excel表格的字怎么调打印出来好看

在Excel表格中调整字体使其打印出来好看，可以通过选择合适的字体、调整字体大小、适当的行高和列宽、使用单元格边框、应用颜色和样式来实现。 其中选择合适的字体尤其重要，推荐使用易读且专业的字体，如Arial、Calibri和Times New Roman，它们在打印时清晰度更高，且更具专业感。

一、选择合适的字体

选择合适的字体是确保Excel表格打印效果好的第一步。字体不仅影响表格的美观，还影响其可读性。

1. 常用字体推荐

在Excel中，有几种字体特别适合打印文档：

• Arial：这是一种无衬线字体，具有现代感，打印效果非常好，适合用于大部分商务文档。
• Calibri：Excel的默认字体，清晰简洁，适合用于各种类型的表格。
• Times New Roman：经典的衬线字体，适合用于需要正式感的文档，如报告和论文。

选择这些字体的原因在于它们在打印时具有高可读性和专业感。

2. 字体大小的选择

字体大小对表格的整体观感有很大影响。一般来说，正文内容建议使用10-12号字体，这样既不会显得字体过小而难以阅读，也不会显得字体过大而显得拥挤。

• 标题：14-16号字体，突出显示重要信息。
• 正文：10-12号字体，确保可读性。
• 备注或注释：8-10号字体，避免干扰主要内容。

二、调整行高和列宽

适当调整行高和列宽可以让表格更整齐，避免文本过于紧凑或稀疏。

1. 行高调整

行高调整可以确保每行文字的显示效果最佳。一般来说，行高应略大于字体大小，以确保行间距适中。

• 默认行高：自动调整到适合的大小。
• 手动调整：根据字体大小，适当增加行高，使其在打印时不显得拥挤。

2. 列宽调整

列宽的调整则需要根据内容的长短来决定。过宽的列会使表格显得松散，而过窄的列会导致内容被截断。

• 自动调整：双击列边线，Excel会自动调整到合适宽度。
• 手动调整：根据内容长度，适当增加列宽。

三、使用单元格边框

单元格边框可以帮助区分不同的数据区域，使表格看起来更加有条理。

1. 设置边框样式

Excel提供了多种边框样式，可以根据表格的用途选择合适的边框样式。

• 全边框：适用于大部分表格，确保每个单元格都有边框。
• 重点边框：为标题行或总计行添加粗边框，突出显示重要信息。

2. 颜色选择

边框颜色可以选择黑色或灰色，确保在打印时清晰可见。

• 黑色边框：适用于正式文档，清晰明了。
• 灰色边框：适用于较轻松的文档，柔和不刺眼。

四、应用颜色和样式

适当的颜色和样式应用可以让表格更加美观，但在选择颜色时要注意打印效果。

1. 字体颜色

字体颜色要确保在打印时有足够的对比度，以便清晰可见。一般建议使用黑色或深色字体。

• 黑色字体：最常用，确保打印时清晰可见。
• 深色字体：如深蓝、深灰等，适用于强调某些内容。

2. 填充颜色

填充颜色可以用于区分不同的数据区域，但要注意颜色的选择，避免在打印时变得模糊。

• 浅色填充：如浅灰、浅蓝等，适合用于大面积填充，确保打印时不刺眼。
• 重点填充：如黄色、高亮色等，适用于需要特别强调的区域。

五、使用条件格式

条件格式可以根据数据的特定条件自动应用格式，使表格更具动态效果和可读性。

1. 设置条件格式

在Excel中，可以通过条件格式来突出显示特定数据，如高于某个值的数字、重复的数据等。

• 高亮重要数据：设置条件格式，使高于某个值的数据突出显示。
• 数据条：使用数据条显示数值大小，直观明了。

2. 自定义条件格式

根据需要，可以自定义条件格式，使其更加符合表格的整体风格和需求。

• 自定义颜色：根据表格主题选择合适的颜色。
• 自定义图标：使用图标集来表示数据的不同状态，如上升、下降等。

六、调整页面布局

页面布局的调整可以确保表格在打印时显示效果最佳。

1. 页面设置

在打印前，先设置页面布局，包括纸张大小、边距、方向等。

• 纸张大小：一般选择A4或Letter大小。
