mac excel怎么发送

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一、直接回答标题所提问题

在Mac上,您可以通过电子邮件、云存储或共享链接发送Excel文件。 首先,您可以通过Excel应用程序直接发送文件;其次,您可以将文件上传到云存储服务(如iCloud、Google Drive或Dropbox)并共享链接;最后,您也可以通过邮件客户端附件发送。下面我将详细介绍通过电子邮件直接发送Excel文件的步骤。

在Mac上,通过Excel直接发送文件非常方便。首先,打开您需要发送的Excel文件。然后,点击顶部菜单栏中的“文件”选项,选择“共享”选项卡。接下来,选择“通过邮件发送”或其他共享选项,根据提示操作即可。

二、通过电子邮件发送Excel文件

发送Excel文件的一个最常见方法就是通过电子邮件。这种方法简单快捷,适用于大多数情况。

1、使用Excel应用程序直接发送

  1. 打开Excel文件后,点击菜单栏中的“文件”选项。
  2. 在下拉菜单中选择“共享”选项。
  3. 选择“通过邮件发送”,系统会打开默认的邮件客户端。
  4. 输入收件人的电子邮件地址,添加主题和正文内容,然后点击发送。

2、使用邮件客户端附件发送

  1. 打开您常用的邮件客户端,如Mail、Outlook等。
  2. 创建一封新邮件,输入收件人的电子邮件地址和邮件主题。
  3. 在邮件的正文部分,点击附件按钮(通常是一个回形针图标)。
  4. 浏览并选择您要发送的Excel文件,添加到邮件中。
  5. 完成邮件内容后,点击发送按钮。

三、通过云存储发送Excel文件

使用云存储服务也是发送Excel文件的一个常见方法,特别是文件较大或需要与多个收件人共享时。

1、iCloud

  1. 打开Finder,找到您要发送的Excel文件。
  2. 将文件拖放到iCloud Drive文件夹中。
  3. 右键点击该文件,选择“分享”选项。
  4. 选择“通过链接共享”或“通过邮件发送”。
  5. 根据提示输入收件人的电子邮件地址并发送。

2、Google Drive

  1. 打开Google Drive并登录您的账户。
  2. 点击左侧的“新建”按钮,选择“文件上传”。
  3. 选择要上传的Excel文件并等待上传完成。
  4. 右键点击上传的文件,选择“获取链接”。
  5. 设置共享权限,复制链接并通过邮件或其他通讯工具发送给收件人。

3、Dropbox

  1. 打开Dropbox并登录您的账户。
  2. 点击“上传文件”按钮,选择要上传的Excel文件。
  3. 上传完成后,右键点击文件,选择“分享”。
  4. 输入收件人的电子邮件地址或者选择“复制链接”。
  5. 将链接通过邮件或其他通讯工具发送给收件人。

四、通过共享链接发送Excel文件

共享链接是一种非常灵活的文件发送方式,特别适合需要频繁更新文件或与多个用户共享时使用。

1、OneDrive

  1. 打开OneDrive并登录您的账户。
  2. 上传您需要共享的Excel文件。
  3. 右键点击文件,选择“共享”。
  4. 生成共享链接,设置访问权限。
  5. 复制链接,通过邮件或其他通讯工具发送给收件人。

2、Box

  1. 登录Box账户,上传Excel文件。
  2. 右键点击文件,选择“共享”或“获取共享链接”。
  3. 设置链接的访问权限。
  4. 复制链接并发送给收件人。

3、WeTransfer

  1. 打开WeTransfer网站,不需要注册账户。
  2. 添加要发送的Excel文件。
  3. 输入收件人的电子邮件地址和您的电子邮件地址。
  4. 添加任何消息,然后点击“传送”按钮。
  5. 收件人会收到一封包含下载链接的邮件。

五、通过即时通讯工具发送Excel文件

即时通讯工具也是发送Excel文件的一个便捷途径,尤其适合快速分享和即时交流。

1、使用WhatsApp

  1. 打开WhatsApp应用程序,选择要发送文件的联系人。
  2. 点击聊天窗口中的“附件”按钮。
  3. 选择“文档”选项,从文件浏览器中选择Excel文件。
  4. 点击发送按钮,文件将直接发送给联系人。

2、使用Slack

  1. 打开Slack应用程序,选择要发送文件的频道或私人聊天。
  2. 点击消息输入框旁边的“+”按钮。
  3. 选择“上传文件”选项,从文件浏览器中选择Excel文件。
  4. 添加任何备注信息后,点击上传,文件将发送到指定的频道或聊天中。

