excel筛选后用函数怎么排序

在Excel中，筛选后使用函数进行排序可以通过利用“辅助列”、排序函数、高级筛选等方法实现。其中，利用“辅助列”是最常用的方法之一。下面将详细介绍如何在Excel中筛选后用函数进行排序，以及其他相关技巧和注意事项。

一、筛选后的排序基础

1、使用辅助列排序

当你在Excel中对数据进行筛选后，直接使用排序功能可能会影响到隐藏行。利用“辅助列”可以有效避免这个问题。

步骤：

1. 在筛选后的数据表格旁边插入一个新的辅助列。
2. 在辅助列中，使用函数如=SUBTOTAL(3, A$2:A2)来计算筛选后的行号。这个函数会忽略被筛选掉的行，只对可见行进行计算。
3. 根据辅助列的值进行排序。

示例：

假设你的数据在A列到D列，筛选后的数据表格从第2行开始。在E列（辅助列）输入以下公式：

=SUBTOTAL(3, A$2:A2)

然后下拉填充整个E列。接着，选中整个数据表格（包括辅助列），根据辅助列的值进行排序。

2、使用RANK函数进行排序

RANK函数可以用于对数据进行排序，但需结合其他函数来处理筛选后的数据。

步骤：

1. 在筛选后的数据表格旁边插入一个新的辅助列。
2. 使用RANK函数结合IF函数对可见行进行排名。

示例：

假设你的数据在A列到D列，筛选后的数据表格从第2行开始。在E列（辅助列）输入以下公式：

=IF(SUBTOTAL(3, A$2:A2), RANK(A2, A$2:A$100), "")

然后下拉填充整个E列。选中数据表格，根据辅助列的值进行排序。

3、使用高级筛选功能

高级筛选功能可以帮助你在筛选数据的同时进行排序。

步骤：

1. 使用数据标签中的“高级”按钮打开高级筛选对话框。
2. 选择筛选条件和目标区域。
3. 在筛选条件中指定排序条件。

示例：

假设你的数据在A列到D列，可以在高级筛选对话框中选择筛选条件和目标区域，并在筛选条件中指定需要排序的列和排序方式。

二、筛选后的排序应用场景

1、数据分析

在数据分析过程中，筛选和排序是常见的操作。例如，你可能需要筛选出特定条件的数据，然后按照某个指标进行排序。

示例：

假设你有一个销售数据表格，需要筛选出某个地区的销售数据，然后按照销售额进行排序。可以先使用筛选功能筛选出该地区的数据，然后使用辅助列或RANK函数进行排序。

2、数据清洗

数据清洗过程中，筛选和排序也是必不可少的步骤。例如，你需要筛选出符合特定条件的数据，并按照某个字段进行排序，以便进一步处理。

示例：

假设你有一个客户数据表格，需要筛选出客户状态为“活跃”的数据，并按照客户ID进行排序。可以先使用筛选功能筛选出活跃客户，然后使用辅助列进行排序。

3、报告制作

在制作报告时，常常需要对数据进行筛选和排序，以便生成符合要求的报告。

示例：

假设你需要生成一个季度销售报告，需要筛选出某个季度的数据，并按照销售额进行排序。可以先使用筛选功能筛选出该季度的数据，然后使用辅助列进行排序。

三、筛选后排序的高级技巧

1、动态筛选和排序

动态筛选和排序可以通过使用公式和函数实现，使得数据表格在更新时自动进行筛选和排序。

示例：

假设你有一个动态更新的销售数据表格，可以使用辅助列和公式实现动态筛选和排序。可以使用IF函数结合其他函数实现动态筛选条件，并使用RANK函数实现动态排序。

2、结合VBA实现复杂排序

对于复杂的筛选和排序需求，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）进行编程实现。

示例：

假设你有一个复杂的销售数据表格，需要根据多个条件进行筛选和排序，可以编写VBA代码实现自动化处理。通过编写自定义的VBA宏，可以实现复杂的筛选和排序逻辑，并在需要时自动运行。

