excel表格特别卡怎么搞

EXCEL表格特别卡的原因和解决方法：优化数据量、减少公式使用、清理不必要的格式、关闭自动计算、优化电脑性能。其中，优化数据量是最关键的，因为数据量过大会显著影响Excel的运行速度。通过对数据进行分表处理、删除冗余数据等方法，可以有效提升Excel的运行效率。

一、优化数据量

数据量是影响Excel运行速度的最主要因素之一。处理过大的数据表格会让Excel变得非常卡顿，因此优化数据量是解决问题的关键。

优化数据量的具体方法

1.1 分表处理

如果一个Excel文件中有多个数据表，每个表的数据量都非常大，可以考虑将这些数据表分成多个文件。通过这种方式，可以有效减小每个Excel文件的大小，从而提高运行速度。

1.2 删除冗余数据

检查表格中的数据，删除不必要的冗余数据。例如，有些数据可能是重复的，或者一些辅助数据已经不再需要，可以将这些数据删除掉。

1.3 使用数据透视表

数据透视表是处理和分析大量数据的有效工具。通过使用数据透视表，可以减少原始数据的量，同时还可以提供更为直观和便捷的数据分析功能。

二、减少公式使用

大量公式计算会显著增加Excel的计算时间，尤其是一些复杂的数组公式和嵌套公式。因此，减少公式的使用是提高Excel运行速度的另一有效方法。

减少公式使用的具体方法

2.1 使用简单公式

在可能的情况下，尽量使用简单的公式代替复杂的数组公式和嵌套公式。例如，尽量避免使用太多的VLOOKUP和IF嵌套公式，改用其他更为简单的公式。

2.2 减少实时计算

如果不需要实时更新结果，可以将公式计算的结果复制并粘贴为数值，这样可以大幅减少Excel在每次操作时的计算量。

2.3 使用辅助列

利用辅助列将复杂公式分解成若干个简单公式，分步骤计算，这样可以减少每次操作时的计算量，提高表格的运行速度。

三、清理不必要的格式

Excel中的格式设置，如单元格颜色、字体、边框等，虽然可以让表格更加美观，但也会增加文件的大小和计算负担。因此，清理不必要的格式也是提高Excel运行速度的有效方法之一。

清理格式的具体方法

3.1 统一格式

尽量使用统一的单元格格式，避免在表格中使用过多的不同格式。统一格式可以减少Excel在渲染表格时的计算负担。

3.2 删除隐藏格式

有时候，一些隐藏的格式设置也会影响Excel的运行速度。可以通过选择整个工作表，然后使用“清除格式”选项来删除所有隐藏的格式设置。

3.3 避免条件格式

条件格式虽然非常实用，但也会增加Excel的计算量。尽量避免在大数据量的表格中使用条件格式，或者仅在必要的部分使用。

四、关闭自动计算

Excel默认会在每次数据变动时自动计算所有公式，这在数据量较大时会显著影响运行速度。关闭自动计算，改为手动计算，可以有效提高Excel的运行效率。

关闭自动计算的具体方法

4.1 如何关闭自动计算

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“公式”选项卡，找到“计算选项”部分，将计算模式设置为“手动”。

4.2 手动触发计算

在手动计算模式下，当需要更新公式计算结果时，可以按下快捷键F9，或者点击“公式”选项卡中的“计算现在”按钮，手动触发计算。

4.3 自动计算与手动计算的切换

在处理大数据量的表格时，可以临时关闭自动计算，待处理完成后再切换回自动计算模式。这样可以在处理数据时提高运行速度，又能确保最终结果的准确性。

五、优化电脑性能

Excel的运行速度不仅与表格本身有关，还与电脑的硬件性能密切相关。通过优化电脑性能，可以进一步提高Excel的运行效率。

优化电脑性能的具体方法

5.1 增加内存

内存是影响Excel运行速度的重要因素之一。增加电脑的内存，可以使Excel能够处理更大的数据量，提高运行速度。

5.2 升级硬盘

固态硬盘（SSD）相比传统机械硬盘（HDD）有着更快的读写速度。升级为固态硬盘，可以显著提高Excel的加载和保存速度。

5.3 关闭其他程序

在使用Excel时，关闭其他不必要的程序，可以释放更多的系统资源给Excel，提升其运行效率。

六、使用Excel的专业工具

除了上述方法外，还可以借助一些Excel的专业工具和插件，来提高表格的运行速度和处理效率。

使用专业工具的具体方法

6.1 Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，专用于数据提取、转换和加载。使用Power Query可以高效处理大数据量，并且具有出色的数据清洗和转换功能。

6.2 Power Pivot

Power Pivot是Excel中的另一个强大工具，专用于数据建模和分析。通过使用Power Pivot，可以创建复杂的数据模型，并进行高效的分析和计算。

6.3 第三方插件

市面上有许多第三方插件可以帮助优化Excel的性能。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了许多实用的工具，可以显著提高Excel的工作效率。

七、定期维护Excel文件

定期对Excel文件进行维护，可以避免文件膨胀和性能下降。通过清理无用数据、删除冗余格式等方法，可以保持Excel文件的高效运行。

定期维护的具体方法

7.1 清理无用数据

定期检查Excel文件，删除不再需要的数据。这样不仅可以减小文件大小，还可以提高运行速度。

7.2 删除冗余格式

使用Excel一段时间后，可能会有一些冗余的格式设置，定期清理这些格式，可以避免文件膨胀。

7.3 压缩文件

将Excel文件压缩成ZIP格式，可以有效减少文件占用的存储空间，同时也有助于提高打开和保存的速度。

总结来说，Excel表格特别卡顿的原因主要是数据量过大、公式使用过多、不必要的格式设置、自动计算以及电脑硬件性能不足等。通过优化数据量、减少公式使用、清理不必要的格式、关闭自动计算、优化电脑性能、使用Excel的专业工具以及定期维护Excel文件，可以有效解决Excel表格特别卡的问题，提高工作效率。