excel表格复制时出现更新值怎么取消

在 Excel 表格复制时遇到“更新值”提示的几种解决方法包括：检查外部链接、转换为数值、删除名称管理器中的无效名称、禁用自动更新。其中，检查外部链接是最常见且有效的方法之一。

在详细展开之前，首先需要明确“更新值”提示的出现通常是因为 Excel 表格中存在外部链接或引用，这些链接在复制或打开文件时会触发更新提示。下面将详细解释如何通过检查外部链接来解决这个问题。

一、检查外部链接

1.1 查找外部链接

外部链接是指表格中引用了其他工作簿中的数据。这些链接在复制或打开文件时会触发“更新值”提示。要检查并删除这些链接，可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要检查的 Excel 文件。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“连接”组中，选择“编辑链接”。

在“编辑链接”窗口中，会列出当前工作簿中的所有外部链接。可以通过选择链接并点击“断开链接”按钮来删除这些外部链接。

1.2 更新或删除无效链接

有时候，外部链接可能已经无效或不再需要，这时可以选择更新这些链接或者直接删除它们：

1. 在“编辑链接”窗口中，选择无效的链接。
2. 点击“断开链接”或“更新值”按钮。

如果选择“更新值”，系统会提示你选择新的文件路径。确保选择正确的文件以更新数据。断开链接则会删除外部引用，防止后续的更新提示出现。

二、转换为数值

2.1 复制并粘贴为数值

有时，复制和粘贴操作可能会带来公式和链接，导致“更新值”提示。为避免这种情况，可以将数据转换为数值：

1. 选择需要复制的单元格范围。
2. 右键点击选择范围，选择“复制”。
3. 在目标位置右键点击，选择“选择性粘贴”。
4. 在“选择性粘贴”窗口中，选择“数值”，然后点击“确定”。

这样操作后，数据将以数值形式粘贴，不再包含任何外部链接或公式，从而避免“更新值”提示。

2.2 使用快捷键进行转换

为了更加方便快捷，可以使用快捷键进行数值转换：

1. 选择需要复制的单元格范围。
2. 按下 Ctrl + C 复制。
3. 在目标位置选择单元格，按下 Alt + E + S，弹出“选择性粘贴”窗口。
4. 按下 V，然后回车键确认。

这个快捷键操作可以快速将数据以数值形式粘贴，避免外部链接问题。

三、删除名称管理器中的无效名称

3.1 检查名称管理器

有时候，Excel 表格中的名称管理器可能包含无效或外部引用的名称，这些名称也会导致“更新值”提示。可以通过以下步骤检查并删除无效名称：

1. 打开需要检查的 Excel 文件。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“已定义的名称”组中，选择“名称管理器”。

在名称管理器中，会列出所有定义的名称。检查是否存在无效的或外部引用的名称，并删除它们。

3.2 删除无效名称

如果发现无效的名称，可以按照以下步骤删除：

1. 在名称管理器中选择无效的名称。
2. 点击“删除”按钮。

删除无效名称后，可以减少外部链接带来的更新提示。

四、禁用自动更新

4.1 禁用工作簿连接的自动更新

有时候，工作簿中的外部链接设置为自动更新，这会在打开或复制文件时触发更新提示。可以通过以下步骤禁用自动更新：

1. 打开需要设置的 Excel 文件。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“连接”组中，选择“编辑链接”。
4. 在“编辑链接”窗口中，选择需要设置的链接。
5. 点击“自动更新”按钮，选择“手动更新”。

禁用自动更新后，Excel 将不会自动更新外部链接，需要手动更新才能获取最新数据。

4.2 禁用工作簿的自动更新选项

为了彻底避免自动更新提示，可以禁用整个工作簿的自动更新选项：

1. 点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在“Excel 选项”窗口中，选择“高级”。
3. 向下滚动到“常规”部分，取消勾选“在启动时更新链接”。

这样设置后，Excel 在启动时将不会自动更新外部链接，避免“更新值”提示的干扰。

通过以上几种方法，可以有效避免在 Excel 表格复制时出现“更新值”提示的问题。每种方法都有其适用的场景，可以根据具体情况选择最合适的解决方案。希望这些方法能帮助你更高效地使用 Excel。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel表格复制时的更新值？
当在Excel中复制一个单元格或一组单元格时，有时候会出现更新值的情况，这可能是因为在目标单元格中使用了公式或链接。要取消更新值，您可以尝试以下方法：

• 方法一：使用“粘贴选项”功能。在复制完单元格后，右键单击目标单元格，选择“粘贴选项”，然后选择“仅粘贴值”选项。
• 方法二：使用“粘贴特殊”功能。在复制完单元格后，选择目标单元格，按下键盘快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“仅粘贴值”选项。
• 方法三：手动编辑目标单元格。在复制完单元格后，选择目标单元格，按下键盘快捷键F2，然后按下键盘快捷键Enter，这将使目标单元格仅保留复制的值。

2. 复制Excel表格时为什么会出现更新值？
当在Excel中复制一个单元格或一组单元格时，如果目标单元格中使用了公式或链接，Excel会默认将复制的单元格的公式或链接也复制到目标单元格中，从而导致目标单元格的值被更新。这是因为Excel会尽量保持复制操作的连贯性，以确保相关数据的准确性。

3. 如何避免Excel表格复制时出现更新值？
如果您不希望在复制Excel表格时出现更新值的情况，您可以尝试以下方法来避免这种情况：

• 方法一：使用“粘贴选项”功能。在复制完单元格后，右键单击目标单元格，选择“粘贴选项”，然后选择“仅粘贴值”选项，这样只会复制单元格的值，而不会复制公式或链接。
• 方法二：使用“粘贴特殊”功能。在复制完单元格后，选择目标单元格，按下键盘快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“仅粘贴值”选项，这样只会复制单元格的值，而不会复制公式或链接。
• 方法三：手动输入值。如果您只需要复制单元格的值而不需要公式或链接，您可以手动输入值到目标单元格，以确保不会出现更新值的情况。