一个excel怎么显示两个表格

要在Excel中显示两个表格，可以使用多种方法，如：新建工作表、拆分窗口、使用并排查看功能、嵌入对象。其中，使用并排查看功能是最常见和便捷的方法之一。下面我们将详细展开如何使用并排查看功能来显示两个表格。

使用并排查看功能的具体步骤如下：首先，打开两个你需要查看的Excel文件；然后，依次点击“视图”选项卡中的“并排查看”；最后，调整窗口的大小和位置，使两个表格并排显示在同一个屏幕上。这样，你可以轻松地比较和编辑两个表格的数据，提高工作效率。

一、新建工作表

在Excel中，新建一个工作表是最基础的操作之一。当你需要在一个文件中管理多个表格时，新建一个工作表是非常有效的方法。通过这种方式，你可以在一个Excel文件中创建多个工作表，每个工作表都可以包含独立的数据和表格。

1、新建工作表的步骤

1. 打开Excel文件。
2. 在工作表标签栏的右侧，点击“+”号按钮，新增一个工作表。
3. 你可以通过双击工作表标签来重命名新创建的工作表，以便更好地管理和组织数据。

2、新建工作表的应用场景

这种方法适用于需要在一个文件中管理多个相关数据表格的情况。比如，在财务报表中，你可以在不同的工作表中分别记录收入、支出、利润等数据，通过跨工作表的引用功能，可以轻松实现数据的综合分析。

二、拆分窗口

拆分窗口是Excel中的一个强大功能，特别适用于需要同时查看同一个工作表中的不同部分时。通过拆分窗口，可以在一个Excel窗口中创建多个视图，每个视图都可以独立滚动和查看不同的数据区域。

1、拆分窗口的步骤

1. 打开需要查看的Excel文件。
2. 选择需要拆分窗口的位置，比如在某一行或某一列。
3. 点击“视图”选项卡，然后点击“拆分”按钮。
4. 窗口将被拆分为四个部分，你可以独立滚动每个部分来查看不同的数据区域。

2、拆分窗口的应用场景

这种方法适用于在同一个工作表中需要对比分析不同数据区域的情况。比如，在销售报表中，你可能需要同时查看年度总销售额和季度详细数据，通过拆分窗口，可以方便地进行对比和分析。

三、使用并排查看功能

并排查看功能是Excel中最常用的功能之一，特别适用于需要同时查看和比较两个不同Excel文件中的数据时。通过这种方式，你可以将两个Excel文件并排显示在同一个屏幕上，方便进行数据对比和编辑。

1、并排查看功能的步骤

1. 打开两个需要查看的Excel文件。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 点击“并排查看”按钮。
4. 调整窗口的大小和位置，使两个Excel文件并排显示在同一个屏幕上。

2、并排查看功能的应用场景

这种方法适用于需要同时查看和比较两个不同Excel文件中的数据情况。比如，在项目管理中，你可能需要同时查看项目计划表和实际进度表，通过并排查看功能，可以方便地进行数据对比和调整。

四、嵌入对象

嵌入对象是Excel中的一个高级功能，特别适用于需要在一个工作表中嵌入另一个表格或文件的情况。通过嵌入对象，可以将其他Excel文件、Word文档或图片嵌入到当前工作表中，方便数据管理和展示。

1、嵌入对象的步骤

1. 打开需要嵌入对象的Excel文件。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 点击“对象”按钮，选择需要嵌入的文件类型。
4. 浏览选择需要嵌入的文件，并点击“确定”。

2、嵌入对象的应用场景

这种方法适用于需要在一个工作表中展示多个不同类型数据的情况。比如，在业务报告中，你可以在一个工作表中嵌入销售数据表格、市场分析报告以及相关图片，通过这种方式，可以使报告内容更加丰富和直观。

五、使用宏来显示多个表格

使用宏是Excel中的一个高级功能，特别适用于需要自动化处理多个表格的情况。通过编写VBA宏代码，可以实现自动切换和显示多个表格，提高工作效率。

1、编写宏的步骤

1. 打开需要使用宏的Excel文件。
2. 按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 编写宏代码，指定需要显示的多个表格。
5. 保存并运行宏。

2、宏的应用场景

这种方法适用于需要自动化处理多个表格的情况。比如，在数据分析中，你可能需要定期从多个数据源中提取数据并生成报告，通过编写宏，可以实现自动化处理，节省时间和精力。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，特别适用于需要从多个数据源中提取和合并数据的情况。通过使用Power Query，可以轻松实现数据的清洗、变换和合并，提高数据处理效率。

