怎么删除Excel最近使用记录

一、在Excel中删除最近使用记录的方法主要有通过文件选项清除、修改注册表、使用第三方软件。其中，通过文件选项清除是最简单直接的方法。

要展开详细描述的内容：

通过文件选项清除： 在Excel中，我们可以通过选项菜单来清除最近使用的记录。这是一种无风险且快速的方法，适合不想涉及复杂操作的用户。具体步骤如下：

1. 打开Excel软件，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，点击左侧的“高级”选项。
4. 向下滚动，找到“显示”部分。
5. 在“显示此数目的最近使用的工作簿”右侧的框中，将数字改为0，然后点击“确定”。
6. 关闭并重新打开Excel，您会发现最近使用记录已经清除。

以下是详细的介绍：

一、通过文件选项清除最近使用记录

打开Excel文件选项

首先，启动Excel应用程序，然后点击左上角的“文件”选项。这将打开一个下拉菜单，里面有许多选项供选择。选择“选项”以打开Excel选项对话框。

在Excel选项中找到高级设置

在Excel选项对话框中，您会在左侧看到许多不同的类别。向下滚动并选择“高级”类别。这将显示一系列可调整的设置，您需要向下滚动到“显示”部分。

清除最近使用的工作簿记录

在“显示”部分，您会看到一个选项，名为“显示此数目的最近使用的工作簿”。默认情况下，这个数字可能是50或25。将此数字改为0，然后点击“确定”按钮。关闭并重新打开Excel，您会发现最近使用的工作簿记录已经被清除。

二、通过修改注册表清除最近使用记录

打开注册表编辑器

按下Windows键和R键，输入“regedit”并按下回车键。这将打开注册表编辑器。在注册表编辑器中，导航到以下路径：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeXX.0ExcelFile MRU

这里，“XX.0”代表您安装的Office版本号。

删除文件MRU键

在File MRU键下，您会看到很多子键，每个子键代表一个最近使用的文件。右键单击File MRU键，然后选择“删除”。这将清除所有最近使用的文件记录。

备份注册表

在进行任何注册表更改之前，建议备份您的注册表。点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择一个保存位置。确保“导出范围”设置为“全部”，然后点击“保存”。

三、使用第三方软件清除最近使用记录

下载和安装清理工具

有许多免费的第三方工具可以帮助清除最近使用的Excel记录。例如，CCleaner是一款流行的系统清理工具。下载并安装CCleaner。

使用清理工具清除记录

打开CCleaner，点击“自定义清理”选项卡。在“应用程序”选项卡下，找到Microsoft Office部分。勾选“最近使用的文件列表”选项，然后点击“运行清理”按钮。CCleaner将清除所有最近使用的Excel记录。

四、通过Excel宏清除最近使用记录

创建一个新的Excel宏

打开Excel，按下Alt和F11键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将创建一个新的模块。

编写清除宏代码

在新的模块窗口中，输入以下代码：

Sub ClearRecentFiles()

    On Error Resume Next
    Dim i As Integer
    For i = 1 To Application.RecentFiles.Count
        Application.RecentFiles.Item(i).Delete
    Next i
    On Error GoTo 0
End Sub

运行清除宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt和F8键，打开宏对话框。选择“ClearRecentFiles”宏，然后点击“运行”。这将清除所有最近使用的Excel记录。

五、手动删除Excel最近使用的文件

查找最近使用的文件位置

在Windows资源管理器中，导航到以下路径：

C:Users[您的用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcelRecent

删除最近使用的文件

在这个文件夹中，您会看到所有最近使用的Excel文件的快捷方式。选择所有文件，然后按下Delete键。这将手动清除所有最近使用的Excel记录。

六、通过组策略清除最近使用记录

打开组策略编辑器

按下Windows键和R键，输入“gpedit.msc”并按下回车键。这将打开组策略编辑器。在组策略编辑器中，导航到以下路径：

用户配置管理模板Microsoft Office [版本]文件打开/保存对话框

配置组策略

在文件打开/保存对话框下，双击“清除最近使用的文件列表”策略。选择“已启用”，然后点击“确定”。这将清除所有最近使用的Excel记录。

七、总结

删除Excel最近使用的记录有多种方法，包括通过文件选项清除、修改注册表、使用第三方软件、编写Excel宏、手动删除文件和使用组策略。每种方法都有其优点和缺点，您可以根据自己的需求选择最合适的方法。无论选择哪种方法，都应当小心操作，尤其是在修改注册表或使用组策略时，以免对系统造成不可逆的影响。

相关问答FAQs：

1. 如何清除Excel中的最近使用记录？

问题： 我希望清除Excel中的最近使用记录，这样其他人就无法看到我最近打开过的文件。有什么办法可以实现吗？

回答： 是的，您可以按照以下步骤清除Excel中的最近使用记录：

1. 打开Excel软件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在弹出的菜单中，选择“选项”。
4. 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
5. 向下滚动，找到“常规”部分。
6. 在“常规”部分中，找到“打开时显示此工作簿”选项。
7. 在该选项下方，您会看到一个“最近使用的文件”列表。
8. 点击“清除”按钮，以清除最近使用记录。

2. 是否可以禁止Excel显示最近使用的文件列表？

问题： 我不希望在Excel中看到最近使用的文件列表，有没有办法禁止它的显示？

回答： 是的，您可以通过以下步骤禁止Excel显示最近使用的文件列表：

1. 打开Excel软件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在弹出的菜单中，选择“选项”。
4. 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
5. 向下滚动，找到“常规”部分。
6. 在“常规”部分中，找到“打开时显示此工作簿”选项。
7. 在该选项下方，取消勾选“显示最近使用的文件”。

3. 如何防止他人查看我最近在Excel中打开的文件？

问题： 我担心其他人能够查看我最近在Excel中打开的文件列表。有没有办法防止他们看到这些信息？

回答： 是的，您可以按照以下步骤防止他人查看您最近在Excel中打开的文件：

1. 打开Excel软件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在弹出的菜单中，选择“选项”。
4. 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
5. 向下滚动，找到“常规”部分。
6. 在“常规”部分中，找到“打开时显示此工作簿”选项。
7. 在该选项下方，取消勾选“显示最近使用的文件”。
8. 点击右下角的“确定”按钮以保存更改。

这样，其他人就无法看到您最近在Excel中打开的文件列表了。