3、使用数组公式进行排序

数组公式可以用于对筛选后的数据进行复杂的排序操作。

示例：

假设你有一个筛选后的数据表格，可以使用数组公式对数据进行排序。可以使用INDEX、MATCH等函数结合数组公式，实现对筛选后数据的复杂排序。

四、筛选后排序的注意事项

1、避免影响原始数据

在进行筛选和排序操作时，注意不要影响到原始数据。可以通过复制数据到新的工作表或使用辅助列进行操作。

2、确保筛选条件和排序条件一致

在进行筛选和排序操作时，确保筛选条件和排序条件一致，以避免数据混乱。

3、注意函数的兼容性

在使用函数进行筛选和排序时，注意函数的兼容性。确保所使用的函数在所用的Excel版本中均可用。

4、检查筛选和排序结果

在进行筛选和排序操作后，检查结果是否符合预期。确保筛选和排序后的数据正确无误。

五、筛选和排序的常见问题及解决方法

1、筛选后无法排序

解决方法：

确保筛选后的数据表格是连续的，没有空行或空列。可以使用辅助列或RANK函数进行排序，避免直接使用排序功能。

2、排序结果不正确

解决方法：

检查筛选条件和排序条件是否一致。确保使用的函数和公式正确无误。可以手动检查部分数据，确保排序结果正确。

3、函数不兼容

解决方法：

检查所使用的Excel版本和函数兼容性。可以尝试使用其他替代函数或方法实现相同的功能。

六、筛选后排序的最佳实践

1、使用辅助列进行排序

使用辅助列进行排序是最常用的方法之一，具有较高的灵活性和稳定性。可以结合不同的函数和公式，实现复杂的筛选和排序需求。

2、结合高级筛选功能

高级筛选功能可以帮助你在筛选数据的同时进行排序。可以在高级筛选对话框中指定筛选条件和排序条件，实现一键筛选和排序。

3、动态筛选和排序

通过使用公式和函数，可以实现动态筛选和排序，使得数据表格在更新时自动进行筛选和排序。提高数据处理的效率和准确性。

4、使用VBA实现自动化

对于复杂的筛选和排序需求，可以使用Excel的VBA编程实现自动化处理。通过编写自定义的VBA宏，可以实现复杂的筛选和排序逻辑，并在需要时自动运行。

5、检查结果

在进行筛选和排序操作后，检查结果是否符合预期。确保筛选和排序后的数据正确无误，提高数据处理的准确性和可靠性。

七、总结

在Excel中，筛选后使用函数进行排序是一个常见且实用的操作。通过利用辅助列、RANK函数、高级筛选功能等方法，可以有效实现筛选后的排序需求。针对不同的应用场景，可以选择合适的方法和技巧，提高数据处理的效率和准确性。同时，注意筛选和排序的注意事项，确保数据的完整性和正确性。通过不断实践和总结经验，可以提高在Excel中进行筛选和排序操作的技能，实现更加高效的数据处理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选数据后使用函数进行排序？

• 问题： 在Excel中，如何使用函数对筛选后的数据进行排序？
• 回答： 在Excel中，你可以首先使用筛选功能筛选出需要排序的数据，然后使用函数进行排序。具体操作步骤如下：
  1. 选中需要进行筛选的数据区域。
  2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“筛选”功能，并选择“自动筛选”或“高级筛选”。
  3. 根据自己的需求设置筛选条件，并点击确认进行筛选。
  4. 筛选完成后，选中需要排序的数据区域。
  5. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“排序”功能，并选择“按升序”或“按降序”进行排序。
  6. Excel将根据设置的排序方式对筛选后的数据进行排序。

2. 在Excel中如何根据筛选结果使用函数进行自定义排序？

• 问题： 我想在Excel中根据筛选结果使用函数进行自定义排序，应该如何操作？
• 回答： 在Excel中，你可以通过自定义排序功能来根据筛选结果使用函数进行排序。具体操作步骤如下：
  1. 选中需要进行筛选的数据区域。
  2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“筛选”功能，并选择“自动筛选”或“高级筛选”。
  3. 根据自己的需求设置筛选条件，并点击确认进行筛选。
  4. 筛选完成后，选中需要排序的数据区域。
  5. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“排序”功能，并选择“自定义排序”。
  6. 在弹出的对话框中，可以根据自己的需求设置排序的规则和顺序。
  7. 确认设置后，Excel将根据自定义排序规则对筛选后的数据进行排序。

3. 如何在Excel中使用函数对筛选后的数据进行多重排序？

• 问题： 我想在Excel中对筛选后的数据进行多重排序，该如何操作？
• 回答： 在Excel中，你可以使用函数对筛选后的数据进行多重排序。具体操作步骤如下：
  1. 选中需要进行筛选的数据区域。
  2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“筛选”功能，并选择“自动筛选”或“高级筛选”。
  3. 根据自己的需求设置筛选条件，并点击确认进行筛选。
  4. 筛选完成后，选中需要排序的数据区域。
  5. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“排序”功能，并选择“自定义排序”。
  6. 在弹出的对话框中，可以设置多个排序规则和排序顺序。
  7. 依次设置完所有排序规则后，点击确认，Excel将按照设置的多重排序规则对筛选后的数据进行排序。