excel表格公式的数值怎么复制

在Excel表格中复制公式的数值，您可以使用以下方法：选择公式所在的单元格、复制、选择目标单元格、右键粘贴选项中的“数值”。

详细描述：在Excel中工作时，您可能会发现需要将某些公式计算出来的数值复制到其他单元格，而不是将公式本身复制过去。这对于某些数据处理和汇总操作尤其重要。一个常见的方法是使用“复制”和“粘贴数值”功能，这样可以确保您只复制数值而不是公式。首先，选择包含公式的单元格，使用快捷键Ctrl+C或右键选择“复制”。然后，选择目标单元格，右键点击并在粘贴选项中选择“数值”。这样，目标单元格将仅包含公式计算出来的数值，而不再是公式本身。

一、使用快捷键快速复制数值

使用快捷键可以大大提高工作效率，特别是在处理大量数据时。以下步骤展示了如何使用快捷键将公式的结果复制为数值。

1. 选择并复制公式

首先，选择包含公式的单元格或单元格区域。按Ctrl+C进行复制，或者右键单击选择“复制”。

2. 选择目标单元格并粘贴数值

选择目标单元格或单元格区域。按Ctrl+Alt+V打开粘贴特殊对话框，选择“数值”并点击“确定”。这样，目标单元格将仅包含数值。

二、使用右键菜单复制数值

右键菜单提供了直观的操作方式，适合不熟悉快捷键的用户。

1. 复制公式单元格

首先，选择包含公式的单元格区域。右键单击并选择“复制”。

2. 粘贴数值

选择目标单元格或单元格区域。右键单击并选择“粘贴选项”中的“数值”图标。这将确保目标单元格仅包含公式计算出来的数值。

三、使用Excel的“粘贴特殊”功能

“粘贴特殊”是Excel中一个非常强大的工具，可以为高级用户提供更多的粘贴选项。

1. 选择并复制公式

选择包含公式的单元格区域并按Ctrl+C进行复制，或者右键选择“复制”。

2. 打开“粘贴特殊”对话框

选择目标单元格区域，右键单击并选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。

四、使用VBA宏复制数值

对于需要经常进行此类操作的用户，编写一个VBA宏可以自动化这个过程，节省大量时间。

1. 打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单中的“模块”以创建一个新的模块。

2. 编写宏代码

在模块中输入以下代码：

Sub CopyValues()

    Dim Rng As Range
    Set Rng = Selection
    Rng.Copy
    Rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择包含公式的单元格区域，按Alt+F8打开宏对话框，选择“CopyValues”宏并运行。这样，选定区域内的公式将被转换为数值。

五、使用Power Query复制数值

Power Query是Excel中的一款强大数据处理工具，可以用来转换和加载数据。

1. 加载数据到Power Query

选择包含公式的单元格区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。在Power Query编辑器中，所有公式将被自动转换为数值。

2. 加载数据回Excel

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。这时，数据将仅包含数值而不是公式。

六、使用第三方插件复制数值

有些第三方插件可以提供更为便捷的复制数值功能。

1. 安装插件

根据需要，安装适合的第三方插件，例如Kutools for Excel。

2. 使用插件功能

打开插件菜单，选择相应的复制数值功能，按照提示操作即可完成数值复制。

七、总结

在Excel中，复制公式的数值而不是公式本身是一项基本但非常重要的技能。无论是通过快捷键、右键菜单、粘贴特殊功能，还是使用VBA宏、Power Query或第三方插件，不同的方法可以适应不同的使用场景和需求。通过掌握这些技巧，您可以更高效地处理和管理数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中复制公式的数值？

• 问题： 如何在Excel表格中复制公式的数值？
• 回答： 要复制Excel表格中公式的数值，可以使用以下方法：
  • 选中包含公式的单元格。
  • 使用快捷键Ctrl+C复制这些单元格。
  • 选中要粘贴数值的目标单元格。
  • 使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“数值”选项。
  • 单击“确定”按钮，即可将公式的数值复制到目标单元格中。

2. 如何在Excel表格中复制公式的计算结果？

• 问题： 如何在Excel表格中复制公式的计算结果？
• 回答： 如果您想要复制Excel表格中公式的计算结果而不是公式本身，可以尝试以下方法：
  • 选中包含公式的单元格。
  • 使用快捷键Ctrl+C复制这些单元格。
  • 选中要粘贴计算结果的目标单元格。
  • 使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”选项。
  • 单击“确定”按钮，即可将公式的计算结果复制到目标单元格中。

3. 如何在Excel表格中复制公式的数值而保留相对引用？

• 问题： 如何在Excel表格中复制公式的数值而保留相对引用？
• 回答： 如果您想要复制Excel表格中公式的数值并保留相对引用，可以尝试以下方法：
  • 选中包含公式的单元格。
  • 使用快捷键Ctrl+C复制这些单元格。
  • 选中要粘贴数值的目标单元格。
  • 使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“数值”选项。
  • 在弹出的“数值粘贴选项”对话框中，选择“相对引用”选项。
  • 单击“确定”按钮，即可将公式的数值复制到目标单元格中，并保留相对引用。