怎么样把excel表格扫描成为pdf格式

在将Excel表格扫描成PDF格式时，有几种方法可以选择，例如使用打印功能、利用第三方软件、在线转换工具等。以下详细介绍其中一种方法，即利用Excel内置的打印功能来生成高质量的PDF文件。

使用Excel内置的打印功能是一个非常简单而有效的方法。首先，打开需要转换的Excel文件。接着，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印设置窗口中，选择“打印机”下拉菜单中的“Microsoft Print to PDF”或其他类似的PDF打印机选项。设置好页面布局和打印区域后，点击“打印”按钮。系统会提示你选择保存PDF文件的位置和文件名，完成后你的Excel表格将成功转换成PDF格式。

接下来，我们将详细讨论其他几种方法和相关注意事项。

一、使用第三方软件

1、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个功能强大的PDF编辑和转换工具。你可以使用它将Excel文件转换为PDF。首先，打开Adobe Acrobat，然后选择“创建PDF”选项。选择你的Excel文件，Adobe Acrobat会自动将其转换为PDF格式。

Adobe Acrobat不仅可以将Excel文件转换为PDF，还可以对PDF文件进行编辑、合并和分割等操作。它是一个非常全面的工具，但需要付费订阅。

2、Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement也是一个优秀的PDF转换工具。你可以通过其用户友好的界面轻松地将Excel文件转换为PDF。首先，打开Wondershare PDFelement，然后点击“创建PDF”。选择你的Excel文件，软件会自动将其转换为PDF。

Wondershare PDFelement还提供了丰富的PDF编辑功能，包括添加注释、签名和水印等。它是一个功能全面且价格合理的选择。

二、在线转换工具

1、Smallpdf

Smallpdf是一个非常受欢迎的在线PDF工具。你可以通过其网站将Excel文件转换为PDF。只需将你的Excel文件拖放到Smallpdf的转换页面，网站会自动完成转换，并提供下载链接。

Smallpdf支持多种文件格式转换，并提供免费的基本功能。如果你需要更多高级功能，可以选择付费订阅Smallpdf Pro。

2、ILovePDF

ILovePDF也是一个强大的在线PDF工具。你可以通过其网站将Excel文件转换为PDF。与Smallpdf类似，只需将你的Excel文件上传到ILovePDF的转换页面，网站会自动完成转换，并提供下载链接。

ILovePDF还提供了多种PDF编辑和管理功能，例如合并、分割和压缩PDF文件。它是一个功能全面且易于使用的在线工具。

三、使用Microsoft Office内置功能

1、Excel内置打印功能

如前所述，使用Excel内置的打印功能是一个非常简单而有效的方法。通过选择“Microsoft Print to PDF”或其他类似的PDF打印机选项，可以快速将Excel表格转换为PDF格式。

2、保存为PDF功能

Microsoft Excel还提供了直接将文件保存为PDF格式的功能。首先，打开需要转换的Excel文件。接着，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在保存类型下拉菜单中选择“PDF”，然后点击“保存”。Excel会自动将文件转换为PDF格式并保存到指定位置。

四、注意事项

在将Excel表格转换为PDF格式时，有一些重要的注意事项需要牢记：

1、页面布局和格式

确保在转换前检查并调整Excel表格的页面布局和格式。确保表格内容在PDF文件中显示正确，避免内容被截断或分页错误。你可以通过“页面布局”选项卡调整纸张大小、页边距和方向等设置。

2、打印区域

在将Excel表格转换为PDF前，设置正确的打印区域非常重要。你可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项来选择需要打印的表格部分。这可以确保PDF文件中只包含你需要的内容。

3、文件大小和质量

在转换过程中，注意控制PDF文件的大小和质量。较大的Excel文件可能会生成较大的PDF文件，这可能会影响传输和存储。你可以通过调整图像分辨率和压缩选项来控制文件大小。

4、安全性

如果你的Excel表格包含敏感信息，确保在转换为PDF后设置适当的安全措施。例如，你可以为PDF文件添加密码保护或限制编辑权限，以确保文件的安全性。

五、实际操作步骤

以下是使用Excel内置打印功能将Excel表格转换为PDF的详细操作步骤：

1、打开Excel文件

首先，打开需要转换的Excel文件。确保文件内容和格式已经正确调整。

2、选择打印选项

点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印设置窗口中，选择“Microsoft Print to PDF”或其他类似的PDF打印机选项。

3、设置打印参数

在打印设置窗口中，设置页面布局、打印区域和其他打印参数。确保表格内容在预览中显示正确。

4、打印并保存PDF

点击“打印”按钮，系统会提示你选择保存PDF文件的位置和文件名。选择保存位置并输入文件名，然后点击“保存”按钮。Excel会自动将表格转换为PDF并保存到指定位置。

通过上述方法和步骤，你可以轻松地将Excel表格转换为PDF格式。这不仅可以方便文件的传输和存储，还可以确保文件内容的安全性和兼容性。无论是使用内置功能、第三方软件还是在线工具，都可以满足不同需求。希望本篇文章能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换为PDF格式？

• 问题：我想把我的Excel表格转换成PDF格式，应该如何操作？
• 回答：您可以使用多种方法将Excel表格转换为PDF格式。以下是两种常用的方法：
  • 方法一：使用Microsoft Office内置的功能。打开Excel文件，选择“文件”菜单，然后选择“另存为”。在“文件类型”下拉菜单中，选择“PDF格式”，然后点击“保存”按钮即可将Excel表格保存为PDF文件。
  • 方法二：使用专业的PDF转换工具。有很多在线或离线的PDF转换工具可供选择，您可以在互联网上搜索“Excel转PDF”来找到适合您的工具。这些工具通常提供更多的选项和功能，例如设置PDF的页面布局、加密等。

2. 如何扫描纸质Excel表格并转换为PDF格式？

• 问题：我有一张纸质的Excel表格，我想把它扫描并转换成PDF格式，应该如何操作？
• 回答：您可以按照以下步骤将纸质的Excel表格扫描并转换为PDF格式：
  1. 使用扫描仪或多功能打印机将纸质Excel表格扫描为图像文件（如JPEG或PNG格式）。
  2. 使用图像转换工具将扫描的图像文件转换为PDF格式。您可以在互联网上搜索“图像转PDF”来找到适合您的工具。这些工具通常支持将多个图像文件合并成一个PDF文件，并提供一些额外的选项，如调整页面顺序、压缩文件大小等。

3. 如何将多个Excel表格合并为一个PDF文件？

• 问题：我有多个Excel表格，我想将它们合并为一个PDF文件，应该如何操作？
• 回答：您可以按照以下步骤将多个Excel表格合并为一个PDF文件：
  1. 打开第一个Excel表格，选择“文件”菜单，然后选择“打印”。
  2. 在打印设置中，选择将打印机设置为“Adobe PDF”或其他虚拟PDF打印机。
  3. 点击“打印”按钮，选择保存PDF文件的位置和文件名，并点击“保存”按钮。这样，第一个Excel表格就会被保存为PDF文件。
  4. 打开第二个Excel表格，重复上述步骤，但在保存PDF文件时选择“追加到已有文件”选项，并选择第一个PDF文件。
  5. 重复以上步骤，将所有的Excel表格逐个追加到同一个PDF文件中，直到合并完成为止。