excel怎么样设置才不能破解

Excel设置防破解的方法有以下几种：设置密码保护工作簿、使用保护工作表功能、加密文件、限制编辑权限、使用第三方加密工具。其中，设置密码保护工作簿是最基本且最常用的一种方法。通过设置密码，用户可以防止未经授权的人员打开或修改Excel文件，从而有效保护数据的安全性。

设置密码保护工作簿的具体步骤如下：在Excel中，打开需要保护的工作簿，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。在“常规选项”对话框中，输入一个密码，然后再次输入确认密码，最后点击“确定”。这将为您的工作簿设置一个打开密码，只有知道密码的人才能访问文件内容。

接下来我们将详细介绍Excel设置防破解的几种方法。

一、设置密码保护工作簿

设置密码保护工作簿是最基本且最常用的一种方法。通过设置密码，用户可以防止未经授权的人员打开或修改Excel文件，从而有效保护数据的安全性。

1.设置打开密码

设置打开密码是指在打开Excel文件时需要输入密码，只有知道密码的人才能访问文件内容。具体步骤如下：

打开需要保护的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
在弹出的对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
在“常规选项”对话框中，输入一个密码，然后再次输入确认密码，最后点击“确定”。

2.设置修改密码

设置修改密码是指在修改Excel文件时需要输入密码，只有知道密码的人才能对文件进行修改。具体步骤如下：

打开需要保护的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
在弹出的对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
在“常规选项”对话框中，输入一个修改密码，然后再次输入确认密码，最后点击“确定”。

二、使用保护工作表功能

除了保护整个工作簿外，用户还可以使用保护工作表功能来防止他人对特定工作表进行修改。通过设置保护工作表，用户可以限制他人的编辑权限，从而有效保护数据的完整性和准确性。

1.保护工作表

保护工作表是指限制对特定工作表的修改权限，只有知道密码的人才能取消保护并进行修改。具体步骤如下：

打开需要保护的Excel文件。
点击需要保护的工作表标签。
在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
在弹出的对话框中，输入一个保护密码，然后再次输入确认密码，最后点击“确定”。

2.设置允许的操作

在保护工作表时，用户可以指定允许的操作，例如允许选定单元格、允许插入行或列等。具体步骤如下：

打开需要保护的Excel文件。
点击需要保护的工作表标签。
在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
在弹出的对话框中，勾选或取消勾选允许的操作选项，设置完成后，输入一个保护密码，然后再次输入确认密码，最后点击“确定”。

三、加密文件

加密文件是一种高级保护方法，通过对Excel文件进行加密，可以进一步增强文件的安全性。加密后的文件只能通过特定的软件或工具进行解密，从而防止未经授权的人员访问文件内容。

1.使用内置加密功能

Excel内置了加密功能，用户可以通过该功能对文件进行加密。具体步骤如下：

打开需要加密的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“信息”选项。
在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”按钮，选择“用密码进行加密”。
在弹出的对话框中，输入一个加密密码，然后再次输入确认密码，最后点击“确定”。

2.使用第三方加密工具

除了Excel内置的加密功能外，用户还可以使用第三方加密工具对文件进行加密。第三方加密工具通常具有更强的加密算法和更多的加密选项，从而提供更高的安全性。

四、限制编辑权限

限制编辑权限是一种基于用户角色的保护方法，通过设置不同的用户角色和权限，可以限制特定用户对Excel文件的操作，从而有效保护数据的安全性。

1.设置只读权限

设置只读权限是指限制特定用户只能查看Excel文件内容，而不能对其进行修改。具体步骤如下：

打开需要设置权限的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
在弹出的对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
在“常规选项”对话框中，勾选“建议只读”选项，然后点击“确定”。

2.使用权限管理工具

权限管理工具是一种基于用户角色的权限管理软件，通过该工具可以设置不同用户的访问权限，从而有效保护Excel文件的安全性。常见的权限管理工具包括Microsoft Azure Information Protection、Adobe Acrobat等。

五、使用第三方加密工具

除了Excel内置的保护功能外，用户还可以使用第三方加密工具对Excel文件进行加密。第三方加密工具通常具有更强的加密算法和更多的加密选项，从而提供更高的安全性。

1.选择合适的加密工具

选择合适的加密工具是保护Excel文件的关键。常见的加密工具包括AxCrypt、BitLocker、VeraCrypt等。这些工具具有不同的加密算法和加密选项，用户可以根据自己的需求选择合适的工具。

