excel表格筛选出的怎么合计

在Excel表格中进行筛选并合计，主要涉及到使用筛选功能、SUBTOTAL函数、SUMIF函数、透视表等方法。 其中，使用SUBTOTAL函数是最为简单且常用的方法，它可以自动忽略隐藏的行，只对可见的单元格进行计算。以下将详细描述使用SUBTOTAL函数进行筛选后合计的步骤。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于处理包含隐藏行或列的数据的函数。它能够对筛选后的数据进行求和、平均、计数等操作。

1、SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的语法为：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num表示要执行的操作类型，常用的类型包括：

• 1：求平均值（平均数）
• 9：求和
• 11：求计数

例如，如果要对筛选后的数据求和，可以使用=SUBTOTAL(9, B2:B10)，其中B2:B10是需要求和的范围。

2、具体操作步骤

1. 打开筛选功能：首先，选中需要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。数据区域的每个列标题上将会出现一个下拉箭头。
2. 应用筛选条件：点击需要筛选的列标题上的下拉箭头，选择相应的筛选条件，Excel会根据条件显示符合条件的数据行。
3. 使用SUBTOTAL函数进行合计：在筛选后的数据区域下方的单元格中输入=SUBTOTAL(9, B2:B10)（假设B列是需要合计的数据列），按回车键即可看到筛选后的合计结果。

二、使用SUMIF函数

SUMIF函数可以根据指定的条件对数据进行求和，但它不能自动忽略隐藏的行。因此，在使用筛选功能时，它会对所有满足条件的行进行求和，包括隐藏的行。

1、SUMIF函数的基本用法

SUMIF函数的语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，range是条件范围，criteria是条件，sum_range是需要求和的范围。

2、具体操作步骤

1. 打开筛选功能：与使用SUBTOTAL函数相同，首先选中需要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。
2. 应用筛选条件：点击需要筛选的列标题上的下拉箭头，选择相应的筛选条件。
3. 使用SUMIF函数进行合计：在筛选后的数据区域下方的单元格中输入=SUMIF(A2:A10, "条件", B2:B10)（假设A列是条件列，B列是需要合计的数据列），按回车键即可看到满足条件的数据合计结果。

三、使用透视表

透视表是Excel中功能强大的数据分析工具，可以对大数据量进行快速、灵活的汇总和分析。

1、创建透视表

1. 选中数据区域：选中需要分析的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“透视表”按钮。
2. 设置透视表参数：在弹出的“创建透视表”对话框中，选择数据源和放置透视表的位置（新工作表或现有工作表），然后点击“确定”按钮。
3. 配置透视表字段：在透视表字段列表中，将需要进行汇总的字段拖动到“值”区域，将条件字段拖动到“行”或“列”区域。

2、使用透视表进行合计

1. 应用筛选条件：在透视表中，可以通过点击行或列字段旁边的下拉箭头，选择相应的筛选条件。
2. 查看合计结果：透视表会根据筛选条件自动更新汇总结果，可以在“值”区域看到筛选后的合计结果。

四、使用数据透视表的高级功能

除了基本的透视表功能，Excel的数据透视表还提供了许多高级功能，可以对数据进行更复杂的分析和汇总。

1、数据透视表中的计算字段

透视表中的计算字段允许用户在透视表中添加自定义计算公式，从而进行更灵活的数据分析。

1. 添加计算字段：在透视表中，点击“分析”选项卡，选择“字段、项目和集合”按钮，然后选择“计算字段”。
2. 设置计算字段：在弹出的“插入计算字段”对话框中，输入字段名称和计算公式，然后点击“确定”按钮。

2、使用数据透视图

数据透视图是基于数据透视表的图表，可以直观地展示数据分析结果。

1. 创建数据透视图：在透视表中，点击“分析”选项卡，选择“数据透视图”按钮，然后选择图表类型。
2. 配置数据透视图：根据需要调整数据透视图的字段和设置，使其更好地展示数据分析结果。

五、总结

在Excel表格中进行筛选并合计，可以使用SUBTOTAL函数、SUMIF函数、透视表等多种方法。其中，SUBTOTAL函数是最为简单且常用的方法，它能够自动忽略隐藏的行，只对可见的单元格进行计算。而透视表则提供了更强大的数据分析功能，可以对大数据量进行快速、灵活的汇总和分析。通过掌握这些方法，用户可以更高效地处理和分析Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中筛选并合计特定数据？

答：要在Excel表格中筛选并合计特定数据，您可以使用筛选功能来快速筛选出所需的数据，然后使用合计功能对筛选结果进行求和。首先，选择需要进行筛选的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“筛选”组中选择“筛选”按钮。接下来，根据需要设置筛选条件，点击“确定”按钮。最后，在筛选结果的合计行或列中使用SUM函数来求和所需的数据。

2. 在Excel表格中如何通过条件筛选出数据并进行合计？

答：要通过条件筛选出数据并进行合计，在Excel表格中可以使用高级筛选功能。首先，选择需要筛选的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“高级”按钮。接下来，在高级筛选对话框中选择“复制到其他位置”选项，并设置筛选条件。点击“确定”按钮后，Excel会将符合条件的数据复制到指定位置。最后，在筛选结果的合计行或列中使用SUM函数来求和所需的数据。

3. 如何在Excel表格中使用自动筛选功能并对筛选结果进行合计？

答：要在Excel表格中使用自动筛选功能并对筛选结果进行合计，您可以通过以下步骤实现。首先，选择需要筛选的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“自动筛选”按钮。接下来，在列标题上出现的下拉箭头中选择需要的筛选条件。Excel会根据您选择的条件自动筛选出符合条件的数据。最后，在筛选结果的合计行或列中使用SUM函数来求和所需的数据。