excel公式表达式怎么显示

在Excel中显示公式表达式的方法包括：使用“显示公式”功能、在单元格中手动输入公式、使用快捷键显示所有公式。其中，“显示公式”功能是最常见且便捷的方法，下面详细描述一下这种方法。

使用“显示公式”功能：在Excel中，可以通过“公式”选项卡中的“显示公式”按钮来显示工作表中的所有公式。这样可以方便地查看和编辑工作表中的所有公式，而不是单个单元格。

一、使用“显示公式”功能

在Excel中，“显示公式”功能是一个非常有用的工具，特别是当我们需要查看整个工作表中的所有公式时。这个功能可以帮助我们快速识别和检查公式的正确性。下面是如何使用这一功能的详细步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 选择你要查看公式的工作表。
3. 点击“公式”选项卡。
4. 在“公式审阅”组中，点击“显示公式”按钮。

此时，工作表中的所有单元格将显示其公式，而不是公式计算后的结果。要返回显示计算结果的视图，只需再次点击“显示公式”按钮即可。

二、在单元格中手动输入公式

手动输入公式是最基本的方式，通过在单元格中直接输入等号（=）开头的表达式，可以创建和显示公式。以下是一些基本的公式输入方法：

1. 输入等号：在你希望输入公式的单元格中，输入一个等号（=）。
2. 输入公式：在等号后面输入你的公式。例如，如果你想计算A1和B1单元格的和，可以输入=A1+B1。
3. 按下Enter键：按下Enter键后，Excel会计算公式并显示结果。如果你想查看公式而不是结果，可以点击该单元格并查看公式栏中的内容。

手动输入公式适用于创建简单到复杂的公式，如SUM、AVERAGE、IF等函数。

三、使用快捷键显示所有公式

除了使用“显示公式”按钮外，Excel还提供了快捷键来快速显示和隐藏所有公式。这个方法尤其适用于那些习惯使用键盘操作的用户。

1. 显示公式：按下快捷键Ctrl + `（位于Esc键下方，数字键1左边的反引号键）。
2. 隐藏公式：再次按下Ctrl + `，恢复显示计算结果。

这种方法的优点是操作快速，不需要通过菜单选项，可以迅速切换公式视图。

四、使用“公式文本”函数

Excel提供了一个名为“公式文本”的函数，可以在单元格中显示另一个单元格中的公式。此方法尤其适用于需要在报告或文档中显示公式而不影响计算结果的情况。

1. 选择单元格：选择你希望显示公式的单元格。
2. 输入公式文本函数：输入=FORMULATEXT(目标单元格)。
3. 按下Enter键：按下Enter键，目标单元格中的公式将显示在当前单元格中。

例如，如果你想在C1单元格中显示A1单元格的公式，可以在C1中输入=FORMULATEXT(A1)。

五、使用VBA代码显示公式

对于高级用户，VBA（Visual Basic for Applications）提供了更强大的功能，可以自动化显示和隐藏公式的过程。以下是一个简单的VBA代码示例，显示工作表中所有公式：

Sub ShowFormulas()

    Cells.FormulaHidden = False
    ActiveWindow.DisplayFormulas = True
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中并运行，可以快速显示当前工作表中的所有公式。此方法适用于需要批量处理或自动化操作的情况。

六、显示特定单元格的公式

有时候，我们只需要显示特定单元格的公式，而不是整个工作表。在这种情况下，可以使用以下方法：

1. 选择特定单元格：点击你希望查看公式的单元格。
2. 查看公式栏：在Excel窗口顶部的公式栏中，直接查看该单元格的公式。

这种方法适用于需要检查和编辑单个公式的情况，操作简单且直观。

七、打印带公式的工作表

在某些情况下，我们可能需要打印显示公式的工作表，这可以通过以下步骤实现：

1. 显示所有公式：使用“显示公式”功能或快捷键Ctrl + `显示所有公式。
2. 调整列宽：确保所有公式都能完整显示，可以调整列宽。
3. 打印工作表：按下Ctrl + P或选择文件菜单中的打印选项，打印当前工作表。

这种方法适用于需要纸质版记录或审阅公式的场景。

八、在不同版本的Excel中显示公式

不同版本的Excel在显示公式的操作上可能略有不同，以下是一些常见版本的操作说明：

1. Excel 2010及更早版本：在“公式”选项卡中，找到并点击“显示公式”按钮。
2. Excel 2013及更高版本：同样在“公式”选项卡中，点击“显示公式”按钮。
3. Excel Online：在“公式”选项卡中，点击“显示公式”按钮。

了解不同版本的操作方法，有助于在不同环境下高效工作。

九、使用Excel选项显示公式

Excel选项中也可以设置显示公式，这种方法适用于长期需要显示公式的情况：

1. 打开Excel选项：点击文件菜单，选择选项。
2. 选择高级选项：在Excel选项对话框中，选择左侧的“高级”选项。
3. 启用显示公式：在“显示选项”部分，勾选“在单元格中显示公式而不是计算结果”。

这种方法适用于需要长期显示公式的工作表设置。

十、使用条件格式显示公式

条件格式是Excel中的一个强大工具，可以根据特定条件格式化单元格。虽然条件格式本身不能直接显示公式，但可以帮助我们识别哪些单元格包含公式：

1. 选择单元格范围：选择你希望应用条件格式的单元格范围。
2. 设置条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
3. 输入公式条件：在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入=ISFORMULA(A1)。

这种方法适用于需要快速识别包含公式的单元格。

总结

在Excel中显示公式有多种方法，包括使用“显示公式”功能、手动输入公式、快捷键、公式文本函数、VBA代码等。每种方法都有其适用的场景和优点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。了解这些方法不仅可以提高工作效率，还可以帮助我们更好地管理和检查Excel工作表中的公式。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示公式表达式而不是计算结果？

在Excel中，公式默认会显示计算结果而不是表达式本身。如果你想要显示公式的表达式，而不是结果，可以使用以下方法：

• 选择单元格并切换到公式栏：选择包含公式的单元格，然后在Excel的公式栏中查看该公式的完整表达式。

• 使用文本格式：将单元格的格式设置为文本，这样Excel会将公式视为纯文本而不是计算公式。右键单击单元格，选择“格式单元格”，然后在“数字”选项卡中选择“文本”。

• 使用单引号：在公式前面加上单引号（'），Excel会将公式视为纯文本。例如，将 "=A1+B1" 改为 "'=A1+B1'"。

这些方法可以让你在Excel中直接显示公式的表达式，而不是计算结果。