图片文字怎么转换成excel表格

图片文字转换成Excel表格的方法有：使用OCR软件、在线OCR工具、Google Sheets、Microsoft OneNote。 其中，使用OCR软件是最推荐的，因为这些软件通常功能强大、支持多种语言和文件格式，能够高效、准确地将图片中的文字提取并转换成表格格式。以下详细介绍这一方法。

一、OCR软件

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）软件能够将图片中的文字识别出来，转换成可编辑的文本。常用的OCR软件有：ABBYY FineReader、Adobe Acrobat、Tesseract等。

1、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR软件，支持多种语言和文件格式，能够高效、准确地将图片中的文字提取并转换成表格格式。

下载与安装

首先，从ABBYY官网或其他可信来源下载ABBYY FineReader软件，并按照提示完成安装。

导入图片文件

启动ABBYY FineReader，选择“打开”选项，导入需要转换的图片文件。软件会自动识别图片中的文字，并显示识别结果。

编辑与导出

检查识别结果，如果有错误，可以手动进行修改。确认无误后，选择“保存为”选项，将识别结果导出为Excel表格格式。

2、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat不仅是一个PDF阅读器，还具备OCR功能，可以将图片中的文字识别并转换成表格格式。

导入图片文件

启动Adobe Acrobat，选择“文件”菜单中的“创建PDF”选项，导入需要转换的图片文件。

识别文字

点击“增强扫描”工具，选择“识别文字”选项，Adobe Acrobat会自动识别图片中的文字。

导出为Excel

检查识别结果，如果有错误，可以手动进行修改。确认无误后，选择“文件”菜单中的“导出到”，选择“Microsoft Excel工作表”选项，将识别结果导出为Excel表格格式。

3、Tesseract

Tesseract是一个开源的OCR引擎，可以将图片中的文字识别并转换成文本格式。由于Tesseract是一个命令行工具，需要一些编程基础。

安装与配置

从Tesseract的GitHub页面下载并安装Tesseract。按照文档进行配置，确保可以在命令行中使用Tesseract。

运行识别命令

在命令行中运行Tesseract命令，指定输入图片文件和输出文本文件。例如：

tesseract input_image.png output_text.txt

导入Excel

将输出的文本文件导入Excel，并按照需要进行格式调整。

二、在线OCR工具

如果不想安装软件，可以使用在线OCR工具。常用的在线OCR工具有：OnlineOCR、Free OCR、OCR.Space等。

1、OnlineOCR

OnlineOCR是一个免费的在线OCR工具，支持多种语言和文件格式。

上传图片文件

打开OnlineOCR网站，点击“选择文件”按钮，上传需要转换的图片文件。

选择输出格式

选择输出格式为Excel表格，点击“转换”按钮，OnlineOCR会自动识别图片中的文字并转换成表格格式。

下载结果

转换完成后，点击“下载”按钮，下载转换后的Excel表格文件。

2、Free OCR

Free OCR是另一个免费的在线OCR工具，支持多种语言和文件格式。

上传图片文件

打开Free OCR网站，点击“选择文件”按钮，上传需要转换的图片文件。

选择输出格式

选择输出格式为Excel表格，点击“转换”按钮，Free OCR会自动识别图片中的文字并转换成表格格式。

下载结果

转换完成后，点击“下载”按钮，下载转换后的Excel表格文件。

3、OCR.Space

OCR.Space是一个功能强大的在线OCR工具，支持多种语言和文件格式，能够高效、准确地将图片中的文字提取并转换成表格格式。

上传图片文件

打开OCR.Space网站，点击“选择文件”按钮，上传需要转换的图片文件。

选择输出格式

选择输出格式为Excel表格，点击“转换”按钮，OCR.Space会自动识别图片中的文字并转换成表格格式。

下载结果

转换完成后，点击“下载”按钮，下载转换后的Excel表格文件。

三、Google Sheets

Google Sheets是一个免费的在线表格工具，具备OCR功能，可以将图片中的文字识别并转换成表格格式。

上传图片文件

打开Google Sheets，创建一个新的表格。点击“插入”菜单中的“图片”选项，上传需要转换的图片文件。

识别文字

点击图片，选择“右键”菜单中的“图像选项”选项，选择“文字识别”选项，Google Sheets会自动识别图片中的文字。

编辑与导出

检查识别结果，如果有错误，可以手动进行修改。确认无误后，选择“文件”菜单中的“下载”选项，选择“Microsoft Excel”格式，将识别结果导出为Excel表格格式。

四、Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一个免费的笔记工具，具备OCR功能，可以将图片中的文字识别并转换成表格格式。

导入图片文件

打开Microsoft OneNote，创建一个新的笔记。点击“插入”菜单中的“图片”选项，导入需要转换的图片文件。

识别文字

点击图片，选择“右键”菜单中的“复制图片中的文本”选项，Microsoft OneNote会自动识别图片中的文字并复制到剪贴板。

导入Excel

打开Excel，粘贴识别的文字，并按照需要进行格式调整。

五、总结

图片文字转换成Excel表格的方法有很多种，选择适合自己的方法可以提高工作效率。使用OCR软件是最推荐的，因为这些软件通常功能强大、支持多种语言和文件格式，能够高效、准确地将图片中的文字提取并转换成表格格式。 其他方法如在线OCR工具、Google Sheets和Microsoft OneNote也可以作为备选，根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片文字转换成Excel表格？
您可以使用OCR（光学字符识别）技术将图片中的文字转换成可编辑的文本，然后将文本导入Excel表格中。以下是一种简单的方法：

1. 使用OCR软件或在线工具，如Adobe Acrobat、Microsoft OneNote或Google 文字识别等，将图片中的文字提取为文本文件。
2. 打开Excel表格，选择一个空白单元格，并点击“数据”选项卡中的“从文本”按钮。
3. 在“导入文本向导”中，选择刚刚提取的文本文件，并点击“导入”按钮。
4. 在“文本向导”中，选择“分隔符”选项，并根据OCR软件的输出格式选择适当的分隔符（如逗号、制表符等）。
5. 点击“下一步”按钮，预览数据格式是否正确，然后点击“完成”按钮。
6. Excel将自动将提取的文本数据导入到表格中，您可以根据需要进行进一步的格式调整和编辑。

2. 有没有其他方法可以将图片文字转换成Excel表格？
除了使用OCR技术外，还有一些其他方法可以将图片文字转换成Excel表格：

• 使用专业的扫描仪将纸质文档扫描为图片，然后使用OCR软件将图片中的文字提取为文本，最后导入Excel表格。
• 使用手机应用程序，如CamScanner、Office Lens等，将纸质文档拍照并转换成图片，然后使用OCR功能将图片文字转换为文本，最后导入Excel表格。
• 如果图片中的文字不是很复杂，您也可以手动输入或复制粘贴到Excel表格中。

3. 我应该注意哪些问题，在将图片文字转换成Excel表格的过程中？
在将图片文字转换成Excel表格的过程中，您应该注意以下问题：

• 确保图片质量良好，以提高OCR的准确性。清晰、高分辨率的图片通常能得到更好的转换结果。
• 检查并修正转换后的文本。OCR可能会出现一些错误，例如漏识别、错别字等，需要您手动进行修正。
• 针对不同的图片，可能需要使用不同的OCR设置，如语言、字体等。根据需要进行调整，以提高转换效果。
• 根据图片的复杂度和文字数量，转换过程可能需要一定的时间。请耐心等待转换完成。