excel几个表怎么插入页码自动排序

在Excel中插入页码并自动排序的几个步骤包括：使用页眉页脚功能、使用分页符、应用VBA代码。其中，使用页眉页脚功能是最直观和简单的，适用于大多数用户。通过Excel的页眉页脚功能，可以轻松地为多个工作表插入页码，并确保页码自动排序。下面将详细介绍如何在Excel中插入页码并自动排序的具体步骤和方法。

一、使用页眉页脚功能插入页码

Excel提供了一个内置的页眉页脚功能，可以方便地插入页码。以下是具体步骤：

1、进入页眉页脚视图

首先，打开Excel工作簿，选择要插入页码的工作表。然后，点击“插入”选项卡，选择“文本”组中的“页眉和页脚”选项。此时，Excel会切换到页眉页脚视图，您可以在此视图中编辑页眉和页脚。

2、插入页码

在页眉页脚视图中，您可以看到页眉和页脚区域。点击页脚区域中的左、中、右任意一个部分，然后选择“设计”选项卡。在“页眉和页脚元素”组中，点击“页码”按钮。此时，您会看到“&[页码]”出现在页脚区域，这表示页码将会在打印时显示。

3、添加总页数

为了显示总页数，可以在“页码”之后添加“ / &[总页数]”。这样，页脚区域将显示为“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。这有助于用户在打印文档时更容易了解总页数。

二、使用分页符管理页码

在Excel中，分页符用于将工作表分割成多个页面，以便打印时能够正确分页。以下是使用分页符的方法：

1、插入分页符

选择要插入分页符的单元格，然后点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。Excel会在选定的单元格位置插入一个水平或垂直分页符。

2、调整分页符

您可以通过拖动分页符来调整页面的分割位置。将鼠标指针移动到分页符上，当指针变成双箭头时，按住鼠标左键并拖动分页符到所需位置。

3、删除分页符

如果需要删除分页符，选择要删除分页符的单元格，然后点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮，然后选择“删除分页符”。

三、使用VBA代码自动排序页码

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来自动排序页码。以下是一个示例代码：

Sub InsertPageNumbers() Dim ws As Worksheet Dim i As Integer i = 1 For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.CenterFooter = "第 " & i & " 页，共 " & ThisWorkbook.Sheets.Count & " 页" i = i + 1 Next ws End Sub

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项。这将插入一个新的模块。

2、粘贴代码

在新模块中粘贴上述代码。然后，关闭VBA编辑器。

3、运行代码

按下“Alt + F8”键打开宏对话框，选择“InsertPageNumbers”宏，然后点击“运行”按钮。此时，代码将遍历所有工作表，并在每个工作表的页脚中插入页码和总页数。

四、其他注意事项

1、打印预览

在插入页码后，建议使用打印预览功能来检查页码是否正确。点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，然后在打印预览中查看页码。如果发现页码不正确，可以返回工作表进行调整。

2、不同工作表的页码设置

如果需要为不同的工作表设置不同的页码格式，可以分别进入每个工作表的页眉页脚视图，并按照上述步骤插入页码。

3、页码格式

Excel提供了多种页码格式，您可以根据需要进行选择。在页眉页脚视图中，选择“设计”选项卡，在“页眉和页脚元素”组中，点击“页码”旁边的下拉箭头，然后选择所需的页码格式。

五、总结

通过上述方法，您可以轻松地在Excel中插入页码并自动排序。无论是使用页眉页脚功能、分页符，还是VBA代码，都可以实现页码的自动排序和显示。根据具体需求选择适合自己的方法，确保在打印时能够正确显示页码，提高文档的专业性和易读性。