内容被截断

   如果表格内容被截断，可能是因为页边距或缩放比例设置不当。可以尝试调整页边距或缩放比例，确保表格内容完整显示在页面上。

2. 打印空白页

   打印空白页通常是因为分页符设置不当或打印区域设置错误。可以通过分页预览查看分页符位置，并调整打印区域，避免打印空白页。

3. 打印速度慢

   打印速度慢可能是因为表格内容过多或包含大量图片、图表。可以尝试简化表格内容、减少图片和图表的数量，提高打印速度。

通过以上方法，可以有效解决Excel表格打印出来好小的问题。关键在于合理调整页面设置、优化表格内容，并充分利用Excel的打印预览和高级打印选项。这样不仅可以提高打印效果，还能节省时间和资源。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格打印出来很小？
通常情况下，Excel表格打印出来很小可能是因为打印设置的缩放比例过小。您可以调整打印设置中的缩放选项，以确保表格在打印时具有适当的大小。

2. 如何调整Excel表格的打印大小？
要调整Excel表格的打印大小，您可以按照以下步骤进行操作：首先，点击Excel中的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印预览界面中，您可以通过调整缩放比例或纸张尺寸来改变表格的打印大小。

3. 我的Excel表格在打印预览中看起来很小，但实际打印出来却很大，该怎么办？
如果您的Excel表格在打印预览中看起来很小，但实际打印出来却很大，可能是因为打印设置中的缩放选项未正确配置。您可以在打印设置中检查缩放选项，并将其调整为适合纸张大小的比例，以确保表格在实际打印时具有适当的大小。