excel表格做好了打印机怎么打印

要将Excel表格打印出来，首先需要设置页面布局、调整打印区域、选择打印选项、检查打印预览。这里详细描述一下设置页面布局的步骤：在Excel中设置页面布局是打印的第一步，这一步决定了打印出来的表格是否整齐美观。你可以通过调整页边距、设置纸张方向、选择纸张大小等方式来优化页面布局。

一、设置页面布局

在打印Excel表格之前，首先需要设置页面布局。这一步可以确保打印出来的表格整齐美观，不会因为页面布局问题导致内容被截断或打印不全。

1. 调整页边距：

   • 打开Excel表格，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
   • 选择“页边距”选项，根据需要选择“窄”、“普通”或“宽”等预设选项，或者点击“自定义页边距”进行手动调整。
   • 合理的页边距可以确保表格内容不会被挤到页面边缘。

2. 设置纸张方向：

   • 在“页面布局”选项卡中，找到“方向”选项。
   • 根据表格内容的布局选择“纵向”或“横向”。
   • 例如，如果表格内容较宽，可以选择“横向”以避免内容被截断。

3. 选择纸张大小：

   • 在“页面布局”选项卡中，点击“大小”选项，选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
   • 根据打印需求选择合适的纸张大小，可以确保表格内容完整显示。

二、调整打印区域

设置好页面布局后，需要调整打印区域，确保打印的内容是你所需要的部分。

1. 选择打印区域：

   • 使用鼠标选中需要打印的表格区域。
   • 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项，然后选择“设置打印区域”。
   • 设置好打印区域后，Excel只会打印选中的部分内容。

2. 查看分页符：

   • 在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”选项，查看分页符的位置。
   • 如果分页符将表格内容分割得不合理，可以手动拖动分页符进行调整。

三、选择打印选项

在设置好页面布局和打印区域后，还需要选择合适的打印选项。

1. 打开打印对话框：

   • 点击“文件”菜单，选择“打印”选项，打开打印对话框。
   • 或者使用快捷键Ctrl+P直接打开打印对话框。

2. 选择打印机：

   • 在打印对话框中，选择合适的打印机。
   • 确保所选打印机已连接并正常工作。

3. 设置打印份数：

   • 在打印对话框中，设置需要打印的份数。
   • 根据需求选择“单面打印”或“双面打印”。

四、检查打印预览

在点击打印按钮之前，建议先检查打印预览，确保打印效果符合预期。

1. 查看打印预览：

   • 在打印对话框中，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。
   • 检查表格内容是否完整，页边距是否合适，分页是否合理。

2. 进行调整：

   • 如果打印预览中发现问题，可以返回Excel表格进行调整。
   • 调整页面布局、打印区域或打印选项，直到打印预览效果满意为止。

五、打印表格

经过以上步骤的设置和检查，最后一步就是打印表格。

1. 点击打印按钮：

   • 在打印对话框中，点击“打印”按钮，开始打印表格。
   • 等待打印机完成打印任务，确保打印过程中没有出现卡纸或其他问题。

2. 检查打印结果：

   • 打印完成后，取出打印好的表格，检查打印结果。
   • 确保表格内容完整、清晰，符合预期效果。

通过以上详细步骤的设置和检查，你可以确保Excel表格打印出来的效果整齐、美观，满足工作需求。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格打印成适合A4纸张大小的格式？

要将Excel表格打印成适合A4纸张大小的格式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格并选择要打印的区域。
• 在Excel顶部的菜单栏中，找到“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“大小”选项，并选择“A4”纸张大小。
• 调整打印边距，以确保表格内容完整显示在纸张上。
• 在打印预览中，您可以查看表格的外观，并进行必要的调整。
• 最后，点击打印机图标或使用快捷键Ctrl+P来打印您的Excel表格。

2. 如何设置Excel表格的打印方向为横向？

如果您需要将Excel表格的打印方向设置为横向，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格并选择要打印的区域。
• 在Excel顶部的菜单栏中，找到“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“方向”选项，并选择“横向”。
• 调整打印边距，以确保表格内容完整显示在纸张上。
• 在打印预览中，您可以查看表格的外观，并进行必要的调整。
• 最后，点击打印机图标或使用快捷键Ctrl+P来打印您的Excel表格。

3. 如何设置Excel表格的打印区域？

如果您只想打印Excel表格中的特定区域，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格并选择要打印的区域。
• 在Excel顶部的菜单栏中，找到“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”选项，并选择“设置打印区域”。
• 在弹出的对话框中，选择您想要打印的区域，并点击确定。
• 调整打印边距，以确保表格内容完整显示在纸张上。
• 在打印预览中，您可以查看表格的外观，并进行必要的调整。
• 最后，点击打印机图标或使用快捷键Ctrl+P来打印您的Excel表格。