2.使用加密工具加密文件

使用加密工具加密文件的具体步骤如下：

下载并安装加密工具。
打开加密工具，选择需要加密的Excel文件。
设置加密选项，如选择加密算法、设置加密密码等。
点击“加密”按钮，等待加密完成。

六、定期更新密码和权限

为了确保Excel文件的安全性，用户应定期更新密码和权限。通过定期更新密码和权限，可以有效防止密码泄露和权限滥用，从而保护数据的安全性。

1.更新密码

定期更新密码是保护Excel文件的基本方法。用户应根据文件的重要性和使用频率，设置不同的密码更新周期，例如每月更新一次或每季度更新一次。更新密码时，应选择强密码，避免使用容易被猜到的密码。

2.更新权限

定期更新权限是保护Excel文件的高级方法。用户应根据实际情况，定期检查和更新文件的访问权限，删除不再需要访问权限的用户，并调整现有用户的权限级别。通过定期更新权限，可以有效防止权限滥用和数据泄露。

七、备份数据

备份数据是保护Excel文件的最后一道防线。通过定期备份数据，用户可以在文件被破坏或丢失时，快速恢复数据，从而减少损失。

1.选择备份方式

常见的备份方式包括本地备份、云备份和离线备份。用户可以根据自己的需求选择合适的备份方式。例如，本地备份适合小型文件的备份，云备份适合大容量文件的备份，离线备份适合重要文件的备份。

2.定期备份数据

定期备份数据是确保数据安全的关键。用户应根据文件的重要性和更新频率，设置不同的备份周期，例如每日备份、每周备份或每月备份。通过定期备份数据，用户可以在文件被破坏或丢失时，快速恢复数据，从而减少损失。

八、教育和培训

教育和培训是保护Excel文件的基础。通过对用户进行教育和培训，可以提高用户的安全意识和技能，从而有效保护Excel文件的安全性。

1.安全意识培训

安全意识培训是保护Excel文件的基础。通过对用户进行安全意识培训，可以提高用户的安全意识，避免因疏忽而导致的安全问题。安全意识培训的内容包括密码管理、权限管理、数据备份等。

2.技能培训

技能培训是保护Excel文件的高级方法。通过对用户进行技能培训，可以提高用户的安全技能，掌握更多的保护方法和技巧，从而有效保护Excel文件的安全性。技能培训的内容包括Excel保护功能的使用、加密工具的使用、权限管理工具的使用等。

九、使用数字签名

数字签名是一种高级保护方法，通过对Excel文件进行数字签名，可以确保文件的完整性和真实性，从而防止文件被篡改和伪造。

1.创建数字签名

创建数字签名是数字签名保护的第一步。用户可以通过Excel内置的数字签名功能或第三方数字签名工具创建数字签名。具体步骤如下：

打开需要签名的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“保护工作簿”选项。
在“保护工作簿”选项卡中，点击“添加数字签名”按钮。
在弹出的对话框中，选择一个数字证书，然后点击“确定”。

2.验证数字签名

验证数字签名是确保文件完整性和真实性的重要步骤。用户可以通过Excel内置的验证功能或第三方验证工具验证数字签名。具体步骤如下：

打开需要验证的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“信息”选项。
在“信息”选项卡中，查看数字签名的状态，确保签名有效。

十、监控和审计

监控和审计是保护Excel文件的高级方法。通过对文件的访问和操作进行监控和审计，可以及时发现和处理安全问题，从而有效保护Excel文件的安全性。

1.设置监控

设置监控是监控和审计的第一步。用户可以通过Excel内置的监控功能或第三方监控工具对文件的访问和操作进行监控。具体步骤如下：

打开需要监控的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“信息”选项。
在“信息”选项卡中，设置监控选项，如记录访问日志、记录操作日志等。

2.进行审计

进行审计是发现和处理安全问题的重要步骤。用户可以通过Excel内置的审计功能或第三方审计工具对文件的访问和操作日志进行审计。具体步骤如下：

打开需要审计的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“信息”选项。
在“信息”选项卡中，查看访问日志和操作日志，发现和处理安全问题。

总结

Excel文件的安全性对于保护数据和信息至关重要。通过设置密码保护工作簿、使用保护工作表功能、加密文件、限制编辑权限、使用第三方加密工具、定期更新密码和权限、备份数据、教育和培训、使用数字签名、监控和审计等方法，用户可以有效提高Excel文件的安全性，防止未经授权的访问和修改，从而保护数据的安全性和完整性。