怎么把excel表格去掉复制成文本

在Excel中，将表格内容转换为纯文本是一项常见的任务，尤其是在需要将数据导入到其他应用程序或平台时。主要的方法包括：使用特殊粘贴功能、利用记事本中转、使用公式转换。这里详细介绍使用特殊粘贴功能的方法：首先在Excel中复制所需的单元格，接着在目标文档中选择“粘贴为值”，这将去掉所有的表格格式，仅保留文本。

一、使用特殊粘贴功能

特殊粘贴功能是Excel中的一项强大工具，它允许你选择粘贴内容的方式。以下是详细步骤：

复制所需单元格：在Excel中，选择你需要复制的单元格，右键点击，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
选择目标文档：打开你需要粘贴文本的文档，例如Word文档或其他文本编辑器。
粘贴为值：在目标文档中，右键点击选择“粘贴选项”中的“值”，或者在Excel中使用Ctrl+Alt+V，选择“值”进行粘贴。这将确保只粘贴单元格中的文本内容，而不会带入任何格式。

二、利用记事本中转

使用记事本中转是一种简单有效的方法，可以确保去掉所有格式，仅保留纯文本：

复制所需单元格：在Excel中，选择你需要复制的单元格，右键点击，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
打开记事本：打开Windows记事本或其他纯文本编辑器。
粘贴内容：在记事本中，使用Ctrl+V粘贴内容。此时，所有的表格格式都会被去掉，仅保留纯文本。
再次复制：从记事本中复制文本，然后粘贴到你需要的目标文档中。

三、使用公式转换

在Excel中，你可以使用一些简单的公式来转换单元格内容为纯文本：

使用TEXT函数：TEXT函数可以将数字和日期格式转换为文本格式。例如，使用公式=TEXT(A1, "0")可以将单元格A1中的数字转换为文本。
使用CONCATENATE函数：CONCATENATE函数可以将多个单元格的内容合并为一个文本字符串。例如，使用公式=CONCATENATE(A1, " ", B1)可以将单元格A1和B1的内容合并为一个带有空格的文本字符串。
使用&符号：与CONCATENATE函数类似，&符号也可以用于合并文本。例如，公式=A1 & " " & B1可以实现同样的效果。

四、其他方法

除了上述三种主要方法，还有一些其他方法可以帮助你将Excel表格内容转换为纯文本：

导出为CSV文件：将Excel表格导出为CSV文件，然后使用文本编辑器打开CSV文件，可以去掉表格格式，仅保留纯文本。
使用宏：如果你经常需要将Excel表格内容转换为纯文本，可以编写一个简单的VBA宏来自动完成这一任务。
在线工具：一些在线工具也可以帮助你将Excel表格内容转换为纯文本。只需将Excel文件上传到这些工具中，它们会自动去掉格式并提供纯文本输出。

五、注意事项

在将Excel表格内容转换为纯文本时，有一些注意事项需要牢记：

数据丢失：在转换过程中，某些数据可能会丢失，特别是格式、颜色和公式等。因此，在执行转换之前，确保你已经备份了原始数据。
文本格式：某些文本格式可能会在转换过程中丢失，例如日期和时间格式。在这种情况下，可以使用TEXT函数或其他方法来保持文本格式。
大数据量处理：如果你需要处理大量数据，使用记事本中转或在线工具可能会比较耗时。此时，使用VBA宏或其他自动化工具可能会更加高效。

六、总结

将Excel表格内容转换为纯文本是一项常见且重要的任务。通过使用特殊粘贴功能、利用记事本中转、使用公式转换以及其他方法，你可以轻松去掉表格格式，仅保留文本内容。在实际操作过程中，确保备份原始数据，并根据具体需求选择最适合的方法。这样，你就可以高效地完成这一任务，并确保数据的准确性和完整性。

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