excel行高宽怎么设置成厘米

在Excel中设置行高和列宽为厘米的方法有：使用页面布局视图、调整列宽和行高的单位设置、使用比例尺设置。 其中使用页面布局视图是最常用的方法。下面将详细介绍如何通过这几个方法来实现行高和列宽的设置。

一、使用页面布局视图

Excel默认的单位是磅（点）和字符宽度，而不是厘米。因此，直接设置行高和列宽为厘米需要一些转换技巧。页面布局视图是一个直观且易于操作的方法。

打开页面布局视图
在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局视图”。这样可以将Excel的视图切换到页面布局模式，使你能够直观地看到页面的实际打印尺寸。
调整列宽和行高
在页面布局视图中，你可以拖动列标和行标来调整列宽和行高。虽然拖动时显示的是磅或字符数，但你可以借助标尺和网格线来近似调整为厘米。
使用标尺工具
页面布局视图中提供了水平和垂直标尺，你可以通过这些标尺来辅助调整列宽和行高。将鼠标悬停在标尺上，可以看到具体的厘米数，这样能够帮助你更精准地设置尺寸。

二、调整列宽和行高的单位设置

默认情况下，Excel并没有直接提供以厘米为单位的设置选项，但通过一些计算和设置，可以实现近似的厘米调整。

理解单位转换
在Excel中，1英寸等于72磅（点），而1厘米约等于28.35磅。因此，你可以通过以下公式将厘米转换为磅：
- 行高（厘米）= 行高（磅）/ 28.35
- 列宽（厘米）= 列宽（字符数）*（默认字符宽度）/ 28.35
手动调整单位
例如，你希望将行高设置为1厘米，可以通过以下步骤实现：
- 选择要调整的行，右键点击选择“行高”。
- 输入28.35（1厘米对应的磅值）。
- 点击“确定”完成设置。

三、使用比例尺设置

如果需要精确设置特定的打印尺寸，可以通过页面设置中的比例尺调整来实现。

打开页面设置
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“页面设置”。
设置缩放比例
在“页面”选项卡中，可以调整缩放比例。例如，如果你需要将整个表格调整为特定的纸张大小（如A4纸），可以选择“调整为：”选项，并设置合适的比例。
调整页边距和打印区域
在“页边距”和“打印区域”选项卡中，可以进一步调整页边距和打印区域，以确保打印输出与实际需求一致。

四、使用VBA宏实现厘米设置

对于需要批量处理或精确度要求较高的情况，可以通过编写VBA宏来实现自动化设置。

启用开发工具
首先，需要在Excel中启用“开发工具”选项卡。点击“文件” > “选项” > “自定义功能区”，勾选“开发工具”。
编写宏代码
在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择“录制宏”以创建新的宏。然后，点击“停止录制”，打开VBA编辑器，输入以下代码：

Sub SetRowHeightInCm()
    Dim cmHeight As Double
    cmHeight = 1 ' 设置为1厘米
    Rows("1:1").RowHeight = cmHeight * 28.35 ' 将1厘米转换为磅
End Sub
Sub SetColumnWidthInCm()
    Dim cmWidth As Double
    cmWidth = 1 ' 设置为1厘米
    Columns("A:A").ColumnWidth = cmWidth * 2.54 ' 将1厘米转换为字符宽度
End Sub

运行宏
选择需要调整的行或列，运行上述宏代码，即可将行高和列宽设置为厘米。

五、导出为PDF并验证尺寸

在完成Excel中的设置后，可以将工作表导出为PDF文件，并通过PDF查看器验证实际尺寸。

导出为PDF
在“文件”选项卡中，选择“另存为”，然后选择PDF格式进行保存。
验证尺寸
打开保存的PDF文件，使用PDF查看器中的测量工具，验证行高和列宽是否符合预期的厘米值。

通过上述几种方法，你可以在Excel中实现行高和列宽的厘米设置。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最适合的方法进行操作。

excel行高宽怎么设置成厘米

相关问答FAQs：