excel被删的内容怎么找回来

Excel被删的内容怎么找回来？可以通过“撤销操作”、“查找备份文件”、“恢复自动保存文件”、“使用Excel恢复工具”等方法找回。下面将详细介绍恢复自动保存文件的方法。

恢复自动保存文件是Excel的一项强大功能，它在您工作时自动保存文件的临时副本。即使您未手动保存工作簿，这些临时文件也会保存在特定的文件夹中。要找到这些文件，您需要了解它们的默认保存位置，并知道如何访问和恢复它们。

一、撤销操作

1.1 使用快捷键撤销

在Excel中最简单的恢复删除操作的方法是使用撤销功能。只需按下 Ctrl + Z 快捷键，即可撤销您最近的操作。如果您不小心删除了数据，可以多次按下 Ctrl + Z，直到数据恢复。

1.2 使用撤销按钮

在Excel工具栏的左上角，有一个“撤销”按钮，点击它也可以撤销最近的操作。这个按钮可以多次点击，逐步撤销之前的多个操作。

1.3 限制与警告

请注意，撤销操作有其限制。如果您关闭了Excel文件，再重新打开它，撤销历史将会被清除。因此，撤销操作只能在文件未关闭的情况下进行。

二、查找备份文件

2.1 使用Excel的自动备份功能

Excel提供了一个自动备份功能，可以在保存文件时自动创建备份副本。要启用此功能，请执行以下步骤：

1. 打开文件：首先，打开您正在处理的Excel文件。
2. 另存为：点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 工具选项：在另存为对话框中，点击右下角的“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
4. 启用备份：在常规选项中，勾选“创建备份”选项，然后点击“确定”。

此后，每次保存文件时，Excel都会在同一目录下创建一个备份文件，文件名通常以“备份”字样开头。

2.2 查找备份文件

如果您已经启用了自动备份功能，可以在文件保存目录中查找备份文件。备份文件的扩展名通常为 *.xlk。找到备份文件后，双击打开它，您将看到文件的上一个保存版本。

三、恢复自动保存文件

3.1 自动保存文件的位置

Excel会定期自动保存文件的临时副本。这些自动保存的文件通常保存在以下位置：

• Windows 10/8/7: C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

3.2 恢复自动保存文件

要恢复自动保存的文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 文件选项：点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 恢复未保存的工作簿：在“打开”对话框中，点击左下角的“恢复未保存的工作簿”按钮。
4. 选择文件：在打开的对话框中，找到并选择您需要恢复的文件，然后点击“打开”。

恢复的文件将显示在Excel中，您可以将其另存为新的文件以避免数据丢失。

四、使用Excel恢复工具

4.1 第三方恢复工具

如果上述方法未能找到被删除的内容，您可以尝试使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描您的硬盘，查找和恢复已删除或丢失的Excel文件。常用的恢复工具包括：

• EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款强大的数据恢复软件，可以恢复丢失的Excel文件。
• Recuva：由CCleaner开发的免费数据恢复工具，适用于恢复各类文件。
• Disk Drill：提供强大的扫描和恢复功能，支持多种文件格式。

4.2 使用恢复工具的步骤

1. 下载并安装：从官方网站下载并安装数据恢复工具。
2. 选择扫描位置：启动恢复工具，选择您丢失文件的磁盘或文件夹进行扫描。
3. 扫描磁盘：点击“扫描”按钮，工具将开始扫描磁盘以查找丢失的Excel文件。
4. 预览和恢复：扫描完成后，您可以预览找到的文件。选择需要恢复的文件，点击“恢复”按钮，将其保存到安全位置。

五、预防措施

5.1 定期保存和备份

为了避免类似问题的再次发生，建议养成定期保存和备份文件的习惯。可以使用以下方法：

• 手动保存：每隔几分钟手动保存一次文件，避免大量数据丢失。
• 使用云存储：将文件保存到云存储服务（如OneDrive、Google Drive），以防止本地硬盘故障。
• 启用自动保存功能：在Excel中启用自动保存功能，确保文件自动保存。

5.2 启用版本控制

版本控制功能可以帮助您跟踪文件的修改历史，方便在需要时恢复到之前的版本。要启用版本控制，请执行以下步骤：

1. 文件选项：点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
2. 版本历史记录：在信息页面，点击“版本历史记录”按钮。
3. 查看和恢复版本：在版本历史记录中，您可以查看并恢复文件的之前版本。

通过以上方法，您可以有效地恢复被删除的Excel内容，并采取预防措施，避免数据丢失。希望这些技巧能帮助您更好地管理和保护Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找回被意外删除的内容？

如果您在Excel中意外删除了内容，可以尝试以下方法来找回它们：

• 使用撤销命令： 按下Ctrl + Z组合键，或在Excel工具栏中点击“撤销”按钮，即可撤销最近的操作，将被删除的内容恢复回来。

• 查看回收站： Excel可能会将被删除的内容移动到回收站中，您可以在Excel的菜单栏中找到“文件”选项，然后点击“回收站”来查看被删除的内容。

• 使用快捷键： 在Excel中，您可以使用Ctrl + F组合键来打开查找对话框，并输入被删除内容的关键词进行搜索，从而找回被删除的内容。

• 查看版本历史： 如果您使用的是Excel的在线版本，如Excel Online或Office 365，您可以通过查看版本历史来找回被删除的内容。在Excel Online中，您可以点击“文件”选项，然后选择“版本历史”来查看以前保存的版本，并恢复被删除的内容。

2. Excel中如果不小心删除了一行数据，如何恢复？

如果您在Excel中不小心删除了一整行的数据，您可以按照以下步骤来恢复它们：

• 使用撤销命令： 按下Ctrl + Z组合键，或在Excel工具栏中点击“撤销”按钮，即可撤销最近的操作，将被删除的行恢复回来。

• 使用剪贴板： Excel中有一个剪贴板功能，可以帮助您在删除数据后恢复它们。在Excel中，您可以按下Ctrl + X组合键来剪切被删除的行，然后按下Ctrl + V组合键将其粘贴回来。

• 使用快捷键： 在Excel中，您可以使用Ctrl + Z组合键来撤销删除操作，将被删除的行恢复回来。

3. 如果在Excel中删除了一个工作表，怎么找回它？

如果您在Excel中意外删除了一个工作表，可以尝试以下方法来找回它：

• 使用撤销命令： 按下Ctrl + Z组合键，或在Excel工具栏中点击“撤销”按钮，即可撤销最近的操作，将被删除的工作表恢复回来。

• 查看隐藏工作表： 有时候，Excel中的工作表可能被隐藏了。您可以右键单击工作表标签栏，并选择“取消隐藏”，来找回被隐藏的工作表。

• 查看回收站： 如果您使用的是Excel的在线版本，如Excel Online或Office 365，被删除的工作表可能会移动到回收站中。您可以在Excel的菜单栏中找到“文件”选项，然后点击“回收站”来查看被删除的工作表。如果有需要，您可以将其恢复回来。

• 使用自动备份文件： 如果您曾经启用了Excel的自动备份功能，可以尝试在备份文件中找回被删除的工作表。在Excel中，您可以点击“文件”选项，然后选择“恢复”或“打开最近的工作簿”来查找备份文件。如果找到了备份文件，可以打开它并将工作表复制到您的当前工作簿中。