excel的点打印怎么是方块

Excel的点打印为什么是方块：字体设置问题、打印机设置、Excel版本差异

在使用Excel进行数据处理时，有时会遇到打印出来的点符号变成方块的情况。这通常是由于字体设置问题、打印机设置、Excel版本差异。其中，字体设置问题是最常见的原因。如果选择的字体不支持点符号，打印时就会显示成方块。以下将详细阐述各个原因，并提供解决方法。

一、字体设置问题

1、字体不支持点符号

许多字体虽然在屏幕上可以显示点符号，但在打印时却可能不支持这种符号，导致打印成方块。解决方法是选择支持点符号的字体，如Arial、Calibri等通用字体。

2、字体替换问题

当Excel文件在不同计算机上打开时，如果该计算机没有安装所使用的字体，Excel会自动替换为默认字体。如果默认字体不支持点符号，就会出现方块。因此，在创建Excel文件时，尽量使用系统自带的通用字体，确保在不同设备上都能正常显示和打印。

二、打印机设置

1、打印机驱动问题

打印机驱动程序过旧或不兼容也可能导致点符号打印成方块。及时更新打印机驱动程序，确保其与当前操作系统和Excel版本兼容。

2、打印机分辨率设置

某些打印机分辨率设置较低，可能会影响细节的打印效果。将打印机设置为较高的分辨率，可以改善点符号的打印效果。

三、Excel版本差异

1、不同版本的Excel

不同版本的Excel在处理字体和符号时可能存在差异。较新版本的Excel通常会对字体和符号的兼容性进行改进。如果使用的是较旧版本，建议升级到最新版本以获得更好的兼容性。

2、Office更新问题

定期更新Office软件可以修复已知的兼容性问题和错误。确保Excel和其他Office组件都是最新版本，以避免因软件缺陷导致的打印问题。

四、其他解决方法

1、使用符号插入功能

Excel提供了插入符号的功能，可以选择支持点符号的字体，如Wingdings、Symbol等，然后通过插入符号功能将点符号添加到工作表中。这种方法可以确保点符号在打印时正确显示。

2、使用图形工具

如果上述方法均无法解决问题，可以使用Excel的图形工具绘制点符号。虽然这种方法较为繁琐，但可以确保打印效果。

五、具体操作步骤

1、检查并更改字体

打开Excel文件，选择包含点符号的单元格，点击字体下拉菜单，选择Arial、Calibri等常用字体。预览并打印，检查点符号是否正常显示。

2、更新打印机驱动

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。安装完成后，重新启动计算机并打印Excel文件，检查问题是否解决。

3、调整打印机分辨率

进入打印机属性设置，将分辨率调整到较高水平。具体步骤因打印机型号不同而异，可参考打印机的用户手册或在线帮助文档。

4、升级Excel版本

如果使用的是旧版本的Excel，访问Microsoft官方网站或通过Office自动更新功能升级到最新版本。升级完成后，重新打开并打印Excel文件。

5、插入符号

在Excel中，点击“插入”菜单，选择“符号”，在符号对话框中选择支持点符号的字体，然后插入点符号到工作表中。

6、绘制图形

使用Excel的图形工具绘制点符号。点击“插入”菜单，选择“形状”，从形状库中选择圆形，并将其调整为点大小。

六、常见问题解答

1、为什么不同的计算机上显示正常，但打印时出现问题？

这是因为不同计算机上可能安装了不同的字体。如果某些计算机上没有安装所使用的字体，Excel会自动替换为默认字体，导致打印问题。

2、如何确保在不同设备上都能正常显示和打印？

尽量使用系统自带的通用字体，如Arial、Calibri等，并确保所有设备上都安装了这些字体。此外，可以将Excel文件保存为PDF格式，以保证跨设备的一致性。

3、为什么更新驱动和Excel版本后问题仍未解决？

可能是因为Excel文件本身存在损坏或其他设置问题。可以尝试创建一个新的Excel文件，复制数据到新文件中，然后打印。

七、结论

在Excel中打印点符号变成方块的常见原因包括字体设置问题、打印机设置、Excel版本差异。通过选择支持点符号的字体、更新打印机驱动、调整打印机分辨率以及升级Excel版本等方法，可以有效解决这一问题。了解并掌握这些解决方法，可以确保在使用Excel进行数据处理和打印时，点符号能够正确显示和打印。