• 边距：设置合适的边距，确保内容不会被截断。
• 方向：根据表格的宽度和高度选择纵向或横向打印。

2. 分页预览

在打印前，使用分页预览功能，检查表格在每页上的显示效果，避免内容被截断或分页不合理。

• 调整分页符：手动调整分页符，使表格分页更加合理。
• 缩放比例：根据需要调整打印缩放比例，确保内容完整显示。

七、使用打印预览

在最终打印前，使用打印预览功能，检查表格的整体效果，确保没有遗漏或错误。

1. 检查打印预览

通过打印预览，可以看到表格的最终打印效果，确保每个细节都正确无误。

• 检查边框和颜色：确保边框和颜色在打印时清晰可见。
• 检查分页：确保分页合理，没有内容被截断。

2. 调整打印设置

根据打印预览的结果，适当调整打印设置，如纸张类型、打印质量等，确保最佳打印效果。

• 纸张类型：选择适合的纸张类型，如普通纸、厚纸等。
• 打印质量：选择高质量打印，确保清晰度。

通过以上步骤的调整，可以确保Excel表格在打印时具有良好的美观度和可读性。选择合适的字体、调整行高和列宽、使用单元格边框、应用颜色和样式、使用条件格式、调整页面布局以及使用打印预览，都是确保表格打印效果好的关键步骤。

相关问答FAQs：

1. 如何调整Excel表格字体以获得更好的打印效果？

在Excel中，您可以按照以下步骤调整表格字体，以获得更好的打印效果：

• 选择要调整字体的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡的“字体”组中，可以更改字体、字号和字体样式，例如加粗、斜体等。
• 还可以通过单击“字体颜色”按钮来更改字体的颜色，以使其在打印时更加醒目。
• 若要调整行高或列宽以适应打印，可以在单元格右下角的边界上双击，或者使用“格式”选项卡中的“行高”和“列宽”命令。
• 确保在打印预览中查看调整后的效果。可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印预览”查看打印前的效果。在此视图中，您可以检查字体是否清晰可读，行高和列宽是否适合打印。

2. 如何使Excel表格的字体在打印时更加清晰？

如果您发现在打印Excel表格时，字体不够清晰，可以尝试以下方法来改善打印效果：

• 选择合适的字体和字号。某些字体和字号在打印时可能会显得模糊不清，建议选择常用的清晰字体，如Arial或Calibri，并使用适当的字号。
• 调整打印设置。在打印预览中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。在“页面设置”对话框中，您可以调整打印质量选项，如选择“高质量”或“最佳质量”。
• 检查打印机设置。有时，打印机设置可能会导致字体在打印时模糊或不清晰。请确保打印机的墨盒或墨粉足够，并进行清洁维护，以确保打印质量。
• 考虑使用更高分辨率的打印机。如果您经常需要打印Excel表格或其他文档，可以考虑使用更高分辨率的打印机，以获得更清晰的打印效果。

3. 如何调整Excel表格的行高和列宽以使打印效果更好看？

调整Excel表格的行高和列宽可以确保打印时内容适合页面，并且更加美观。以下是调整行高和列宽的步骤：

• 选择要调整的行或列。您可以单击行号或列标来选择整行或整列，或者拖动鼠标选择多行或多列。
• 在“开始”选项卡的“格式”组中，点击“行高”或“列宽”按钮。您也可以右键单击选定的行或列，然后选择“行高”或“列宽”。
• 在“行高”或“列宽”对话框中，输入所需的数值。您可以根据需要调整数值，以使内容适应打印页面。
• 在打印预览中查看调整后的效果。点击“文件”选项卡，然后选择“打印预览”来查看打印前的效果。在此视图中，您可以检查行高和列宽是否适合打印，以及内容是否清晰可读。

通过以上方法，您可以调整Excel表格的字体、行高和列宽，以获得更好看的打印效果。记得在打印前预览并检查调整后的效果，确保最终的打印结果符合您的要求。