3、使用Skype

  1. 打开Skype应用程序,选择要发送文件的联系人。
  2. 点击聊天窗口中的“+”按钮,选择“发送文件”。
  3. 从文件浏览器中选择要发送的Excel文件。
  4. 点击发送按钮,文件将直接发送给联系人。

六、通过文件传输协议(FTP)发送Excel文件

对于需要定期传输大量数据的企业用户,使用FTP(文件传输协议)也是一个可靠的选择。

1、设置FTP服务器

  1. 在您的服务器上设置一个FTP服务器,确保具有足够的存储空间和安全配置。
  2. 创建用户账户和访问权限。

2、使用FTP客户端上传文件

  1. 在Mac上下载并安装一个FTP客户端,如FileZilla。
  2. 打开FTP客户端,输入FTP服务器的地址、用户名和密码。
  3. 连接到服务器后,浏览并选择要上传的Excel文件。
  4. 上传文件后,生成下载链接或通知接收方登录FTP服务器下载文件。

七、通过移动设备发送Excel文件

如果您在移动中需要发送Excel文件,可以使用移动设备上的应用程序进行操作。

1、使用iPhone或iPad

  1. 打开“文件”应用程序,找到需要发送的Excel文件。
  2. 长按文件,选择“分享”选项。
  3. 选择“邮件”或其他应用程序进行发送。

2、使用Android设备

  1. 打开文件管理器,找到需要发送的Excel文件。
  2. 长按文件,选择“分享”选项。
  3. 选择“邮件”或其他应用程序进行发送。

八、通过第三方应用程序发送Excel文件

除了上述方法,您还可以使用一些第三方应用程序来发送Excel文件,这些应用程序通常具有更多的功能和更好的用户体验。

1、使用SendAnywhere

  1. 下载并安装SendAnywhere应用程序。
  2. 打开应用程序,选择“发送”选项。
  3. 浏览并选择要发送的Excel文件。
  4. 生成一个6位数的密钥,接收方输入该密钥即可下载文件。

2、使用TransferXL

  1. 打开TransferXL网站,不需要注册账户。
  2. 添加要发送的Excel文件。
  3. 输入收件人的电子邮件地址和您的电子邮件地址。
  4. 添加任何消息,然后点击“传送”按钮。
  5. 收件人会收到一封包含下载链接的邮件。

通过以上各种方法,您可以轻松地在Mac上发送Excel文件。每种方法都有其优点和适用场景,您可以根据具体情况选择最合适的发送方式。

相关问答FAQs:

1. 如何在Mac上使用Excel发送电子表格?

在Mac上,您可以使用以下步骤来发送Excel电子表格:

  • 打开您的Excel电子表格并确保它已保存。
  • 点击菜单栏中的“文件”选项。
  • 选择“共享”或“导出”选项,取决于您想要如何发送电子表格。
  • 如果选择“共享”,您可以选择通过电子邮件、AirDrop、消息等方式发送电子表格。
  • 如果选择“导出”,您可以选择导出为PDF、CSV或其他常见文件格式,然后将其发送给收件人。

2. 我该如何在Mac上将Excel电子表格作为附件发送电子邮件?

若要将Excel电子表格作为附件发送电子邮件,请按照以下步骤进行操作:

  • 打开您的Excel电子表格并确保它已保存。
  • 点击菜单栏中的“文件”选项。
  • 选择“共享”或“导出”选项,然后选择“通过电子邮件”。
  • 系统将自动打开默认的电子邮件客户端,并将电子表格作为附件添加到新的电子邮件中。
  • 输入收件人的电子邮件地址、主题和任何其他必要的信息,然后点击“发送”。

3. 如何在Mac上使用Excel通过电子邮件共享电子表格链接?

若要通过电子邮件共享Excel电子表格链接,请按照以下步骤进行操作:

  • 打开您的Excel电子表格并确保它已保存。
  • 点击菜单栏中的“文件”选项。
  • 选择“共享”或“导出”选项,然后选择“通过电子邮件”。
  • 在弹出的窗口中,选择“共享链接”选项。
  • 系统将生成一个包含电子表格链接的电子邮件。
  • 输入收件人的电子邮件地址、主题和任何其他必要的信息,然后点击“发送”。
  • 收件人将在电子邮件中收到该链接,点击链接后即可访问和查看电子表格。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4738967

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