excel怎么把时间改成年月

一、EXCEL如何将时间改成年月

在Excel中将时间转换成年月的主要方法有：使用TEXT函数、使用自定义格式、使用YEAR和MONTH函数结合、使用VBA代码。其中，最常用且简单的方法是使用TEXT函数。通过TEXT函数，可以轻松将包含具体日期的单元格转换成“年-月”的格式。具体操作步骤如下：在目标单元格中输入=TEXT(原单元格, "yyyy-mm")，按回车键即可。例如，如果原单元格包含日期“2023-10-23”，则转换结果将是“2023-10”。

使用TEXT函数

TEXT函数是Excel中非常强大的一个函数，尤其在日期格式转换方面应用广泛。通过对时间进行格式化，可以实现多种转换需求。下面详细介绍如何使用TEXT函数将时间转换成年月格式。

一、TEXT函数的使用

1、函数简介

TEXT函数是Excel中的文本处理函数，其主要作用是将数值转换为指定格式的文本字符串。其语法如下：

TEXT(value, format_text)

• value：需要转换的数值或单元格引用。
• format_text：指定的数值格式。

2、将时间转换成年月

假设A1单元格中包含一个具体日期，例如“2023-10-23”，我们希望将其转换为“2023-10”格式，则可以在B1单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "yyyy-mm")

此公式的含义是：将A1单元格中的日期以“年-月”的格式显示出来。

3、应用场景

TEXT函数在处理日期数据时非常有用，特别是在需要进行数据汇总和分类时。例如，在销售数据分析中，我们通常需要按照月份汇总销售额，这时就可以使用TEXT函数将日期转换为“年-月”格式，方便后续的数据处理和分析。

二、使用自定义格式

1、自定义格式简介

Excel的自定义格式功能可以对单元格中的数据进行格式化显示，而无需改变数据本身。通过设置自定义格式，可以实现多种显示效果，包括日期格式转换。

2、将时间转换成年月

假设A1单元格中包含一个具体日期，例如“2023-10-23”，我们希望将其显示为“2023-10”格式。具体步骤如下：

1. 选中A1单元格。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入“yyyy-mm”，然后点击“确定”。

此时，A1单元格中的日期将以“2023-10”格式显示出来。

3、应用场景

自定义格式功能在数据展示和报表制作中非常有用。通过设置自定义格式，可以使数据更加直观和美观，提升报表的可读性和专业性。

三、使用YEAR和MONTH函数结合

1、函数简介

YEAR函数和MONTH函数分别用于提取日期中的年份和月份，通过将这两个函数结合使用，可以实现时间格式的转换。

2、将时间转换成年月

假设A1单元格中包含一个具体日期，例如“2023-10-23”，我们希望将其转换为“2023-10”格式。具体步骤如下：

1. 在B1单元格中输入以下公式：

=YEAR(A1)&"-"&TEXT(MONTH(A1), "00")

此公式的含义是：提取A1单元格中的年份和月份，并以“年-月”格式显示出来。

3、应用场景

YEAR函数和MONTH函数的结合使用在数据处理和分析中非常有用，特别是在需要对日期数据进行分解和重组时。例如，在财务报表中，我们通常需要按照月份汇总各项费用支出，这时就可以使用YEAR和MONTH函数提取日期中的年份和月份，方便后续的数据处理和分析。

四、使用VBA代码

1、VBA简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，通过编写VBA代码，可以实现复杂的数据处理和自动化任务。在日期格式转换方面，VBA也提供了强大的功能。

2、将时间转换成年月

假设A列中包含一列日期数据，我们希望将其转换为“年-月”格式，并将结果显示在B列中。具体步骤如下：

1. 按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，新建一个模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub ConvertToYearMonth()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Range("A1:A10")
        cell.Offset(0, 1).Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
    Next cell
End Sub

4. 按下F5键运行代码。

此时，A列中的日期数据将以“年-月”格式显示在B列中。

3、应用场景

VBA在处理大规模数据和复杂任务时非常有用，通过编写VBA代码，可以实现许多手动操作无法完成的任务。在日期格式转换方面，VBA提供了灵活和强大的功能，特别是在需要批量处理数据时，使用VBA可以大大提高工作效率。

五、其他方法

1、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，通过Power Query，可以实现数据的提取、转换和加载（ETL）操作。在日期格式转换方面，Power Query也提供了强大的功能。具体步骤如下：

1. 选择包含日期数据的表格。
2. 在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择日期列。
4. 在“转换”选项卡中，点击“日期”->“年”。
5. 选择“添加列”->“自定义列”，输入公式Date.ToText([日期], "yyyy-MM")。
6. 点击“关闭并加载”。

此时，日期数据将以“年-月”格式加载到Excel工作表中。

2、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还可以使用一些第三方插件来实现日期格式转换。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具和功能。在日期格式转换方面，Kutools for Excel也提供了便捷的解决方案。具体步骤如下：

1. 安装并启用Kutools for Excel插件。
2. 选择包含日期数据的单元格。
3. 在Kutools选项卡中，点击“转换日期”。
4. 选择“转换为年-月”，点击“确定”。

此时，日期数据将以“年-月”格式显示出来。

六、总结

在Excel中，将时间转换成年月格式的方法有很多种，包括使用TEXT函数、自定义格式、YEAR和MONTH函数结合、VBA代码、Power Query以及第三方插件等。每种方法都有其优缺点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。通过掌握这些方法，可以大大提高数据处理和分析的效率，提升工作质量和专业水平。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将时间格式更改为年月？

要将Excel中的时间格式更改为年月，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含时间的单元格或单元格范围。
• 右键单击选定的单元格，然后选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”字段中，输入“yyyy年mm月”或“yyyy/mm”等您想要的年月格式。
• 点击“确定”应用更改，选定的时间将显示为年月格式。

2. 如何使用Excel函数将时间值转换为年月？

如果您希望使用Excel函数将时间值转换为年月，可以尝试使用“TEXT”函数。以下是具体步骤：

• 在一个空白单元格中，输入以下公式：=TEXT(A1,"yyyy年mm月")，其中A1是包含时间值的单元格。
• 按下回车键，公式将返回将时间值转换为年月格式的结果。

3. 如何在Excel中筛选或排序基于年月的数据？

如果您想在Excel中筛选或排序基于年月的数据，可以使用筛选和排序功能。下面是具体操作：

• 选择包含年月数据的列，然后在Excel的顶部菜单中选择“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。这将在列头添加筛选器。
• 单击筛选器的下拉箭头，然后选择“排序最早到最晚”或“排序最晚到最早”来按照年月排序数据。
• 如果您想筛选特定的年份或月份，可以选择筛选器中的“文本筛选”选项，并输入您想要筛选的年份或月份。

希望以上解答能帮助您成功将Excel中的时间格式更改为年月，并进行相关的筛选和排序操作。如果还有其他问题，请随时向我提问。