1、使用Power Query的步骤

1. 打开Excel文件。
2. 点击“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮。
3. 选择需要导入的数据源，进行数据提取和清洗。
4. 使用Power Query编辑器进行数据变换和合并。
5. 将处理后的数据加载到新的工作表中。

2、Power Query的应用场景

这种方法适用于需要从多个数据源中提取和合并数据的情况。比如，在财务分析中，你可能需要从不同的系统中提取收入、支出和利润数据，通过使用Power Query，可以轻松实现数据的提取和合并，提高数据处理效率。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大数据分析工具，特别适用于需要对大规模数据进行汇总和分析的情况。通过使用数据透视表，可以快速生成数据的汇总和分析报告，提高数据分析效率。

1、创建数据透视表的步骤

1. 打开Excel文件，选择需要分析的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。
3. 选择将数据透视表放置在新的工作表或现有工作表中。
4. 在数据透视表字段列表中，选择需要进行汇总和分析的数据字段。

2、数据透视表的应用场景

这种方法适用于需要对大规模数据进行汇总和分析的情况。比如，在销售分析中，你可以使用数据透视表快速生成销售额的汇总和趋势分析报告，通过这种方式，可以提高数据分析效率和决策准确性。

八、使用图表进行数据展示

图表是Excel中的一个重要数据展示工具，特别适用于需要直观展示数据趋势和比较的情况。通过使用图表，可以将复杂的数据转化为易于理解的视觉图像，帮助用户更好地理解和分析数据。

1、创建图表的步骤

1. 打开Excel文件，选择需要展示的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择需要创建的图表类型。
3. 调整图表的格式和样式，使其更加美观和易于理解。
4. 将图表放置在适当的位置，方便数据的展示和分析。

2、图表的应用场景

这种方法适用于需要直观展示数据趋势和比较的情况。比如，在市场分析中，你可以使用图表展示销售额的变化趋势和市场份额的比较，通过这种方式，可以帮助用户更好地理解和分析数据，提高决策的准确性。

九、使用共享工作簿功能

共享工作簿功能是Excel中的一个协同工作工具，特别适用于需要多人同时编辑和查看同一个Excel文件的情况。通过使用共享工作簿功能，可以实现多人协同编辑和数据实时同步，提高团队协作效率。

1、使用共享工作簿的步骤

1. 打开需要共享的Excel文件。
2. 点击“审阅”选项卡，然后点击“共享工作簿”按钮。
3. 在共享工作簿对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项。
4. 保存并共享工作簿，其他用户可以通过网络访问和编辑该文件。

2、共享工作簿的应用场景

这种方法适用于需要多人同时编辑和查看同一个Excel文件的情况。比如，在项目管理中，你可以使用共享工作簿功能实现团队成员对项目进度表的实时更新和查看，通过这种方式，可以提高团队协作效率和项目管理的准确性。

十、使用Excel Online

Excel Online是微软提供的基于云端的Excel版本，特别适用于需要随时随地访问和编辑Excel文件的情况。通过使用Excel Online，可以在任何有网络连接的设备上访问和编辑Excel文件，提高工作灵活性和效率。

1、使用Excel Online的步骤

1. 打开浏览器，访问Office 365网站。
2. 登录你的微软账户，进入Excel Online页面。
3. 上传或创建新的Excel文件，进行数据编辑和处理。
4. 保存文件，文件将自动同步到云端，可以随时随地访问和编辑。

2、Excel Online的应用场景

这种方法适用于需要随时随地访问和编辑Excel文件的情况。比如，在外出办公时，你可以通过Excel Online访问和编辑公司的财务报表和项目计划，通过这种方式，可以提高工作灵活性和效率。

通过以上多种方法，你可以在Excel中实现多个表格的显示和管理，提高数据处理和分析的效率。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，充分利用Excel的强大功能，实现高效的数据管理和分析。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel只显示一个表格，而不是两个表格？

• Excel默认情况下只显示一个工作表。如果想要显示两个或多个表格，您可以进行以下操作。

2. 如何在Excel中显示两个表格？

• 要在Excel中显示两个表格，您可以使用分栏功能。选择要显示两个表格的工作表，然后点击“视图”选项卡上的“分栏”按钮。在弹出的窗口中，选择“水平分栏”或“垂直分栏”，然后点击“确定”。现在您将能够同时查看两个表格。

3. 我可以在Excel中同时滚动两个表格吗？

• 是的，您可以在Excel中同时滚动两个表格。在分栏视图下，您只需在一个表格中滚动，另一个表格将会自动跟随滚动。这样，您可以方便地比较和分析两个表格的内容。